Filtrering av leietakerkatalogen

Etter hvert som årene går, vil listen over tidligere leietakere begynne å bli flere enn de aktive. Tenants Directory gir kraftige søke- og filtreringsverktøy for å sikre at du bare ser personene som er relevante for deg i dag.

Bruke statusfilteret

Som standard viser leietakerkatalogen alle – både aktive og tidligere leietakere. For å rydde opp i visningen:

1. Finn rullegardinfilteret "Status" ved siden av søkefeltet.
2. Velg "Aktiv".
3. Tabellen skjuler umiddelbart alle tidligere leietakere, og gir deg en ren liste over personene som bor i bygningene dine.

Profftips: Vi anbefaler å gjøre dette umiddelbart etter å ha åpnet siden hvis du ønsker å kontakte noen angående et umiddelbar vedlikeholdsproblem.

Bruke søkefeltet

Hvis du administrerer hundrevis av enheter, er manuell rulling – selv gjennom en filtrert aktiv liste – ineffektiv.

1. Klikk i Søkefeltet.
2. Skriv inn leietakerens Fornavn, Etternavn eller E-postadresse.
3. Tabellen filtreres umiddelbart ved hvert tastetrykk.

Sortering av datatabellen

Ved å klikke på kolonneoverskriftene i leietakertabellen kan du sortere vaktlisten alfabetisk.

• Navn: Sorter alfabetisk A-Å eller Å-A basert på leietakers fornavn.
• E-post: Grupper spesifikke e-postdomener eller sorter alfabetisk.
• Telefon: Sorter numerisk.

Navigerende paginering

Når vaktlisten din overskrider standard radgrense, bruk pagineringskontrollene nederst i tabellen for å klikke deg videre til påfølgende sider. Du kan justere «Rader per side»-innstillingen for å se flere eller færre leietakere om gangen.