Tilordne en leverandør til en utgift
Hvordan merke utgifter med spesifikke leverandører fra katalogen din, og hvordan opprette en ny leverandør innebygd uten å forlate utgiftsskjemaet.
Å vite hvor mye du brukte er bare halve bildet. Å vite hvem du betalte er like viktig for leverandørforhandlinger, skatteforberedelse og porteføljeanalyse.
Hvordan tildele en leverandør
Når du oppretter eller redigerer en utgift:
- Finn rullegardinfeltet Leverandør.
- Søk etter leverandøren etter navn (f.eks. "Mike's Plumbing").
- Velg dem fra resultatene.
Utgiften er nå permanent merket med denne leverandøren, og knytter kostnaden til profilen deres i din Vendor Directory.
Opprette en leverandør innebygd
Hvis du logger en utgift for en entreprenør du aldri har brukt før:
- Skriv navnet deres i rullegardinmenyen Leverandør.
- Hvis det ikke vises noen resultater, klikker du på "Opprett ny leverandør" (eller tilsvarende inline-opprettingsalternativ).
- Skriv inn grunnleggende detaljer (navn, firma, telefon, e-post).
- Den nye leverandøren legges umiddelbart til i katalogen din og velges automatisk for denne utgiften.
Du trenger ikke å forlate utgiftsskjemaet, navigere til leverandørkatalogen, opprette leverandøren der og komme tilbake. Den innebygde arbeidsflyten sparer betydelig tid.
Hvorfor leverandørmerking er viktig
1. Årlig leverandørkostnadsanalyse
Ved å merke hver utgift med en leverandør, kan du filtrere dine eksporterte data og summere det totale beløpet per entreprenør per år. Hvis du oppdager at du betalte leverandør A $15 000 i fjor, har du mulighet til å forhandle volumrabatter.
2. 1099 Skatterapportering
I USA, hvis du betaler en entreprenør mer enn $600 i løpet av et kalenderår, er du juridisk pålagt å utstede dem et 1099-skjema. Å ha hver utgift merket til en leverandør gjør det trivielt å filtrere og beregne dine 1099 forpliktelser ved årsslutt.
3. Sammenligning av bud
Når et rør sprekker og du trenger nødhjelp, kan du ta umiddelbare kostnadseffektive avgjørelser ved å ha historiske data som viser at leverandør A krever $175/time, mens leverandør B tar $125/time for identisk arbeid.
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Hvordan legge til en ny utgift
Trinn-for-trinn veiledning for å logge en eiendomsutgift i Landager. Spor reparasjonskostnader, leverandørfakturaer og driftskostnader per eiendom.
Hva er leverandørkatalogen?
En oversikt over Landagers sentraliserte leverandørkatalog for administrasjon av entreprenørkontakter, og hvordan den integreres med vedlikeholds- og utgiftsarbeidsflyter.