Hvordan legge til, redigere og slette en leverandør

Å administrere kontraktsforholdet starter med å opprettholde nøyaktige kontaktdata.

Legger til en ny leverandør

1. Naviger til Leverandører-siden i sidefeltet.
2. Klikk på «Legg til leverandør».
3. Fyll ut: Navn, Firma, E-post, Telefon og Notater.
4. Klikk "Lagre".

Leverandøren er umiddelbart tilgjengelig i rullegardinvelgerne på skjemaene Vedlikehold og Utgifter.

Redigere en eksisterende leverandør

1. Åpne Leverandører-siden.
2. Klikk på Handlingsmenyen (tre prikker) på leverandørraden.
3. Velg "Rediger".
4. Oppdater eventuelle felt (f.eks. nytt telefonnummer, ny e-post).
5. Klikk på "Lagre endringer".

Endringer spres umiddelbart – enhver eksisterende vedlikeholdsforespørsel eller utgift som allerede er merket med denne leverandøren, vil gjenspeile den oppdaterte kontaktinformasjonen.

Sletting av en leverandør

1. Klikk på Handlingsmenyen på leverandørraden.
2. Velg "Slett".
3. Bekreft slettingen.

[!ADVARSEL] Hvis du sletter en leverandør, fjernes profilen deres fra katalogen. Imidlertid vil vedlikeholdsforespørsler og utgifter som tidligere er merket med denne leverandøren beholde en referanse til leverandørens navn for historisk nøyaktighet. Leverandøren vil ganske enkelt ikke vises i fremtidige rullegardinvelgere.

Når skal slettes

• Entreprenør gikk av med pensjon eller gikk ut av virksomheten.
• Dupliserte leverandøroppføringer.

Når IKKE skal slettes

• Du bruker dem rett og slett ikke akkurat nå. Oppbevar dem i katalogen for fremtidig referanse – deres historiske kostnadsdata er verdifulle.