Slette en leietakerprofil (advarsler)

I likhet med egenskaper og enheter, er sletting av en leietakerprofil fra Landager-databasen en destruktiv handling beskyttet av strenge sikkerhetstiltak.

Du sletter vanligvis bare en leietakerprofil hvis du opprettet den helt ved en feil (f.eks. duplikatdataregistrering) før de noen gang signerte en leieavtale.

"Aktive data"-beskyttelsen

[!FORSIKTIG] Du kan ikke slette en leietakerprofil hvis det er noen aktive data knyttet til den.

Systemet vil blokkere ditt forsøk på å slette en leietaker og vise en feilmelding hvis profilen for øyeblikket har:

1. Aktive eller historiske leieavtaler knyttet til den.

Fordi leieavtaler kobler betalings- og vedlikeholdsforespørsler til mennesket, fungerer tilstedeværelsen av en enkelt leieavtale som et anker, og forhindrer sletting av personen.

Slik fjerner du en profil på en sikker måte

Hvis profilen ble opprettet ved en feil og ikke inneholder noen leieavtaler, gjør du ganske enkelt:

1. Åpne Tenants-katalogen.
2. Velg feil profil.
3. Klikk på handlingsmenyen (tre prikker) i overskriften og velg "Slett".

Hvis profilen inneholder historiske data (leieavtaler), må du bryte disse forbindelsene først:

1. Slett alle leieavtaler knyttet til den spesifikke personen.

• Advarsel: Denne handlingen krever sletting av alle manuelle leiebetalinger knyttet til disse leieavtalene først.

2. Når personen har null leiekontrakter på profilen sin, kan du gå tilbake til overskriften og utføre slettingen.

Det bedre alternativet: Ikke slett

Hvis en leietaker bodde i eiendommen din i et år, avsluttet leiekontrakten og flyttet fredelig bort, ikke slett profilen hans.

Hvis du sletter dem permanent, ødelegger du muligheten til å bevise hvem som har betalt deg husleien som er logget inn i ditt økonomiske system i løpet av det året.

I stedet for å slette dem:

1. Tillat at systemet automatisk endrer statusen til "Fortid" når leieavtalen utløper.
2. De vil naturlig forsvinne fra din standard Active Directory-visning.
3. Deres økonomiske historie forblir perfekt intakt for skatteregistreringene dine.