Obsługiwane typy plików załączników dotyczących wydatków

Podczas przesyłania załączników do dokumentacji wydatków Landager akceptuje szeroką gamę formatów plików, aby dostosować je do różnych urządzeń skanujących, aparatów telefonicznych i oprogramowania księgowego.

Obsługiwane formaty obrazów

• JPEG / JPG: Najpopularniejszy format zdjęć. Idealny do robienia zdjęć paragonów papierowych aparatem telefonicznym.
• PNG: Obrazy o wyższej jakości. Idealny do zrzutów ekranu faktur cyfrowych.
• WebP: nowoczesny format skompresowanego obrazu obsługiwany przez większość urządzeń.
• HEIC: Domyślny format zdjęć w nowszych iPhone'ach. Landager akceptuje je bezpośrednio – nie jest wymagana żadna konwersja.

Obsługiwane formaty dokumentów

• PDF: Uniwersalny standard faktur, umów i dokumentów formalnych. Obsługuje skanowanie wielu stron.
• DOC / DOCX: Dokumenty Microsoft Word. Przydatne do szacunków wykonawców lub zestawień kosztów wewnętrznych.

Limity rozmiaru pliku

• Maksymalnie: 30 MB na pojedynczy plik.
• Typowe zdjęcie paragonu: 2–5 MB (w granicach limitu).
• Wielostronicowy zeskanowany plik PDF: 5–15 MB (w granicach limitu).

Wskazówki dotyczące czystego przesyłania

1. Spłaszcz wielostronicowe paragony: Jeśli sprzedawca dostarczy Ci 3-stronicową zszytą fakturę, zeskanuj wszystkie strony do jednego pliku PDF zamiast przesyłać 3 oddzielne pliki JPEG. Dzięki temu lista załączników będzie czysta.
2. Zapewnij czytelność: Przed przesłaniem zdjęcia rachunku za pomocą telefonu sprawdź, czy tekst jest czytelny. Zamazane, nieczytelne paragony są bezużyteczne podczas audytu.
3. Nazwij swoje pliki: Przed przesłaniem zmień nazwę plików na opisową (np. hydraulik-faktura-jednostka3a-marzec2026.pdf zamiast IMG_4521.jpg). Ułatwia to późniejszą identyfikację załączników.