Betalingsstatus forklart

Hver betalingsoppføring i Landager har et Status-merke som umiddelbart kommuniserer helsetilstanden til den spesifikke transaksjonen.

Betalingsstatusene

1. Venter (gult merke)

Betydning: Du forventer at denne betalingen kommer, men du har ikke mottatt eller bekreftet pengene ennå. Use Case: Du opprettet betalingsoppføringen den 1. (forfallsdatoen), men leietakeren sa at de ville levere sjekken den 3. Du logger den som "Venter" nå, og oppdaterer den til "Betalt" når sjekken slettes.

2. Betalt (grønt merke)

Betydning: Full betaling mottatt og bekreftet. Brukstilfelle: Det betalte beløpet samsvarer med eller overstiger det totale forfalte beløpet. Pengene er i banken din. Dette er det ideelle resultatet for hver transaksjon.

3. Sen (oransje merke)

Betydning: Betalingen ble mottatt, men den kom etter den kontraktsfestede Forfallsdato. Use Case: Leie forfalt 1., men leietaker betalte 8.. Du logger den riktige betalingsdatoen og merker statusen som "Sen" for å opprettholde en nøyaktig historisk oversikt over deres pålitelighet.

4. Delvis (blått merke)

Betydning: Leietaker betalte noe av det skyldige beløpet, men ikke alt. Use Case: Leien er $1200, men leietakeren kunne bare gi deg $800 denne måneden. Du registrerer hele forfallsbeløpet ($1200), det faktiske betalte beløpet ($800), og setter statusen til «Delvis». Dette dokumenterer underskuddet på $400. Se Håndtering av delbetalinger for hele arbeidsflyten.

5. Frafalles (grå merke)

Betydning: Du tilga denne betalingen med vilje. Use Case: En leietaker opplevde en reell nødsituasjon (f.eks. sykehusinnleggelse). Du gikk med på å frafalle aprils leie helt. Ved å logge en "Frafalt"-oppføring i stedet for å ikke logge noe, opprettholder du historisk nøyaktighet – systemet vet at husleie var forventet, men med vilje tilgitt, ikke bare glemt.

Hvorfor statusnøyaktighet er viktig

Oversikten Revenue Snapshot bruker betalingsstatuser for å beregne den innsamlede inntekten. Bare betalinger merket som "Betalt" (og noen ganger "Sen" og "Delvis" avhengig av det betalte beløpet) bidrar til den innsamlede summen.

Hvis du lar 10 betalinger stå fast i «Venter»-status for alltid fordi du aldri oppdaterte dem etter å ha mottatt sjekkene, vil dashbordet ditt permanent underrapportere inntekten din og skrike at du underpresterer. Lukk alltid løkken.