Redigere kontaktinformasjon for leietaker
Slik oppdaterer du leietakerens navn, telefonnummer, e-postadresse eller nødkontaktinformasjon når livssituasjonen deres endrer seg.
Leietakere bytter telefonnummer, får nye e-postadresser og opplever livshendelser som endrer nødkontakter. Landager gjør det enkelt å oppdatere denne informasjonen sentralt uten å måtte endre den aktive juridiske leiekontrakten.
Slik redigerer du en leietakerprofil
- Naviger til listen over Leietakere.
- Klikk på leietakeren du vil oppdatere for å åpne deres detaljvisning.
- I øvre høyre hjørne av toppkortet, klikk på de tre prikkene (handlingsmeny).
- Velg "Rediger".
- Det opprinnelige skjemaet for leietakerprofilen vises, forhåndsutfylt med gjeldende data.
Hva du kan oppdatere
Følgende felt kan endres umiddelbart:
- Fornavn og etternavn (Nyttig ved navneendring grunnet ekteskap)
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Fullstendig nødkontakt-blokk
- Private notater
Viktige systemeffekter
Fordi Landager bruker en relasjonell arkitektur, trenger du bare å oppdatere denne informasjonen på ett sted.
Hvis du oppdaterer telefonnummeret til Sarah på profilsiden hennes, vil det korrekte nummeret umiddelbart oppdateres på alle aktive vedlikeholdssaker knyttet til hennes enhet. Dette sikrer at leverandørene dine alltid mottar den mest oppdaterte kontaktinformasjonen uten at du trenger å legge inn data dobbelt.
Når redigering ikke er tillatt
Du kan redigere en leietakers profil når som helst, uavhengig av om de har status som aktiv eller tidligere leietaker.
Redigering av profilen endrer imidlertid ikke vilkårene i den aktive leiekontrakten. Hvis du trenger å endre leiebeløpet eller endre hvem som er hovedleietaker (f.eks. ved bytte av romkamerat), må du endre den eksisterende leiekontrakten direkte.
Klar til å forenkle utleievirksomheten din?
Bli med tusenvis av uavhengige utleiere som har strømlinjeformet virksomheten med Landager.
Relatert lesing
Slette en leietakerprofil (advarsler)
Forstå de strenge sikkerhetstiltakene som forhindrer sletting av leietakerprofiler. Lær hvordan du demonterer aktive data hvis en sletting er strengt nødvendig, og hvorfor det er å foretrekke å bevare historikken.
Bruk av private leietakers notater
Slik bruker du det konfidensielle merknader-feltet på en leietakerprofil for å lagre kritiske driftsdata, adferdsadvarsler og personlige opplysninger sikkert.