Forstå leietakerstatuser (aktiv vs. tidligere)
Finn ut hvordan Landager-automatiseringsmotoren kategoriserer leietakere som aktive eller tidligere basert på om de har en aktiv leieavtale, og hvordan du filtrerer dem.
Master Tenant Directory kan vokse til hundrevis av navn i løpet av noen år med administrasjon av eiendommer. For å holde denne listen nyttig, kategoriserer Landager automatisk hver person i en av to statuser: Aktiv eller Fortid.
De to leietakerstatusene
1. Aktiv (grønt merke)
En "aktiv" leietaker er en som for øyeblikket skylder deg husleie.
De har logisk sett minst én Lease hvis Startdato er i fortiden, og hvis Sluttdato er enten blank (måned-til-måned) eller i fremtiden.
2. Fortid (grå merke)
En «tidligere» leietaker er en person hvis rettsforhold til deg er avsluttet.
De har logisk nok null aktive leieavtaler. Deres tidligere leieavtaler har enten naturlig utløpt eller blitt sagt opp manuelt.
Hvordan statusen oppdateres automatisk
Du endre aldri manuelt en leietakers status mellom Aktiv og Tidligere.
Akkurat som Unit Occupancy Updates, er leietakerstatusen en refleksjon av kontrakter i den virkelige verden. Det er helt knyttet til deres leiekontrakter.
- Bli aktiv: Den nøyaktige dagen en leietakers nye leieavtale starter, snur systemet automatisk profilen deres til "Aktiv".
- Becoming Past: Den eksakte dagen deres leieavtale slutter (og forutsatt at de ikke har signert en fornyelse), snur systemet automatisk profilen deres til "Fortid".
Hvorfor beholde tidligere leietakere i databasen?
Du lurer kanskje på hvorfor du ikke bare skal slette en leietaker i det øyeblikket de flytter ut. Det er tre kritiske grunner til at Landager bevarer tidligere leietakere:
- Historisk hovedbokintegritet: For å overleve en IRS-revisjon må du bevise hvem betalte deg husleien logget i 2022. Hvis du sletter personen som betalte den, mister den historiske hovedboken papirsporet.
- Sikkerhetsinnskuddsavstemming: Selv etter at en leieavtale avsluttes og en leietaker flytter ut, skylder du teknisk sett fortsatt en sikkerhetsavstemming. Ved å holde profilen deres aktiv kan du dokumentere den endelige utbetalingen.
- Ikke leie-listen: Å beholde en dårlig leietakers profil i systemet fungerer som en intern svarteliste. Hvis de søker om en annen av eiendommene dine år senere, vil navnet deres trekke opp den gamle profilen deres, komplett med private notater som beskriver hvorfor du ikke bør leie ut til dem igjen.
Du kan enkelt skjule tidligere leietakere fra din daglige visning ved å bruke katalogfiltre.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Filtrering av leietakerkatalogen
Slik navigerer du i en voksende liste over leietakere ved å bruke søkefeltet og statusfiltrene. Skjul raskt tidligere leietakere for å fokusere på den aktive leierullen din.
Hva er en leietakerprofil kontra en leieavtale?
Forstå den kritiske dataforskjellen mellom en person (leietakerprofilen) og en kontrakt (leieavtalen) for å administrere fornyelser, romkamerater og utkastelser på riktig måte.
Hvordan enhetsbelegg oppdateres automatisk
Finn ut hvordan Landager-automasjonsmotoren snur enhetsstatuser mellom Ledig og Okkupert umiddelbart basert på opprettelse, start og avslutning av leieavtaler.