Forstå leietakerstatus (Aktiv vs. Tidligere)
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren kategoriserer leietakere som aktive eller tidligere basert på om de har en gjeldende leiekontrakt, og hvordan du filtrerer dem.
Din hoved-Leietakeroversikt kan vokse til hundrevis av navn etter noen år med eiendomsforvaltning. For å holde denne listen nyttig, kategoriserer Landager automatisk hver person i én av to statuser: Aktiv eller Tidligere.
De to leietakerstatusene
1. Aktiv (Grønt merke)
En "Aktiv" leietaker er noen som for øyeblikket skylder deg leie.
De har logisk sett minst én Leiekontrakt der Startdatoen er i fortiden, og der Sluttdatoen enten er tom (måned-til-måned) eller i fremtiden.
2. Tidligere (Grått merke)
En "Tidligere" leietaker er noen hvis juridiske forhold til deg er avsluttet.
De har logisk sett null aktive leiekontrakter. Deres tidligere leiekontrakter har enten utløpt naturlig eller blitt manuelt avsluttet.
Hvordan statusen oppdateres automatisk
Du endrer aldri manuelt en leietakers status mellom Aktiv og Tidligere.
Akkurat som Oppdateringer av enhetsbelegg, er leietakerstatusen en refleksjon av kontrakter i den virkelige verden. Den er knyttet fullstendig til deres leiekontrakter.
- Bli Aktiv: Den nøyaktige dagen en leietakers nye leiekontrakt begynner, endrer systemet automatisk profilen deres til "Aktiv". Hvis du tildeler dem en fremtidsdatert Planlagt leiekontrakt, forblir profilen deres "Tidligere" helt til den daglige bakgrunnsjobben automatisk aktiverer den om morgenen på innflyttingsdagen.
- Bli Tidligere: Den nøyaktige dagen leiekontrakten deres utløper (og forutsatt at de ikke har signert en fornyelse), endrer systemet automatisk profilen deres til "Tidligere".
Hvorfor beholde tidligere leietakere i databasen?
Du lurer kanskje på hvorfor du ikke bare skal slette en leietaker i det øyeblikket de flytter ut. Det er tre kritiske grunner til at Landager bevarer tidligere leietakere:
- Historisk regnskapsintegritet: For å overleve et skattetilsyn må du kunne bevise hvem som betalte deg leien som ble loggført i 2022. Hvis du sletter personen som betalte den, mister din historiske hovedbok sitt papirspor.
- Avstemming av depositum: Selv etter at en leiekontrakt utløper og en leietaker flytter ut, skylder du dem teknisk sett fortsatt en avstemming av depositumet. Ved å holde profilen deres aktiv kan du dokumentere den endelige utbetalingen.
- 'Ikke lei ut til'-listen: Å beholde profilen til en dårlig leietaker i systemet fungerer som en intern svarteliste. Hvis de søker på en annen av dine eiendommer år senere, vil navnet deres hente opp den gamle profilen, komplett med private notater som beskriver hvorfor du ikke bør leie ut til dem igjen.
Du kan enkelt skjule tidligere leietakere fra din daglige visning ved å bruke Katalogfiltre.
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Hvordan enhetsbelegg oppdateres automatisk
Lær hvordan Landager-automatiseringsmotoren endrer enhetsstatuser mellom Ledig og Utleid umiddelbart basert på opprettelse, start og avslutning av leiekontrakter.
Filtrering av leietakerkatalogen
Slik navigerer du i en voksende liste over leietakere ved å bruke søkefeltet og statusfiltrene. Skjul raskt tidligere leietakere for å fokusere på den aktive leierullen din.
Hva er en leietakerprofil kontra en leieavtale?
Forstå den kritiske dataforskjellen mellom en person (leietakerprofilen) og en kontrakt (leieavtalen) for å administrere fornyelser, romkamerater og utkastelser på riktig måte.