Jak przesyłać rachunki i faktury
Digitalizuj swoje rachunki, przesyłając zdjęcia, pliki PDF i dokumenty bezpośrednio do ewidencji wydatków. Obsługuje do 30 MB na plik.
IRS wymaga udokumentowanego dowodu każdego odliczenia z wydatków służbowych. Landager eliminuje pudełko po butach ze zmiętymi paragonami, umożliwiając dołączanie plików cyfrowych bezpośrednio do każdego rekordu wydatków.
Jak przesłać załącznik
- Podczas tworzenia lub edytowania wydatku znajdź sekcję Załączniki w formularzu.
- Kliknij „Prześlij plik” lub przeciągnij i upuść plik do strefy.
- Plik zostanie przesłany do bezpiecznego magazynu w chmurze.
- Możesz dodać wiele załączników do każdego wydatku (np. fakturę od dostawcy ORAZ zrzut ekranu z potwierdzeniem przelewu bankowego).
Limit rozmiaru pliku
Każdy pojedynczy plik może mieć maksymalnie 30 MB. Jest wystarczająco hojny, aby pomieścić:
- Zdjęcia w wysokiej rozdzielczości odręcznych paragonów
- Wielostronicowe zeskanowane faktury PDF
- Szczegółowe dokumenty szacunkowe wykonawcy
Dlaczego warto przesyłać rachunki?
1. Prostota sezonu podatkowego
Gdy Twój CPA poprosi o dowód naprawy HVAC o wartości 3400 USD, po prostu eksportujesz dane o wydatkach, znajdujesz odpowiedni wiersz i pobierasz załączoną fakturę. Zrobione w 30 sekund.
2. Spory dotyczące dostawców
Jeśli na fakturze hydraulika widnieje kwota 175 dolarów, ale na wyciągu bankowym widnieje informacja o kwocie 200 dolarów, załączenie oryginalnej faktury w formacie PDF w Landager zapewni natychmiastową podstawę do rozstrzygnięcia sporu.
3. Roszczenia ubezpieczeniowe
Po klęsce żywiołowej firmy ubezpieczeniowe wymagają szczegółowego dowodu kosztów naprawy. Cyfrowe uporządkowanie każdego dowodu naprawy według właściwości i daty znacznie przyspiesza proces zgłaszania roszczeń.
Przesyłanie mobilne
Ponieważ Landager reaguje na urządzenia mobilne, możesz zrobić zdjęcie paragonu papierowego na swoim telefonie i przesłać je bezpośrednio do ewidencji wydatków, stojąc w sklepie z narzędziami. Nie musisz zapisywać fizycznego paragonu ani pamiętać o jego późniejszym zeskanowaniu.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak dodać nowy wydatek
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania wydatków na nieruchomość w Landager. Śledź koszty napraw, faktury od dostawców i wydatki operacyjne na nieruchomość.
Najlepsze praktyki w zakresie prowadzenia ewidencji wydatków i sporządzania podatków
Profesjonalne doradztwo w zakresie prowadzenia dokumentacji wydatków podatkowych w Landager, w tym nawyków kategoryzacji, dyscypliny związanej z załącznikami i przepływów pracy związanych z przeglądami na koniec roku.
Obsługiwane typy plików załączników dotyczących wydatków
Przewodnik informacyjny dotyczący formatów obrazów, dokumentów i plików PDF obsługiwanych podczas przesyłania paragonów i faktur do ewidencji wydatków.