Slik registrerer du en husleiebetaling

[!NOTE] Betaler du vanlig månedlig husleie? Landager genererer automatisk ryddige, profesjonelle husleiefakturaer for alle aktive leieforhold hver måned. Du trenger ikke å opprette dem fra bunnen av! Instruksjonene nedenfor gjelder for oppdatering av disse genererte fakturaene, eller for å loggføre manuelle betalinger utenom den faste syklusen.

Når en leietaker betaler husleie—via sjekk, kontanter, bankoverføring eller en annen metode—oppdaterer du deres eksisterende faktura i systemet for å reflektere mottatt beløp.

Steg 1: Naviger til betalingssiden

1. Klikk på BetalingerForhåndsvisning ikke tilgjengelig i sidemenyen til venstre.
2. Finn den automatisk genererte fakturaen for leietakeren, eller klikk på "Legg til betaling"-knappen øverst til høyre for å opprette en helt ny manuell oppføring.

Steg 2: Knytt betalingen til et leieforhold

(Hvis du klikket på "Legg til betaling" i stedet for å redigere en eksisterende faktura)

Det første og viktigste feltet er Leieforhold-velgeren.

• Velg den spesifikke leiekontrakten denne husleiebetalingen gjelder for.
• Når den er valgt, fyller systemet automatisk ut leietakernavn, eiendom og enhet knyttet til det leieforholdet.

Steg 3: Legg inn økonomiske detaljer

Beløp

• Totalt beløp å betale: Det fulle beløpet leietakeren skal betale i denne perioden. (Hvis du oppdaterer en autofaktura, er dette forhåndsutfylt).
• Betalt beløp: Det faktiske beløpet leietakeren fysisk har betalt deg.

Datoer

• Forfallsdato: Datoen betalingen var kontraktsmessig forventet.
• Betalingsdato: Datoen du faktisk mottok pengene.

Metode

• Velg BetalingsmetodeForhåndsvisning ikke tilgjengelig som ble brukt: Kontanter, Sjekk, Bankoverføring, Online eller Annet.

Steg 4: Legg til valgfrie spesifiserte gebyrer

Hvis leietakeren skylder mer enn grunnleien:

• Forsinkelsesgebyr: Legg inn gebyrbeløpet. (Merk: For månedlig husleie legger vår daglige automatiseringForhåndsvisning ikke tilgjengelig til dette automatisk hvis de overskrider betalingsfristen).
• Vedlikeholdsgebyr: Legg inn eventuelle reparasjonskostnader som belastes leietakeren.

Disse spesifiserte gebyrene legges til grunnleien for å beregne totalt beløp å betale.

Steg 5: Legg til notater (valgfritt)

Bruk notatfeltet for å legge til kontekst:

• "Betalt via sjekk #4521"
• "Leietaker ba om 3 dagers betalingsutsettelse; godkjent."

Steg 6: Lagre og la systemet beregne

Du trenger ikke å velge en statusmerkelapp manuelt. Når du klikker på "Lagre betaling", sammenligner Landager matematisk betalt beløp med beløpet som skulle vært betalt, og merker den umiddelbart korrekt (f.eks. Betalt eller Delvis).

Oversikten InntektsbildeForhåndsvisning ikke tilgjengelig vil umiddelbart oppdateres for å reflektere denne nye innbetalingen.