Hva er leverandørkatalogen?

Leverandørkatalogen er din sentraliserte kontaktbok for hver entreprenør, reparatør og tjenesteleverandør du jobber med. I stedet for å bla gjennom telefonkontaktene dine og søke etter «Mike the plumber», opprettholder du en strukturert, søkbar liste inne i Landager.

Hva leverandørkatalogen lagrer

For hver leverandør kan du registrere:

• Navn: Den enkelte kontaktperson.
• Bedriftsnavn: Forretningsenheten deres (f.eks. "Mike's Plumbing LLC").
• E-postadresse: For sending av fakturaforespørsler eller planlegging.
• Telefonnummer: For hasteanrop og nødutsendelser.
• Merknader: Intern kontekst (f.eks. "Belaster USD 125/time. Tilgjengelig i helger. Har nøkkel til bygning A.").

Hvordan leverandører integreres med systemet

Leverandørkatalogen mates inn i to kritiske arbeidsflyter:

1. Vedlikeholdsforespørsler

Når du tildeler en leverandør til en reparasjonsbillett, vises leverandørens navn og telefonnummer direkte på forespørselskortet for rask tilgang.

2. Utgifter

Når du merker en utgift med en leverandør, kan du spore totale årlige utgifter per entreprenør for 1099-rapportering og prisforhandling.

Opprette leverandører

Du kan legge til leverandører på to måter:

1. Fra Leverandørkatalog-siden: Naviger til Leverandører og klikk "Legg til leverandør" for en frittstående opprettelse.
2. Inline under vedlikehold eller utgiftsregistrering: Bruk alternativet "Opprett ny leverandør" i rullegardinmenyen for leverandør uten å forlate det nåværende skjemaet. Se Legge til en leverandør for detaljer.