Edytowanie i usuwanie rekordów wydatków

Jak poprawić błędy we wpisach wydatków i jak bezpiecznie usuwać błędne wpisy bez szkody dla sprawozdawczości finansowej.

2 min czytania
editing-expensedelete-expensecorrection+18

Rekordy wydatków, podobnie jak wszystkie dane w Landager, można edytować lub usunąć po utworzeniu.

Edytowanie wydatku

  1. Przejdź do strony Wydatki.
  2. Znajdź wydatek wymagający korekty.
  3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) w wierszu.
  4. Wybierz „Edytuj”.
  5. Pojawi się oryginalny formularz, wstępnie wypełniony aktualnymi danymi.
  6. Wprowadź poprawki (kwota, opis, data, sprzedawca, cesja majątku, uwagi).
  7. Kliknij „Zapisz zmiany”.

Typowe scenariusze edycji

  • Poprawa literówki w kwocie: Wpisałeś 1,50 $ zamiast 150 $.
  • Dodanie brakującego paragonu: Podczas pierwszego wpisu zapomniałeś załączyć fakturę.
  • Zmiana przypisania nieruchomości: Przypadkowo powiązałeś wydatek z Budynkiem A zamiast Budynkiem B.
  • Aktualizacja dostawcy: Pierwotny wykonawca zlecił prace komuś innemu.

Usuwanie wydatku

  1. Przejdź do strony Wydatki.
  2. Znajdź błędny wpis.
  3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki).
  4. Wybierz „Usuń”.
  5. Potwierdź usunięcie.

Kiedy usunąć

  • Zduplikowane wpisy: Przypadkowo dwukrotnie zarejestrowałeś tę samą fakturę hydraulika na kwotę 175 USD.
  • Całkowicie błędne zapisy: Wprowadzałeś wydatek dla Nieruchomości A, ale przypadkowo zapisałeś go jako nowy wydatek dla Nieruchomości B.

Kiedy NIE usuwać

  • Zwrócone wydatki: Jeśli sprzedawca zwrócił Ci kwotę 175 USD po reklamacji serwisowej, nie usuwaj pierwotnego wydatku w wysokości 175 USD. Zamiast tego zarejestruj nowy wydatek z kwotą ujemną lub dodaj notatkę wyjaśniającą zwrot pieniędzy. To chroni historię.

[!OSTRZEŻENIE] Usunięcie wydatku trwale usuwa rekord i wszystkie załączone pliki. Usunięcie jest rejestrowane w kanale aktywności w celu zapewnienia odpowiedzialności, ale po usunięciu faktycznego załącznika do paragonu/faktury nie można odzyskać.

Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?

Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.

Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny