Jak przesyłać rachunki i faktury

IRS wymaga udokumentowanego dowodu każdego odliczenia z wydatków służbowych. Landager eliminuje pudełko po butach ze zmiętymi paragonami, umożliwiając dołączanie plików cyfrowych bezpośrednio do każdego rekordu wydatków.

Jak przesłać załącznik

1. Podczas tworzenia lub edytowania wydatku znajdź sekcję Załączniki w formularzu.
2. Kliknij „Prześlij plik” lub przeciągnij i upuść plik do strefy.
3. Plik zostanie przesłany do bezpiecznego magazynu w chmurze.
4. Możesz dodać wiele załączników do każdego wydatku (np. fakturę od dostawcy ORAZ zrzut ekranu z potwierdzeniem przelewu bankowego).

Limit rozmiaru pliku

Każdy pojedynczy plik może mieć maksymalnie 30 MB. Jest wystarczająco hojny, aby pomieścić:

• Zdjęcia w wysokiej rozdzielczości odręcznych paragonów
• Wielostronicowe zeskanowane faktury PDF
• Szczegółowe dokumenty szacunkowe wykonawcy

Dlaczego warto przesyłać rachunki?

1. Prostota sezonu podatkowego

Gdy Twój CPA poprosi o dowód naprawy HVAC o wartości 3400 USD, po prostu eksportujesz dane o wydatkach, znajdujesz odpowiedni wiersz i pobierasz załączoną fakturę. Zrobione w 30 sekund.

2. Spory dotyczące dostawców

Jeśli na fakturze hydraulika widnieje kwota 175 dolarów, ale na wyciągu bankowym widnieje informacja o kwocie 200 dolarów, załączenie oryginalnej faktury w formacie PDF w Landager zapewni natychmiastową podstawę do rozstrzygnięcia sporu.

3. Roszczenia ubezpieczeniowe

Po klęsce żywiołowej firmy ubezpieczeniowe wymagają szczegółowego dowodu kosztów naprawy. Cyfrowe uporządkowanie każdego dowodu naprawy według właściwości i daty znacznie przyspiesza proces zgłaszania roszczeń.

Przesyłanie mobilne

Ponieważ Landager reaguje na urządzenia mobilne, możesz zrobić zdjęcie paragonu papierowego na swoim telefonie i przesłać je bezpośrednio do ewidencji wydatków, stojąc w sklepie z narzędziami. Nie musisz zapisywać fizycznego paragonu ani pamiętać o jego późniejszym zeskanowaniu.