Eenheidsstatussen begrijpen

De fysieke staat en bezettingsgraad van elke verhuurbare ruimte in uw portefeuille wordt bijgehouden via de Unitstatus. Deze status is de belangrijkste drijfveer voor de bezettingsstatistieken die u op uw hoofddashboard ziet.

De drie eenheidsstatussen

Elke eenheid in Landager bestaat in een van de drie staten, weergegeven door kleurgecodeerde badges in de hele interface:

1. Vrij (grijs/oranje waarschuwing)

De unit staat momenteel leeg, is juridisch niet gebonden aan een actieve huurder en is fysiek klaar om verhuurd te worden.

• Dashboard-impact: verlaagt uw bezettingsgraad. Verschijnt in de telling 'Leegstaande eenheden' op uw inkomstenmomentopname.
• Workflow: dit is de standaardstatus wanneer u voor het eerst een nieuwe eenheid maakt. Het geeft aan dat u de ruimte actief op de markt moet brengen of op zoek moet gaan naar een nieuwe huurder.

2. Bezet (groen)

De unit wordt momenteel bewoond door een huurder met een actief huurcontract.

• Dashboard-impact: verhoogt uw bezettingsgraad. Wordt meegeteld voor uw actieve inkomstengenererende ruimtes.
• Workflow: een eenheid moet bezet zijn (of er moet een actief huurcontract aan verbonden zijn) om de verwachte huur op uw grootboek te genereren.

3. Onderhoud (geel/rood waarschuwing)

De unit staat leeg, maar kan niet worden verhuurd omdat er aanzienlijke reparaties, renovaties of omzetwerkzaamheden plaatsvinden.

• Dashboard-impact: uitgesloten van de 'Vacant'-pool. Het verlaagt nog steeds uw algehele bezettingsgraad, maar verduidelijkt waarom het niet verhuurd is.
• Workflow: gebruik deze status om uzelf en uw team eraan te herinneren dat een unit nog niet aan potentiële huurders mag worden getoond.

Hoe status de dashboardstatistieken beïnvloedt

Uw Dashboardoverzicht berekent voortdurend de gezondheid van uw portfolio op basis van deze statussen.

• Eenheden in gebruik: deze teller houdt bij hoeveel eenheden u momenteel beheert ten opzichte van uw abonnementslimiet. Alle eenheden (Leeg, Bezet en Onderhoud) tellen mee voor deze limiet.
• Bezettingsgraad: Dit percentage wordt berekend door uw totale Bezette eenheden te delen door uw Totale Aantal Eenheden beheerd.

Automatisering versus handmatige controle

In een perfecte workflow hoeft u zelden de unitstatus handmatig aan te raken. De dataverbindingen van Landager verzorgen de overgangen automatisch wanneer u huurcontracten aanmaakt of beëindigt.

Voor randgevallen zoals omvangrijke renovaties behoudt u echter altijd de handmatige controle.

Lees verder om precies te begrijpen Hoe eenheidsbezetting automatisch wordt bijgewerkt.