Slik legger du til spesifiserte gebyrer: Forsinkelsesgebyr og vedlikehold

Grunnleie er ikke alltid det eneste beløpet en leietaker skylder i en gitt måned. Betalingsskjemaet inneholder egne felt for å legge til spesifiserte gebyrer som kommer i tillegg til grunnleien.

De to typene spesifiserte gebyrer

1. Forsinkelsesgebyr

Hvis leietakeren har overskredet betalingsfristen konfigurert i deres LeiekontraktForhåndsvisning ikke tilgjengelig, kan du legge til det nøyaktige gebyrbeløpet her.

• Eksempel: Leien er $1 200. Den signerte kontrakten sier at forsinkelsesgebyret er et fast beløp på $50. Leietakeren betalte 7 dager for sent. Du legger til et forsinkelsesgebyr på $50. Totalbeløpet blir da $1 250.

2. Vedlikeholdsgebyr

Hvis en VedlikeholdsforespørselForhåndsvisning ikke tilgjengelig ble merket som "Belastes leietaker" (f.eks. hvis leietakeren knuste et vindu grunnet uaktsomhet), kan du legge til reparasjonskostnaden som en fakturalinje.

• Eksempel: Leien er $1 200. Reparasjon av vindu kostet $175. Du legger til et vedlikeholdsgebyr på $175. Totalbeløpet blir da $1 375.

Kombinering av flere gebyrer

Begge gebyrene kan legges til samtidig. Hvis leietakeren både er forsinket og ansvarlig for en reparasjon:

• Grunnleie: $1 200
• Forsinkelsesgebyr: $50
• Vedlikeholdsgebyr: $175
• Totalbeløp: $1 425

Beste praksis

1. Sjekk alltid leiekontrakten: Før du legger til et forsinkelsesgebyr, åpne Visning av leiekontraktdetaljerForhåndsvisning ikke tilgjengelig og bekreft den nøyaktige gebyrstrukturen som er juridisk avtalt. Belast aldri mer enn det den signerte kontrakten tillater.
2. Dokumenter vedlikeholdsgebyret i notater: Når du fakturerer en leietaker for en reparasjon, legg til et notat som refererer til det spesifikke VedlikeholdsforespørselForhåndsvisning ikke tilgjengelig-ticketnummeret (f.eks. "Vindusreparasjon iht. Ticket #MR-0047. Leietaker har skriftlig erkjent ansvar.").
3. Sett status nøyaktig: Hvis leietakeren betaler hele beløpet på $1 425, marker det som "Betalt". Hvis de kun betaler grunnleien på $1 200 og nekter å betale gebyrene, marker det som "Delvis" og dokumenter tvisten i notatfeltet.