Tilordne en leverandør til en utgift

Å vite hvor mye du brukte er bare halve bildet. Å vite hvem du betalte er like viktig for leverandørforhandlinger, skatteforberedelse og porteføljeanalyse.

Hvordan tildele en leverandør

Når du oppretter eller redigerer en utgift:

1. Finn rullegardinfeltet Leverandør.
2. Søk etter leverandøren etter navn (f.eks. "Mike's Plumbing").
3. Velg dem fra resultatene.

Utgiften er nå permanent merket med denne leverandøren, og knytter kostnaden til profilen deres i din Vendor Directory.

Opprette en leverandør innebygd

Hvis du logger en utgift for en entreprenør du aldri har brukt før:

1. Skriv navnet deres i rullegardinmenyen Leverandør.
2. Hvis det ikke vises noen resultater, klikker du på "Opprett ny leverandør" (eller tilsvarende inline-opprettingsalternativ).
3. Skriv inn grunnleggende detaljer (navn, firma, telefon, e-post).
4. Den nye leverandøren legges umiddelbart til i katalogen din og velges automatisk for denne utgiften.

Du trenger ikke å forlate utgiftsskjemaet, navigere til leverandørkatalogen, opprette leverandøren der og komme tilbake. Den innebygde arbeidsflyten sparer betydelig tid.

Hvorfor leverandørmerking er viktig

1. Årlig leverandørkostnadsanalyse

Ved å merke hver utgift med en leverandør, kan du filtrere dine eksporterte data og summere det totale beløpet per entreprenør per år. Hvis du oppdager at du betalte leverandør A $15 000 i fjor, har du mulighet til å forhandle volumrabatter.

2. 1099 Skatterapportering

I USA, hvis du betaler en entreprenør mer enn $600 i løpet av et kalenderår, er du juridisk pålagt å utstede dem et 1099-skjema. Å ha hver utgift merket til en leverandør gjør det trivielt å filtrere og beregne dine 1099 forpliktelser ved årsslutt.

3. Sammenligning av bud

Når et rør sprekker og du trenger nødhjelp, kan du ta umiddelbare kostnadseffektive avgjørelser ved å ha historiske data som viser at leverandør A krever $175/time, mens leverandør B tar $125/time for identisk arbeid.