Zrozumienie dzienników aktywności (ścieżka audytu)
W jaki sposób system rejestrowania aktywności firmy Landager rejestruje każdą czynność tworzenia, aktualizowania i usuwania w całym portfolio w celu zapewnienia odpowiedzialności i rozwiązywania problemów.
Każda istotna akcja podjęta na Twoim koncie Landager jest automatycznie rejestrowana w bazie danych Dziennika aktywności. Tworzy to niemożliwą do złamania ścieżkę audytu potwierdzającą dokładnie, kto co zrobił i kiedy.
Co jest rejestrowane
System rejestruje operacje Utwórz, Aktualizuj i Usuń we wszystkich głównych podmiotach:
| Jednostka | Utwórz | Aktualizacja | Usuń | |---|---|---|---| | Właściwości | ✅ | ✅ | ✅ | | Jednostki | ✅ | ✅ | ✅ | | Najemcy | ✅ | ✅ | ✅ | | Leasing | ✅ | ✅ | ✅ | | Płatności | ✅ | ✅ | ✅ | | Wydatki | ✅ | ✅ | ✅ | | Konserwacja | ✅ | ✅ | ✅ | | Sprzedawcy | ✅ | ✅ | ✅ |
Co zawiera każdy wpis dziennika
- Typ akcji: Utworzono, zaktualizowano lub usunięto.
- Typ jednostki: Która tabela bazy danych została dotknięta (np. „Płatność”, „Leasing”).
- Opis jednostki: identyfikator czytelny dla człowieka (np. „Płatność dla Sarah Smith – Jednostka 4B”).
- Znacznik czasu: Dokładna data i godzina akcji.
Kanał panelu a pełny dziennik
Kanał ostatniej aktywności w Twoim panelu zawiera podsumowanie najnowszych wpisów. Pełna baza danych dziennika aktywności zawiera wszystkie wykonane kiedykolwiek działania, począwszy od dnia utworzenia konta.
Przypadki użycia
1. Odpowiedzialność pracowników
Jeśli zatrudniasz agenta leasingowego, dzienniki aktywności dokładnie pokazują, jakie płatności zarejestrował, które umowy najmu zmodyfikował i czy usunął jakiekolwiek zapisy.
2. Pomoc w rozwiązywaniu problemów
Gdy skontaktujesz się z pomocą techniczną firmy Landager w sprawie rozbieżności w danych, zespół pomocy może odwołać się do dzienników aktywności, aby dokładnie prześledzić, jaka sekwencja działań spowodowała problem.
3. Dowód prawny
W postępowaniu eksmisyjnym dziennik czynności może wykazać dokładną datę rozwiązania umowy najmu, datę zarejestrowania ostatniej płatności oraz sekwencję zdarzeń prowadzących do sporu.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Przegląd głównego pulpitu nawigacyjnego
Obszerny przewodnik po panelu kontrolnym Landagera. Dowiedz się, jak jednym rzutem oka odczytywać zaawansowane analizy, wskaźniki obłożenia i całkowitą wartość portfela.
Kanał ostatniej aktywności (ścieżka audytu)
Jak korzystać z kanału ostatniej aktywności na pulpicie nawigacyjnym, aby śledzić historię operacyjną, monitorować potencjalne błędy pracowników i utrzymywać bezpieczną ścieżkę audytu.