Hvordan registrere en leiebetaling

Landager bruker en manuell betalingslogging-modell. Når en leietaker gir deg leie – via sjekk, kontanter, bankoverføring eller en annen metode – registrerer du transaksjonen i systemet som kvitteringsbevis.

Trinn 1: Naviger til betalingssiden

1. Klikk på Payments i sidefeltet til venstre.
2. Klikk på «Legg til betaling»-knappen øverst til høyre.

Trinn 2: Koble betalingen til en leieavtale

Det første og mest kritiske feltet er Leie-velgeren.

• Velg den spesifikke leiekontrakten denne leiebetalingen gjelder for.
• Når det er valgt, fyller systemet automatisk ut leietakernavnet, eiendommen og enheten knyttet til den leieavtalen.

Trinn 3: Skriv inn økonomiske detaljer

Beløp

• Totalt forfallent beløp: Hele beløpet leietakeren skal betale denne perioden (vanligvis leiekontrakten + eventuelle forsinkelsesgebyrer eller vedlikeholdskostnader).
• Betalt beløp: Det faktiske beløpet leietakeren fysisk ga deg. Dette kan samsvare med forfalt beløp (full betaling), være lavere (delbetaling) eller høyere (forskuddsbetaling).

Datoer

• Forfallsdato: Datoen betalingen ble kontraktsmessig forventet (vanligvis din globale Leie Due Day).
• Betalt dato: Datoen du faktisk mottok pengene.

Metode

• Velg Betalingsmetode brukt: Kontanter, Sjekk, Bankoverføring, Online eller Annet.

Trinn 4: Legg til valgfrie spesifiserte kostnader

Dersom leietaker skylder ekstra utover grunnleie:

• Forsinket gebyr: Angi straffebeløpet hvis de betalte utover utsettelsesperioden.
• Vedlikeholdsgebyr: Angi eventuelle reparasjonskostnader som faktureres tilbake til leietaker.

Disse spesifiserte kostnadene legges på toppen av grunnleien for å produsere det totale forfalte beløpet.

Trinn 5: Legg til notater (valgfritt)

Bruk Merknader-feltet for å registrere kontekst:

• "Betalt via sjekk #4521"
• "Leietaker ba om en 3-dagers fristforlengelse; godkjent."

Trinn 6: Still inn status og lagre

Velg riktig Betalingsstatus (f.eks. Betalt, Venter, Sen, Delvis) og klikk på «Lagre betaling».

Oversikten Revenue Snapshot oppdateres umiddelbart for å gjenspeile denne nye samlingen.