Angi forfallsdato og betalingsdato på en betaling

Hver betaling i Landager registrerer to distinkte tidsstempler for å bygge en fullstendig ansvarlighetssti.

Forfallsdato

Forfallsdato representerer dagen leien var kontraktsmessig forventet.

– Dette er vanligvis den globalt konfigurerte Leie Due Day (f.eks. den 1. i måneden). – Du setter dette feltet til å reflektere forventningen, uavhengig av når leietaker faktisk betalte.

Eksempel: Hvis leie forfaller den 1. i hver måned, og du logger marsleie, er forfallsdatoen "1. mars 2026".

Betalt dato

Betaldatoen representerer dagen du faktisk mottok pengene.

• Hvis leietaker betalte i tide: Betalingsdatoen kan også være 1. mars.
• Hvis leietaker var forsinket: Betalingsdatoen kan være "8. mars".
• Hvis leietaker forhåndsbetalte: Betalingsdatoen kan være "28. februar".

Hvorfor spore begge?

1. Dokumentasjon for forsinket betaling

Hvis du ser på en enkelt betalingsoppføring, hvis forfallsdatoen er "1. mars" og betalingsdatoen er "8. mars", har du ugjendrivelige bevis på at betalingen var 7 dager forsinket. Dette er viktig bevis hvis du trenger å rettferdiggjøre å bruke et Sengebyr eller komme med argumenter under en utkastelseshøring.

2. Samlingseffektivitetsanalyse

Over tid avslører gapet mellom forfallsdatoer og betalte datoer på tvers av alle leietakerne porteføljens betalingspålitelighet. Hvis de fleste leietakere betaler innen 1-2 dager etter forfall, er porteføljen din sunn. Hvis det gjennomsnittlige gapet er 7–10 dager, kan det hende du må implementere strengere retningslinjer for forsinkelsesgebyrer.

3. Kontantstrømnøyaktighet

Banksaldoen din gjenspeiler når pengene faktisk kom, ikke når de var forventet. Ved å registrere betalingsdatoen nøyaktig, samsvarer Landagers økonomiske rapporter med dine faktiske kontoutskrifter, ikke bare dine teoretiske forventninger.

Beste praksis

Aldri tilbakedater den betalte datoen for å matche forfallsdatoen bare for å "få postene til å se rene ut." Ærlig datosporing er hele poenget med å ha et digitalt system. Hvis en leietaker ga deg en sjekk 8. mars, er betalingsdatoen 8. mars – periode.