Kanał ostatniej aktywności (ścieżka audytu)

Zarządzanie nieruchomościami wiąże się z ciągłymi zmianami danych: płacony jest czynsz, podpisywane umowy najmu, zamykane zlecenia na prace, a lokale stają się puste.

Aby pomóc Ci śledzić ten chaotyczny przepływ informacji, na dole głównego panelu kontrolnegoPodgląd niedostępny znajduje się Kanał ostatniej aktywności.

Co to jest kanał aktywności?

Kanał aktywności to uporządkowana chronologicznie, bardzo bezpieczna ścieżka audytu niemal wszystkich działań podejmowanych na Twoim koncie Landager.

Dla każdego ważnego zdarzenia system rejestruje:

• Co się stało (np. „Zarejestrowano płatność ręczną”)
• Kiedy to się stało (dokładna data i sygnatura czasowa) – Kogo to dotyczyło (np. „Sarah Smith – Jednostka 4B”)

Jakie operacje są rejestrowane?

System automatycznie zapisuje wpisy w dzienniku dotyczące krytycznych przepływów pracy, w tym:

Działania finansowe

• Zarejestrowano nową płatność za czynsz.
• Przesłano paragon z wydatków.
• Status płatności został zmieniony z Oczekująca na Zakończona.

Działania umowne

• Utworzono nową umowę najmu.
• Umowa najmu została zmodyfikowana lub rozwiązana.
• Przesłano dokument PDF dokumentu najmu.

Działania operacyjne

• Utworzono nową właściwość lub jednostkę.
• Złożono wniosek o konserwację.
• Stan żądania konserwacji jest oznaczony jako „Zakończony”.
• Przesłano zdjęcie stanu urządzenia.

Dlaczego ścieżka audytu ma znaczenie

Choć może się to wydawać prostą listą, kanał aktywności jest w rzeczywistości niezbędnym narzędziem do zarządzania i bezpieczeństwa.

1. Wykrywanie błędów przy wprowadzaniu danych: Jeśli zalogujesz się we wtorek rano, a na kanale ostatniej aktywności pojawi się komunikat „Wypowiedzenie umowy najmu – lokal 2A”, ale nie zatwierdziłeś eksmisji lokalu 2A, od razu wiesz, że wystąpił błąd i możesz natychmiast zbadać sprawę.
2. Przegląd dnia: Jeśli zatrudniasz agenta leasingowego do obsługi Landagera, możesz zalogować się o 17:00 i przewinąć kanał, aby zasadniczo przeczytać raport na temat dokładnych osiągnięć tego dnia.
3. Arbitraż w sporach: Jeśli najemca twierdzi, że „drugiego dnia przekazałem menadżerowi czek na czynsz”, możesz sprawdzić dzienniki, aby zobaczyć dokładnie, o której godzinie płatność została ręcznie wprowadzona do systemu.

Więcej informacji na temat przechowywania i zabezpieczania tych danych znajdziesz w naszym przewodniku na temat silnika dzienników aktywnościPodgląd niedostępny.