De betalingstabel filteren op achterstallige rekeningen

Wanneer uw dashboard Revenue Snapshot een kloof laat zien tussen de verwachte en de geïnde omzet, moet u snel vaststellen wie niet heeft betaald. De filtertools voor de betalingstabellen vormen uw startpunt voor uw onderzoek.

Filteren op status

1. Navigeer naar de pagina Betalingen.
2. Zoek het vervolgkeuzefilter "Status".
3. Selecteer "In behandeling" of "Gedeeltelijk" om onopgeloste transacties te isoleren.
4. De tabel verbergt onmiddellijk alle volledig "Betaalde" vermeldingen, waardoor u een schone opleveringslijst krijgt.

Zoeken naar specifieke huurders

Gebruik de Zoekbalk om de naam van een huurder, de naam van de accommodatie of het unitnummer te typen. Dit is de snelste manier om de betalingsstatus van een specifieke persoon te controleren wanneer deze u belt en beweert dat hij of zij al betaald heeft.

Sorteren op bruikbare inzichten

Op vervaldatum (oplopend)

Sorteer op vervaldatum om de oudste onbetaalde inzendingen eerst te zien. Als een betaling van twee maanden geleden nog steeds 'In behandeling' is, heeft die huurder een kritisch openstaand saldo dat onmiddellijk moet worden geëscaleerd.

Op bedrag (aflopend)

Sorteer aflopend op het betaalde bedrag om snel uw grootste betalingen te zien (waarmee wordt bevestigd dat huurders met een hoge waarde veilig zijn), of sorteer oplopend om verdacht lage invoerwaarden te vinden die mogelijk fouten bij het invoeren van gegevens zijn.

De verzamelworkflow

We raden deze workflow aan op de 6e van elke maand (één dag na een typische respijtperiode voor late betaling):

1. Open de pagina Betalingen.
2. Filter op status: In behandeling of Gedeeltelijk.
3. Sorteer op vervaldatum: Oplopend.
4. Elke inschrijving met een vervaldatum op de 1e van de huidige maand en de status "In behandeling" vertegenwoordigt een huurder die niet heeft betaald.
5. Neem contact op met elke huurder op deze gefilterde lijst.
6. Terwijl elke huurder betaalt, kunt u de betalingsstatus en het betaalde bedrag in realtime bijwerken.
7. Wanneer de gefilterde lijst leeg is, is uw verzamelcyclus voor de maand voltooid.