De betalingstabel filteren op achterstallige accounts

Wanneer uw dashboard Revenue SnapshotVoorbeeld niet beschikbaar een verschil laat zien tussen de verwachte en de geïnde inkomsten, moet u snel identificeren wie er niet heeft betaald. De filtertools van de betalingstabel zijn uw startpunt voor onderzoek.

Filteren op status

1. Navigeer naar de pagina PaymentsVoorbeeld niet beschikbaar.
2. Zoek het dropdown-filter "Status".
3. Selecteer "Pending" (In afwachting) of "Partial" (Gedeeltelijk) om onopgeloste transacties te isoleren.
4. De tabel verbergt direct alle volledig "Paid" (Betaalde) posten, waardoor u een overzichtelijke lijst overhoudt voor uw incassowerkzaamheden.

Zoeken naar specifieke huurders

Gebruik de zoekbalk om de naam van een huurder, de naam van het pand of het eenheidsnummer in te voeren. Dit is de snelste manier om de betalingsstatus van een specifieke persoon te controleren wanneer deze belt met de bewering dat er al betaald is.

Sorteren voor bruikbare inzichten

Op vervaldatum (Oplopend)

Sorteer op vervaldatum om de oudste onbetaalde posten als eerste te zien. Als een betaling van twee maanden geleden nog steeds op "Pending" staat, heeft die huurder een kritiek openstaand saldo dat onmiddellijke actie vereist.

Op bedrag (Aflopend)

Sorteer op het betaalde bedrag (aflopend) om snel uw grootste betalingen te zien (om te bevestigen dat huurders met een hoge waarde in orde zijn), of sorteer oplopend om verdacht lage bedragen te vinden die mogelijk invoerfouten zijn.

Het incassoproces

Wij raden de volgende workflow aan op de 6e van elke maand (één dag na de gebruikelijke respijtperiode voor aanmaningskosten):

1. Open de pagina Payments.
2. Filter op status: Pending of Partial.
3. Sorteer op vervaldatum: Oplopend.
4. Elke post met een vervaldatum van de 1e van de huidige maand en een status "Pending" vertegenwoordigt een huurder die niet heeft betaald.
5. Neem contact op met elke huurder op deze gefilterde lijst.
6. Zodra een huurder betaalt, werkt u de betalingsstatus en het betaalde bedrag in realtime bij.
7. Wanneer de gefilterde lijst leeg is, is uw incassocyclus voor de maand voltooid.