Przeglądanie załączonych rachunków z tabeli wydatków

Jak szybko uzyskać dostęp i pobrać przesłane paragony i faktury bezpośrednio z listy wydatków, bez konieczności otwierania każdego rekordu z osobna.

2 min read
view-receiptsattachmentsexpense-tabledownloadsinvoices

Po przesłaniu rachunków potrzebujesz skutecznego sposobu, aby uzyskać do nich dostęp. Landager zapewnia szybki dostęp do załączników bezpośrednio z tabeli wydatków.

Dostęp do załączników

  1. Przejdź do strony Wydatki.
  2. Znajdź wpis wydatku w tabeli.
  3. Rejestry wydatków z przesłanymi załącznikami wyświetlają wskaźnik załącznika (ikona spinacza lub plakietka z liczbą plików).
  4. Kliknij wiersz wydatku, aby otworzyć Widok szczegółów wydatku.
  5. Przewiń do sekcji Załączniki, aby zobaczyć wszystkie przesłane pliki.
  6. Kliknij dowolny plik, aby go podglądu lub pobrać.

Przebieg przeglądu zbiorczego

W sezonie podatkowym często trzeba przeglądać wiele rachunków obejmujących dziesiątki wydatków. Oto wydajny przepływ pracy:

  1. Przejdź do strony Wydatki.
  2. Filtruj według zakresu dat (np. „1 stycznia 2025 r. – 31 grudnia 2025 r.”).
  3. Sortuj według kwoty malejąco (najpierw największe wydatki – IRS jest najbardziej zainteresowany Twoimi największymi odliczeniami).
  4. Kliknij każdy wydatek z ikoną załącznika.
  5. Sprawdź, czy załącznik odpowiada zarejestrowanej kwocie.
  6. Pobierz wszelkie rachunki potrzebne Twojemu CPA.

Ostrzeżenie o braku załącznika

Jeśli przejrzysz listę wydatków i zauważysz wpisy bez ikon załączników, oznaczają one nieudokumentowane wydatki. Chociaż są cyfrowo zalogowani w Landager, brakuje im fizycznego dowodu faktury, którego IRS wymaga do odliczeń.

Zalecamy comiesięczne przeglądanie listy wydatków i natychmiastowe przesłanie wszelkich brakujących rachunków, zanim papierowe oryginały zaginą.

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial