Viktigheten av avmerkingsboksen for sikkerhetsdepositum

Når Opprett en ny leieavtale, inkluderer finansdelen et spesifikt felt for Sikkerhetsinnskuddsbeløp, umiddelbart etterfulgt av en enkel avmerkingsboks merket "Innskudd betalt."

Selv om den tilsynelatende er liten, er denne avmerkingsboksen et kritisk operativt verktøy for å administrere den kaotiske arbeidsflyten for innflytting.

The Move-In Reality

I tradisjonell eiendomsforvaltning skjer ikke alltid signering av leiekontrakt og fysisk utveksling av midler samtidig.

Du kan sende en leiekontrakt på e-post til en leietaker på tirsdag, de signerer den digitalt på onsdag, men du møter dem ikke for å gjøre gjennomgangen og hente kassesjekken før fredag morgen.

I løpet av det 72-timers gapet er leieavtalen lovlig "aktiv" i systemet, men du har ikke sikret deg midlene som kreves for å overlevere nøklene.

Hvordan avmerkingsboksen beskytter deg

Ved å designe arbeidsflyten din rundt denne avmerkingsboksen, eliminerer du risikoen for å gi tilgang uten betaling ved et uhell:

1. Oppretting av leiekontrakt: Når du bygger kontrakten i Landager på tirsdag, angir du kravet om depositum på $1 000, men du ** lar boksen "Betalt innskudd" være UAVmerket**.
2. Dashboard Advarsel: Fordi boksen ikke er merket av, vil Lease Detail View tydelig vise at innskuddet fortsatt er under behandling. Alle i teamet ditt som gjennomgår filen vil se dette umiddelbart.
3. Den fysiske utvekslingen: Fredag ​​morgen gir leietaker deg kassererens sjekk.
4. Oppdatering av posten: Du åpner Landager umiddelbart på telefonen din, navigerer til den nylig signerte leieavtalen, klikker på "Rediger", merker av for "Innskudd betalt" og klikker på Lagre.

Hvorfor det ikke spores som en "leiebetaling"

Du lurer kanskje på hvorfor Landager ikke bare lar deg logge depositumet som en standard Leiebetaling.

Dette er forsettlig økonomisk separasjon. Sikkerhetsinnskudd holdes vanligvis på separate sperrekontoer og er teknisk sett leietakerens penger som holdes i trust, mens husleiebetalinger er inntektsført inntekt for virksomheten din.

Ved å spore depositumet utelukkende som en statusavmerkingsboks på selve leiekontrakten, forhindrer Landager at de månedlige inntektsrapportene dine blir kunstig oppblåst med $1000 den uken en ny leietaker flytter inn.