Angi forfallsdato og betalingsdato for en betaling

Hver betaling i Landager registrerer to distinkte tidsstempler for å bygge en fullstendig sporbarhet.

Forfallsdato (Due Date)

Forfallsdatoen representerer dagen leien var kontraktuelt forventet.

• Dette er vanligvis din globalt konfigurerte leieforfallsdagForhåndsvisning ikke tilgjengelig (f.eks. den 1. i måneden).
• Du setter dette feltet for å gjenspeile forventningen, uavhengig av når leietakeren faktisk betalte.

Eksempel: Hvis leien forfaller den 1. i hver måned, og du logger leie for mars, er forfallsdatoen 1. mars 2026.

Betalingsdato (Paid Date)

Betalingsdatoen representerer dagen du faktisk mottok pengene.

• Hvis leietakeren betalte i tide: kan betalingsdatoen også være 1. mars.
• Hvis leietakeren var forsinket: kan betalingsdatoen være 8. mars.
• Hvis leietakeren forhåndsbetalte: kan betalingsdatoen være 28. februar.

Hvorfor spore begge?

1. Dokumentasjon av forsinket betaling

Når du ser på en enkelt betalingspost, hvis forfallsdatoen er 1. mars og betalingsdatoen er 8. mars, har du uomtvistelig bevis på at betalingen var 7 dager forsinket. Dette er essensielt bevis hvis du trenger å rettferdiggjøre ileggelse av et forsinkelsesgebyrForhåndsvisning ikke tilgjengelig eller fremme argumenter under en utkastelsessak.

2. Analyse av innkrevingseffektivitet

Over tid avslører gapet mellom forfallsdatoer og betalingsdatoer på tvers av alle leietakerne dine porteføljens betalingspålitelighet. Hvis de fleste leietakere betaler innen 1-2 dager etter forfallsdatoen, er porteføljen din sunn. Hvis det gjennomsnittlige gapet er 7-10 dager, kan det hende du må implementere strengere retningslinjer for forsinkelsesgebyrer.

3. Nøyaktighet i kontantstrøm

Bankbeholdningen din gjenspeiler når pengene faktisk ankom, ikke når de var forventet. Ved å registrere betalingsdatoen nøyaktig, samsvarer Landagers økonomiske rapporter med dine faktiske kontoutskrifter, ikke bare dine teoretiske forventninger.

Beste praksis

Aldri tilbakedater betalingsdatoen slik at den samsvarer med forfallsdatoen bare for å "få postene til å se ryddige ut". Ærlig datoregistrering er hele poenget med å ha et digitalt system. Hvis en leietaker ga deg en sjekk den 8. mars, er betalingsdatoen 8. mars – punktum.