Przypisywanie dostawcy do wydatku
Jak oznaczyć wydatki u określonych dostawców z katalogu i jak utworzyć nowego dostawcę bezpośrednio bez opuszczania formularza wydatków.
Wiedza o tym, ile wydałeś, to tylko połowa obrazu. Wiedza komu zapłaciłeś jest równie ważna w negocjacjach z dostawcami, przygotowaniu podatków i analizie portfela.
Jak przypisać dostawcę
Podczas tworzenia lub edytowania wydatku:
- Znajdź pole rozwijane Sprzedawca.
- Wyszukaj dostawcę według nazwy (np. „Mike's Plumbing”).
- Wybierz je z wyników.
Wydatek jest teraz trwale oznaczony tagiem tego dostawcy, łącząc go z jego profilem w Twoim katalogu dostawców.
Tworzenie wbudowanego dostawcy
Jeśli rejestrujesz wydatek dla kontrahenta, z którego nigdy wcześniej nie korzystałeś:
- Na liście rozwijanej Dostawca wpisz jego nazwę.
- Jeśli nie pojawią się żadne wyniki, kliknij „Utwórz nowego dostawcę” (lub równoważną opcję tworzenia wbudowanego).
- Wprowadź swoje podstawowe dane (imię i nazwisko, firma, telefon, e-mail).
- Nowy sprzedawca zostanie natychmiast dodany do Twojego katalogu i automatycznie wybrany dla tego wydatku.
Nie musisz opuszczać formularza wydatku, przechodzić do katalogu dostawców, tworzyć tam dostawcy i wracać. Wbudowany przepływ pracy pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu.
Dlaczego tagowanie dostawców ma znaczenie
1. Analiza rocznych wydatków dostawców
Oznaczając każdy wydatek dostawcą, możesz filtrować wyeksportowane dane i sumować łączne wydatki na wykonawcę w ciągu roku. Jeśli odkryjesz, że w zeszłym roku zapłaciłeś dostawcy A 15 000 dolarów, masz przewagę, aby negocjować rabaty ilościowe.
2. 1099 Raportowanie podatkowe
W Stanach Zjednoczonych, jeśli zapłacisz wykonawcy ponad 600 dolarów w roku kalendarzowym, masz prawny obowiązek wystawienia mu formularza 1099. Przypisanie każdego wydatku do dostawcy sprawia, że filtrowanie i obliczanie zobowiązań 1099 na koniec roku staje się proste.
3. Porównanie ofert
Kiedy pęknie rura i potrzebna będzie pomoc ratunkowa, posiadanie danych historycznych wskazujących, że dostawca A pobiera 175 USD za godzinę, a dostawca B 125 USD za godzinę za identyczną pracę, pozwala na podjęcie natychmiastowych, opłacalnych decyzji.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Jak dodać nowy wydatek
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania wydatków na nieruchomość w Landager. Śledź koszty napraw, faktury od dostawców i wydatki operacyjne na nieruchomość.
Co to jest katalog dostawców?
Przegląd scentralizowanego katalogu dostawców firmy Landager służącego do zarządzania kontaktami z wykonawcami oraz sposobu jego integracji z przepływami pracy dotyczącymi konserwacji i wydatków.