Powiązanie wydatku z nieruchomością, jednostką lub żądaniem konserwacji

Każdy wydatek w Landager można opcjonalnie powiązać z trzema poziomami hierarchii danych: Nieruchomość, Jednostka i Zlecenie konserwacji. Dzięki tym linkom płaska lista kwot w dolarach staje się uporządkowaną mapą finansową Twojego portfela.

Poziom 1: Łączenie z usługą

Dlaczego: Przypisuje koszt do konkretnego budynku w celu analizy rentowności poszczególnych nieruchomości. Przykład: Twój roczny kontrakt na architekturę krajobrazu kosztuje 2400 USD. Połącz go z „Sunset Towers”, aby wydatek pojawił się podczas sprawdzania kondycji finansowej tego budynku.

Poziom 2: Łączenie z jednostką

Dlaczego: Zawęża koszt do konkretnej powierzchni do wynajęcia w budynku. Przykład: Wymiana zmywarki w oddziale 3A kosztuje 450 dolarów. Łącząc się zarówno z Nieruchomością, jak i Jednostką, możesz dokładnie śledzić, ile pieniędzy kosztowała Cię konkretna jednostka w całym okresie jej użytkowania.

Poziom 3: Łączenie z żądaniem konserwacji

Dlaczego: Łączy koszt finansowy bezpośrednio z biletem operacyjnym, który zainicjował pracę. Przykład: Najemca zgłosił nieszczelną rurę (żądanie konserwacji nr MR-0047). Hydraulik naprawił to za 175 dolarów. Łącząc wydatek w wysokości 175 USD z konkretnym zgłoszeniem na konserwację, możesz zobaczyć pełną historię: kto zgłosił problem, co zostało zrobione, kto go naprawił i ile dokładnie to kosztowało.

Jak wyglądają linki

Po połączeniu:

• Widok szczegółów nieruchomości wyświetli wydatek w zakładce finansowej.
• Widok szczegółowy żądania konserwacji będzie odnosił się do powiązanych kosztów.
• Eksportowane raporty będą zawierać kolumny właściwości i jednostek do grupowania i analizy tabeli przestawnej.

Najlepsza praktyka

Zawsze łącz wydatki przynajmniej z poziomem Nieruchomości. Wydatek znajdujący się w Twojej bazie danych bez przypisania nieruchomości jest zasadniczo niewidoczny w obliczeniach rentowności poszczególnych nieruchomości — istnieje w sumie globalnej, ale nie informuje, który budynek pochłonął koszt.