Hvordan legge til en ny utgift
Trinn-for-trinn veiledning for å logge en eiendomsutgift i Landager. Spor reparasjonskostnader, leverandørfakturaer og driftskostnader per eiendom.
Hver dollar du bruker på eiendommene dine er en skattefradragsberettiget forretningsutgift. Landager tilbyr en dedikert utgiftssporing for å logge, kategorisere og dokumentere alle driftskostnader.
Trinn 1: Naviger til utgiftssiden
- Klikk på Expenses i sidefeltet til venstre.
- Klikk på "Legg til utgift"-knappen øverst til høyre.
Trinn 2: Fyll ut kjernedetaljene
- Beskrivelse: En klar oppsummering av hva utgiften gikk til (f.eks. "Byttet VVS-filter i enhet 3A", "Årlig eiendomsforsikringspremie").
- Beløp: Totalkostnaden i standardvalutaen din.
- Dato: Datoen utgiften ble påløpt (ikke nødvendigvis datoen du logger den).
- Eiendom: Knytt denne utgiften til den spesifikke eiendommen den gjelder. (Valgfritt, men anbefales på det sterkeste.)
- Enhet: Hvis utgiften er spesifikk for en enkelt enhet i stedet for hele bygningen, velg enheten. (Valgfritt.)
Trinn 3: Link til en vedlikeholdsforespørsel (valgfritt)
Hvis denne utgiften er direkte knyttet til en vedlikeholdsforespørsel (f.eks. Rørleggerregningen på $175 for å fikse et lekkasjerør), kan du koble sammen de to postene. Dette gir kryssreferansesporbarhet slik at du kan spore den totale økonomiske konsekvensen av en enkelt reparasjon fra billett til faktura.
Trinn 4: Tilordne en leverandør (valgfritt)
Velg eller opprett en Vendor for å tilskrive denne utgiften til en spesifikk kontraktør.
Trinn 5: Last opp støttedokumenter (valgfritt)
Legg ved selve fakturaen, kvitteringsbildet eller PDF-en. Se Opplasting av kvitteringer og fakturaer for detaljer om støttede filtyper og grensen på 30 MB.
Trinn 6: Legg til notater og lagre
Bruk Merknader-feltet for intern kontekst (f.eks. "Nødoppringingstakst brukt, normal takst vil være $100 mindre"). Klikk på "Lagre utgift".
Utgiften vises umiddelbart på Dashboard og er inkludert i Eksporterte rapporter.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Tilordne en leverandør til en utgift
Hvordan merke utgifter med spesifikke leverandører fra katalogen din, og hvordan opprette en ny leverandør innebygd uten å forlate utgiftsskjemaet.
Koble en utgift til en eiendom, enhet eller vedlikeholdsforespørsel
Hvordan koble utgiftsposter til spesifikke eiendommer, enheter og vedlikeholdsbilletter for fullstendig økonomisk sporbarhet.
Hvordan laste opp kvitteringer og fakturaer
Digitaliser kvitteringene dine ved å laste opp bilder, PDF-er og dokumenter direkte til utgiftsposter. Støtter opptil 30 MB per fil.