Powiązanie wydatku z nieruchomością, jednostką lub żądaniem konserwacji
Jak połączyć zapisy wydatków z określonymi nieruchomościami, jednostkami i biletami konserwacyjnymi w celu zapewnienia pełnej identyfikowalności finansowej.
Każdy wydatek w Landager można opcjonalnie powiązać z trzema poziomami hierarchii danych: Nieruchomość, Jednostka i Zlecenie konserwacji. Dzięki tym linkom płaska lista kwot w dolarach staje się uporządkowaną mapą finansową Twojego portfela.
Poziom 1: Łączenie z usługą
Dlaczego: Przypisuje koszt do konkretnego budynku w celu analizy rentowności poszczególnych nieruchomości. Przykład: Twój roczny kontrakt na architekturę krajobrazu kosztuje 2400 USD. Połącz go z „Sunset Towers”, aby wydatek pojawił się podczas sprawdzania kondycji finansowej tego budynku.
Poziom 2: Łączenie z jednostką
Dlaczego: Zawęża koszt do konkretnej powierzchni do wynajęcia w budynku. Przykład: Wymiana zmywarki w oddziale 3A kosztuje 450 dolarów. Łącząc się zarówno z Nieruchomością, jak i Jednostką, możesz dokładnie śledzić, ile pieniędzy kosztowała Cię konkretna jednostka w całym okresie jej użytkowania.
Poziom 3: Łączenie z żądaniem konserwacji
Dlaczego: Łączy koszt finansowy bezpośrednio z biletem operacyjnym, który zainicjował pracę. Przykład: Najemca zgłosił nieszczelną rurę (żądanie konserwacji nr MR-0047). Hydraulik naprawił to za 175 dolarów. Łącząc wydatek w wysokości 175 USD z konkretnym zgłoszeniem na konserwację, możesz zobaczyć pełną historię: kto zgłosił problem, co zostało zrobione, kto go naprawił i ile dokładnie to kosztowało.
Jak wyglądają linki
Po połączeniu:
- Widok szczegółów nieruchomości wyświetli wydatek w zakładce finansowej.
- Widok szczegółowy żądania konserwacji będzie odnosił się do powiązanych kosztów.
- Eksportowane raporty będą zawierać kolumny właściwości i jednostek do grupowania i analizy tabeli przestawnej.
Najlepsza praktyka
Zawsze łącz wydatki przynajmniej z poziomem Nieruchomości. Wydatek znajdujący się w Twojej bazie danych bez przypisania nieruchomości jest zasadniczo niewidoczny w obliczeniach rentowności poszczególnych nieruchomości — istnieje w sumie globalnej, ale nie informuje, który budynek pochłonął koszt.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak dodać nowy wydatek
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania wydatków na nieruchomość w Landager. Śledź koszty napraw, faktury od dostawców i wydatki operacyjne na nieruchomość.
Dekodowanie widoku szczegółowego nieruchomości
Kompletny przewodnik dotyczący czytania i rozumienia strony ze szczegółami nieruchomości. Dowiedz się, jak poruszać się po zakładkach, przeglądać listy jednostek, sprawdzać ostatnie wydatki i analizować wyniki nieruchomości.
Śledzenie konserwacji przez najemcę
Jak sprawdzić liczbę i wagę żądań konserwacji generowanych przez konkretnego dzierżawcę za pomocą zlokalizowanej karty Konserwacja w jego profilu.