Vlaggen voor facturering van huurder: in rekening gebracht aan huurder en gefactureerd
Hoe u de selectievakjes voor facturering van huurders bij onderhoudsaanvragen kunt gebruiken om bij te houden wanneer reparatiekosten aan de huurder moeten worden doorberekend.
Niet elke reparatie valt onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Wanneer een huurder schade veroorzaakt door nalatigheid (bijvoorbeeld door luiers door het toilet te spoelen), moeten de reparatiekosten wettelijk aan hem/haar worden doorberekend. Landager biedt twee selectievakjes om dit factureringsproces te volgen.
De twee vlaggen
1. Kosten voor huurder ☐
Wanneer controleren: Het moment waarop u de reparatiekosten bepaalt, moet de financiële verantwoordelijkheid van de huurder zijn. Voorbeeld: een loodgieter haalt speelgoed uit een afvoerpijp. Het kind van de huurder heeft het doorgespoeld. U vinkt ‘In rekening brengen aan huurder’ aan, want dit is nalatigheid en geen normale slijtage.
2. Wordt gefactureerd ☐
Wanneer controleren: Nadat u de reparatiekosten met succes bij de huurder heeft geïnd (of toegevoegd aan de volgende huurbetaling). Voorbeeld: U hebt de huurder laten weten dat hij € 175,- verschuldigd is aan de loodgieter. Ze waren het erover eens. U heeft een onderhoudskosten van € 175 toegevoegd aan de volgende huurbetaling. Zodra de betaling is geïnd, gaat u terug naar het onderhoudsverzoek en vinkt u 'Wordt gefactureerd' aan.
De factureringsworkflow
- Er vindt reparatie plaats. U logt de onderhoudsaanvraag met de Werkelijke Kosten.
- U stelt vast dat de huurder de schade heeft veroorzaakt. U vinkt "In rekening brengen huurder" aan.
- U informeert de huurder over de kosten (mondeling, via e-mail of schriftelijk).
- Wanneer u de volgende Huurbetaling registreert, voegt u de reparatiekosten toe als regelitem Onderhoudskosten.
- De huurder betaalt het volledige bedrag (huur + reparatiekosten).
- U keert terug naar het onderhoudsverzoek en vinkt "Is gefactureerd" aan om de factureringscyclus te sluiten.
Waarom twee aparte vlaggen?
De twee vlaggen creëren opzettelijk een opening die dient als een ingebouwde 'to-do'-herinnering.
Als in een verzoek 'Kosten aan huurder = ✅' wordt weergegeven, maar 'Wordt gefactureerd = ☐', betekent dit dat u de kosten geïdentificeerd heeft, maar deze nog niet hebt geïnd. U kunt uw onderhoudslijst op deze exacte combinatie filteren om een incassooverzicht van openstaande huurderskosten te genereren.
Klaar om uw verhuuractiviteiten te vereenvoudigen?
Sluit u aan bij duizenden onafhankelijke verhuurders die hun bedrijf met Landager hebben gestroomlijnd.
Gerelateerd lezen
Hoe maak je een nieuw onderhoudsverzoek aan
Stapsgewijze handleiding voor het registreren van een onderhoudsbon. Koppel het verzoek aan een eenheid, registreer veilig historische taken met terugwerkende kracht, upload foto's van schade en beheer verzoeken die door huurders via het portaal zijn ingediend.
Hoe gespecificeerde kosten toevoegen: boetes voor te late betaling en onderhoud
Het toevoegen van gespecificeerde kosten voor boetes bij te late betaling en onderhoudskosten aan een huurbetaling om een nauwkeurig totaal verschuldigd bedrag te berekenen.