Edytowanie i usuwanie rekordów wydatków
Jak poprawić błędy we wpisach wydatków i jak bezpiecznie usuwać błędne wpisy bez szkody dla sprawozdawczości finansowej.
Rekordy wydatków, podobnie jak wszystkie dane w Landager, można edytować lub usunąć po utworzeniu.
Edytowanie wydatku
- Przejdź do strony Wydatki.
- Znajdź wydatek wymagający korekty.
- Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu.
- Wybierz „Edytuj”.
- Pojawi się oryginalny formularz, wstępnie wypełniony aktualnymi danymi.
- Wprowadź poprawki (kwota, opis, data, sprzedawca, cesja majątku, uwagi).
- Kliknij „Zapisz zmiany”.
Typowe scenariusze edycji
- Poprawa literówki w kwocie: Wpisałeś 1,50 $ zamiast 150 $.
- Dodanie brakującego paragonu: Podczas pierwszego wpisu zapomniałeś załączyć fakturę.
- Zmiana przypisania nieruchomości: Przypadkowo powiązałeś wydatek z Budynkiem A zamiast Budynkiem B.
- Aktualizacja dostawcy: Pierwotny wykonawca zlecił prace komuś innemu.
Usuwanie wydatku
- Przejdź do strony Wydatki.
- Znajdź błędny wpis.
- Kliknij Menu akcji (trzy kropki).
- Wybierz „Usuń”.
- Potwierdź usunięcie.
Kiedy usunąć
- Zduplikowane wpisy: Przypadkowo dwukrotnie zarejestrowałeś tę samą fakturę hydraulika na kwotę 175 USD.
- Całkowicie błędne zapisy: Wprowadzałeś wydatek dla Nieruchomości A, ale przypadkowo zapisałeś go jako nowy wydatek dla Nieruchomości B.
Kiedy NIE usuwać
- Zwrócone wydatki: Jeśli sprzedawca zwrócił Ci kwotę 175 USD po reklamacji serwisowej, nie usuwaj pierwotnego wydatku w wysokości 175 USD. Zamiast tego zarejestruj nowy wydatek z kwotą ujemną lub dodaj notatkę wyjaśniającą zwrot pieniędzy. To chroni historię.
[!OSTRZEŻENIE] Usunięcie wydatku trwale usuwa rekord i wszystkie załączone pliki. Usunięcie jest rejestrowane w kanale aktywności w celu zapewnienia odpowiedzialności, ale po usunięciu faktycznego załącznika do paragonu/faktury nie można odzyskać.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Jak dodać nowy wydatek
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania wydatków na nieruchomość w Landager. Śledź koszty napraw, faktury od dostawców i wydatki operacyjne na nieruchomość.
Zrozumienie pól wydatków
Podział formularza wydatku pole po polu: opis, kwota, data, właściwość, jednostka, sprzedawca, łącze do konserwacji, załączniki i notatki.