Slik legger du til spesifiserte avgifter: Forsinket gebyr og vedlikehold

Grunnleie er ikke alltid det eneste beløpet en leietaker skylder i en gitt måned. Betalingsskjemaet inneholder dedikerte felter for å legge til linjepostgebyrer som stables på toppen av basisleien.

De to spesifiserte kostnadstypene

1. Forsinket gebyr

Hvis leietakeren gikk glipp av utsettelsesperioden som er konfigurert på Lease, kan du legge til det nøyaktige straffebeløpet her.

• Eksempel: Leieleien er $1200. Den signerte kontrakten sier at forsinkelsesgebyrer er $50 flat. Leietaker betalte 7 dager for sent. Du legger til en forsinkelsesavgift på $50. Det totale skyldige beløpet blir «$1250».

2. Vedlikeholdsavgift

Hvis en vedlikeholdsforespørsel ble flagget som «Charge to Tenant» (f.eks. leieren brøt et vindu på grunn av uaktsomhet), kan du legge til reparasjonskostnaden som en faktureringslinje.

• Eksempel: Leieleien er $1200. Vindusreparasjon koster $175. Du legger til et vedlikeholdsgebyr på $175. Det totale skyldige beløpet blir «$1,375».

Stable flere ladninger

Begge ladningene kan brukes samtidig. Hvis leietaker både er for sent og ansvarlig for en reparasjon:

• Grunnleie: $1200
• Forsinket gebyr: $50
• Vedlikeholdsgebyr: $175
• Totalt forfalt beløp: $1425

Beste praksis

1. Kryssreferer alltid leieavtalen: Før du legger til et sengebyr, trekk opp Lease Detail View og verifiser den eksakte avgiftsstrukturen som var lovlig avtalt. Lad aldri mer enn den undertegnede kontrakten tillater.
2. Dokumenter vedlikeholdsgebyret i Notes: Når du fakturerer en leietaker for en reparasjon, legg til en merknad som refererer til det spesifikke billettnummeret for Vedlikeholdsforespørsel (f.eks. "Vinduereparasjon per billett #MR-0047. Leietaker har skriftlig erkjent ansvar.")
3. Angi statusen nøyaktig: Hvis leietakeren betaler hele $1425, merk det som "Betalt". Hvis de bare betaler basisen $1200 og avslår kostnadene, merk den som "Delvis" og dokumenter tvisten i Notes.