Koble en utgift til en eiendom, enhet eller vedlikeholdsforespørsel

Hver utgift i Landager kan valgfritt kobles til tre nivåer av datahierarkiet: Eiendom, Enhet og Vedlikeholdsforespørsel. Disse koblingene gjør en flat liste over dollarbeløp til et strukturert økonomisk kart over porteføljen din.

Nivå 1: Kobling til en eiendom

Hvorfor: Tilordner kostnaden til et spesifikt bygg for lønnsomhetsanalyse per eiendom. Eksempel: Den årlige landskapskontrakten din koster $2400. Koble den til "Sunset Towers" slik at utgiften vises når du vurderer den økonomiske helsen til den bygningen.

Nivå 2: Kobling til en enhet

Hvorfor: Begrenser kostnaden til et spesifikt utleiebart område i bygningen. Eksempel: Å bytte ut oppvaskmaskinen i enhet 3A koster $450. Ved å koble til både eiendommen og enheten kan du spore nøyaktig hvor mye penger den spesifikke enheten har kostet deg i løpet av levetiden.

Nivå 3: Kobling til en vedlikeholdsforespørsel

Hvorfor: Kobler finanskostnaden direkte til driftsbilletten som startet arbeidet. Eksempel: Leietaker rapporterte et lekk rør (vedlikeholdsforespørsel #MR-0047). Rørlegger fikset det for $175. Ved å koble utgiften på $175 til den spesifikke vedlikeholdsbilletten, kan du se hele historien: hvem som rapporterte problemet, hva som ble gjort, hvem fikset det og nøyaktig hvor mye det kostet.

Hvordan koblingene vises

Når lenket:

• Detaljvisningen for eiendom vil vise utgiften under finansfanen.
• Detaljvisningen for vedlikeholdsforespørsel vil referere til de tilknyttede utgiftskostnadene.
• De Eksporterte rapportene vil inkludere egenskaps- og enhetskolonnene for gruppering og pivottabellanalyse.

Beste praksis

Knytt alltid utgifter til minst Eiendom-nivået. En utgift som flyter i databasen din uten eiendomstildeling er i hovedsak usynlig for lønnsomhetsberegningene dine per eiendom – den finnes i den globale totalen, men forteller deg ikke hvilken bygning kostet.