Redigering av leietakers kontaktdetaljer
Hvordan oppdatere en leietakers navn, telefonnummer, e-postadresse eller nødkontaktinformasjon når livssituasjonen endres.
Leietakere endrer telefonnummer, adopterer nye e-postadresser og opplever livshendelser som endrer nødkontakter. Landager gjør det enkelt å oppdatere denne informasjonen sentralt uten å måtte endre den aktive juridiske leiekontrakten.
Hvordan redigere en leietakerprofil
- Naviger til listen Tenants.
- Klikk på leietakeren du vil oppdatere for å åpne Detaljvisning.
- Øverst til høyre på overskriftskortet klikker du på de tre prikkene (Handlingsmeny).
- Velg "Rediger".
- Det originale leietakerprofilskjemaet vises, forhåndsutfylt med gjeldende data.
Hva du kan oppdatere
Følgende felt kan endres umiddelbart:
- Fornavn og etternavn (nyttig for navneendringer på grunn av ekteskap)
- Nasjonal ID / SSN
- Fødselsdato
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Full nødkontaktsperre
- Private notater
Viktige systemeffekter
Fordi Landager bruker en relasjonsarkitektur, trenger du bare å oppdatere denne informasjonen på ett sted.
Hvis du oppdaterer Sarahs telefonnummer på profilsiden hennes, vil det riktige nummeret umiddelbart fylles på alle aktive vedlikeholdsbilletter knyttet til enheten hennes, noe som sikrer at leverandørene dine alltid mottar den mest oppdaterte kontaktinformasjonen uten dobbel dataregistrering fra din side.
Når redigering ikke er tillatt
Du kan redigere en leietakers profil når som helst, uavhengig av om de har statusen Aktiv eller Tidligere.
Redigering av profilen deres endrer imidlertid ikke vilkårene for den aktive leieavtalen. Hvis du trenger å endre leiebeløpet de skylder, eller endre hvem som er den primære leietakeren (f.eks. bytte ut en romkamerat), må du Endre den eksisterende leiekontrakten direkte.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Slette en leietakerprofil (advarsler)
Forstå de strenge sikkerhetstiltakene som forhindrer sletting av leietakerprofiler. Lær hvordan du demonterer aktive data hvis en sletting er strengt nødvendig, og hvorfor det er å foretrekke å bevare historikken.
Bruk av private leietakers notater
Slik bruker du det konfidensielle merknader-feltet på en leietakerprofil for å lagre kritiske driftsdata, adferdsadvarsler og personlige opplysninger sikkert.