Przypisywanie dostawcy do wydatku

Wiedza o tym, ile wydałeś, to tylko połowa obrazu. Wiedza komu zapłaciłeś jest równie ważna w negocjacjach z dostawcami, przygotowaniu podatków i analizie portfela.

Jak przypisać dostawcę

Podczas tworzeniaPodgląd niedostępny lub edytowania wydatku:

1. Znajdź pole rozwijane Sprzedawca.
2. Wyszukaj dostawcę według nazwy (np. „Mike's Plumbing”).
3. Wybierz je z wyników.

Wydatek jest teraz trwale oznaczony tagiem tego dostawcy, łącząc go z jego profilem w Twoim katalogu dostawcówPodgląd niedostępny.

Tworzenie wbudowanego dostawcy

Jeśli rejestrujesz wydatek dla kontrahenta, z którego nigdy wcześniej nie korzystałeś:

1. Na liście rozwijanej Dostawca wpisz jego nazwę.
2. Jeśli nie pojawią się żadne wyniki, kliknij „Utwórz nowego dostawcę” (lub równoważną opcję tworzenia wbudowanego).
3. Wprowadź swoje podstawowe dane (imię i nazwisko, firma, telefon, e-mail).
4. Nowy sprzedawca zostanie natychmiast dodany do Twojego katalogu i automatycznie wybrany dla tego wydatku.

Nie musisz opuszczać formularza wydatku, przechodzić do katalogu dostawców, tworzyć tam dostawcy i wracać. Wbudowany przepływ pracy pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu.

Dlaczego tagowanie dostawców ma znaczenie

1. Analiza rocznych wydatków dostawców

Oznaczając każdy wydatek dostawcą, możesz filtrować wyeksportowane dane i sumować łączne wydatki na wykonawcę w ciągu roku. Jeśli odkryjesz, że w zeszłym roku zapłaciłeś dostawcy A 15 000 dolarów, masz przewagę, aby negocjować rabaty ilościowe.

2. 1099 Raportowanie podatkowe

W Stanach Zjednoczonych, jeśli zapłacisz wykonawcy ponad 600 dolarów w roku kalendarzowym, masz prawny obowiązek wystawienia mu formularza 1099. Przypisanie każdego wydatku do dostawcy sprawia, że ​​filtrowanie i obliczanie zobowiązań 1099 na koniec roku staje się proste.

3. Porównanie ofert

Kiedy pęknie rura i potrzebna będzie pomoc ratunkowa, posiadanie danych historycznych wskazujących, że dostawca A pobiera 175 USD za godzinę, a dostawca B 125 USD za godzinę za identyczną pracę, pozwala na podjęcie natychmiastowych, opłacalnych decyzji.