Vise en leietakers betalingshistorikk

Når du skal avgjøre om du skal tilby en fornyelse av leieavtalen til en nåværende leietaker, er deres økonomiske pålitelighet den viktigste enkeltverdien. Payments-fanen på en leietakerprofil isolerer den globale finansregnskapet til bare deres spesifikke transaksjoner.

Få tilgang til den fokuserte hovedboken

1. Åpne Tenants directory.
2. Klikk på den spesifikke leietakers navn.
3. Bytt fra standardkategorien Leieavtaler til fanen Betalinger.

Analyserer betalingshistorikken

Denne listen viser hver manuell leiebetaling logget mot en leieavtale som eies av denne leietakeren.

1. Bekrefte nylige betalinger

Hvis en leietaker hevder at de leverte en sjekk i går, trenger du ikke å bla gjennom den globale betalingslisten og se etter navnet deres. Bare åpne fanen deres og sjekk toppen av listen for en "Venter" eller "Fullført"-status på en nylig dato.

2. Identifisere kronisk forsinkelse

Ved å skanne ned "Dato"-kolonnen historisk, kan du raskt oppdage mønstre. Hvis husleien forfaller den 1., men flertallet av deres loggede betalinger ligger mellom den 4. og 8. i måneden, har du handlingsrettede data angående påliteligheten deres.

3. Gjennomgang av betalingsmåter

Listen sporer "metoden" som brukes for hver transaksjon. Hvis en leietaker vanligvis betaler via direkte bankoverføring, men plutselig går over til å levere kontanter, vil det å holde øye med denne fanen hjelpe deg med å identifisere endringer i deres økonomiske oppførsel.

Tilgjengelige handlinger

Denne fanen fungerer som et målrettet vindu inn i den globale hovedboken. Ved å bruke handlingsmenyen på en hvilken som helst betalingsrad her kan du raskt:

• Rediger betalingen (f.eks. hvis en fysisk sjekk returnerer en uke senere, kan du merke den som mislykket).
• Slett en duplikatoppføring logget ved et uhell av en ansatt.

For å logge en ny betaling for denne spesifikke personen, må du navigere til den globale Payments-skjermen og utløse arbeidsflyten "Legg til betaling".