Hva er leverandørkatalogen?
En oversikt over Landagers sentraliserte leverandørkatalog for administrasjon av entreprenørkontakter, og hvordan den integreres med vedlikeholds- og utgiftsarbeidsflyter.
Leverandørkatalogen er din sentraliserte kontaktbok for hver entreprenør, reparatør og tjenesteleverandør du jobber med. I stedet for å bla gjennom telefonkontaktene dine og søke etter «Mike the plumber», opprettholder du en strukturert, søkbar liste inne i Landager.
Hva leverandørkatalogen lagrer
For hver leverandør kan du registrere:
- Navn: Den enkelte kontaktperson.
- Bedriftsnavn: Forretningsenheten deres (f.eks. "Mike's Plumbing LLC").
- E-postadresse: For sending av fakturaforespørsler eller planlegging.
- Telefonnummer: For hasteanrop og nødutsendelser.
- Merknader: Intern kontekst (f.eks. "Belaster USD 125/time. Tilgjengelig i helger. Har nøkkel til bygning A.").
Hvordan leverandører integreres med systemet
Leverandørkatalogen mates inn i to kritiske arbeidsflyter:
1. Vedlikeholdsforespørsler
Når du tildeler en leverandør til en reparasjonsbillett, vises leverandørens navn og telefonnummer direkte på forespørselskortet for rask tilgang.
2. Utgifter
Når du merker en utgift med en leverandør, kan du spore totale årlige utgifter per entreprenør for 1099-rapportering og prisforhandling.
Opprette leverandører
Du kan legge til leverandører på to måter:
- Fra Leverandørkatalog-siden: Naviger til Leverandører og klikk "Legg til leverandør" for en frittstående opprettelse.
- Inline under vedlikehold eller utgiftsregistrering: Bruk alternativet "Opprett ny leverandør" i rullegardinmenyen for leverandør uten å forlate det nåværende skjemaet. Se Legge til en leverandør for detaljer.
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Tildele en leverandør til en vedlikeholdsforespørsel
Hvordan merke en reparasjon med en spesifikk entreprenør fra din leverandørkatalog, hvordan sikre varslingslenker sendes til leverandører, og hvordan de samhandler uten konto.
Tilordne en leverandør til en utgift
Hvordan merke utgifter med spesifikke leverandører fra katalogen din, og hvordan opprette en ny leverandør innebygd uten å forlate utgiftsskjemaet.
Hvordan legge til, redigere og slette en leverandør
Komplett veiledning for å administrere leverandøroppføringer i katalogen: opprette nye oppføringer, oppdatere kontaktdetaljer og sikker fjerning av entreprenører.