Co to jest katalog dostawców?
Przegląd scentralizowanego katalogu dostawców firmy Landager służącego do zarządzania kontaktami z wykonawcami oraz sposobu jego integracji z przepływami pracy dotyczącymi konserwacji i wydatków.
Katalog dostawców to scentralizowana książka kontaktowa każdego wykonawcy, fachowca i usługodawcy, z którym współpracujesz. Zamiast przewijać kontakty w telefonie w poszukiwaniu „hydraulika Mike’a”, możesz zachować uporządkowaną listę z możliwością przeszukiwania w Landager.
Co przechowuje katalog dostawców
Dla każdego dostawcy możesz zapisać:
- Imię: Indywidualna osoba kontaktowa.
- Nazwa firmy: Podmiot gospodarczy (np. „Mike's Plumbing LLC”).
- Adres e-mail: Do wysyłania próśb o fakturę lub planowania.
- Numer telefonu: W przypadku pilnych połączeń i wysyłek alarmowych.
- Uwagi: Kontekst wewnętrzny (np. „Opłaty 125 USD/godz. Dostępne w weekendy. Zawiera klucz do budynku A.”).
Jak dostawcy integrują się z systemem
Katalog dostawców uczestniczy w dwóch kluczowych przepływach pracy:
1. Żądania konserwacji
Podczas [przypisywania dostawcy](/docs/maintenance-requests/ przypisania-a-vendor) do zgłoszenia naprawy nazwa i numer telefonu dostawcy są wyświetlane bezpośrednio na karcie zgłoszenia, co umożliwia szybki dostęp.
2. Wydatki
Gdy oznaczasz wydatek u dostawcy, możesz śledzić całkowite roczne wydatki na kontrahenta na potrzeby raportowania 1099 i negocjacji stawek.
Tworzenie dostawców
Dostawców możesz dodać na dwa sposoby:
- Na stronie Katalog dostawców: Przejdź do opcji Dostawcy i kliknij „Dodaj dostawcę”, aby utworzyć samodzielne dzieło.
- Inline podczas konserwacji lub wprowadzania wydatków: Użyj opcji „Utwórz nowego dostawcę” na liście rozwijanej dostawcy bez opuszczania bieżącego formularza. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dodawanie dostawcy.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Przypisywanie dostawcy do wydatku
Jak oznaczyć wydatki u określonych dostawców z katalogu i jak utworzyć nowego dostawcę bezpośrednio bez opuszczania formularza wydatków.
Przypisywanie dostawcy do zgłoszenia serwisowego
Jak oznaczyć naprawę konkretnym wykonawcą z katalogu dostawców, w tym tworzenie wbudowanego dostawcy i sposób wyświetlania informacji kontaktowych dostawcy na kartach zgłoszeń.
Jak dodawać, edytować i usuwać dostawcę
Kompletny przewodnik po zarządzaniu rekordami dostawców w katalogu: tworzenie nowych wpisów, aktualizacja danych kontaktowych i bezpieczne usuwanie kontrahentów.