Tilordne en leverandør til en vedlikeholdsforespørsel

Når en vedlikeholdsforespørsel sendes inn, må noen fikse den. Feltet Leverandør på forespørselsskjemaet kobler arbeidsordren til en spesifikk entreprenør.

Hvordan tildele en leverandør

Når du oppretter eller redigerer en vedlikeholdsforespørsel:

1. Finn rullegardinmenyen Leverandør.
2. Søk etter entreprenøren ved navn.
3. Velg dem fra resultatene.

Opprette en leverandør innebygd

Hvis dette er en ny entreprenør:

1. Skriv inn navnet deres i rullegardinmenyen.
2. Klikk på "Opprett ny leverandør".
3. Skriv inn detaljene deres (navn, firma, telefon, e-post, notater).
4. De legges til i Vendor Directory og velges automatisk.

Hvordan leverandørinformasjon vises

Når en leverandør er tildelt, viser vedlikeholdsforespørselskortet:

• Leverandørnavn fremtredende på kortet
• Leverandørtelefonnummer for rask klikk-for-å-ringe-tilgang

Dette betyr at alle i teamet ditt som ser den åpne vedlikeholdsforespørselen umiddelbart kan kontakte den tildelte entreprenøren uten å lete gjennom en egen kontaktliste.

Endring av leverandører under reparasjon

Hvis den opprinnelige leverandøren din ikke kan fullføre jobben, rediger ganske enkelt vedlikeholdsforespørselen og velg en annen leverandør. Forespørselshistorikken beholder en oversikt over endringen i Aktivitetslogger.

Beste praksis

Tildel alltid en leverandør, selv for små reparasjoner du planlegger å håndtere selv. Opprett en "Selv / In-House" leverandøroppføring og tilordne den til forespørsler du retter personlig. Dette sikrer at vedlikeholdsanalysene dine nøyaktig fanger hver reparasjon – ikke bare de som er outsourcet til entreprenører.