Co się stanie po dodaniu pierwszej nieruchomości?

Gratulacje! Pomyślnie dodałeś swoją pierwszą usługę na stronie Właściwości. Ale nieruchomość w Landager to tylko powłoka – fizyczna lokalizacja z pustymi przestrzeniami czekającymi na zapełnienie.

Aby Twój dashboard był w pełni funkcjonalny, musisz wykonać trzy kluczowe kroki, aby zdefiniować, co kryje się w tej właściwości.

Krok 1: Zdefiniuj jednostki

Jak wyjaśniono w Przewodniku po terminologii, czynsz jest śledzony na poziomie lokalu, a nie obiektu.

1. Kliknij właśnie utworzoną właściwość, aby otworzyć jej Widok szczegółowy.
2. Kliknij Dodaj jednostkę dla każdej powierzchni do wynajęcia.
3. Dla każdej jednostki wpisz:

• Numer/identyfikator lokalu (np. „101”, „Apartament A”, „Piwnica”)
• Układ: sypialnie, łazienki, powierzchnia
• Kwota czynszu i Waluta
• Stan: Wolny, Zajęty lub Konserwacja
• Opcjonalnie Uwagi

Wskazówka: wprowadź teraz kwotę czynszu dla każdego lokalu. Oszczędza to czas później podczas tworzenia umów najmu.

Krok 2: Dodaj najemców

Po zdefiniowaniu jednostek przejdź do strony Tenants.

1. Kliknij Dodaj najemcę.
2. Podaj dane osobowe najemcy:

• Imię i Nazwisko
• E-mail i Telefon
• Przypisana jednostka
• Data wprowadzenia i Data wyprowadzki
• Stan: Aktywny, Przeszły lub Oczekujący

3. Dodaj Kontakty alarmowe — możesz dodać nieograniczoną liczbę kontaktów na najemcę, każdy z imieniem i nazwiskiem, telefonem i adresem e-mail.

Krok 3: Utwórz umowę najmu

Umowa najmu jest najważniejszym zapisem – łączy Najemcę z Lokalem i określa warunki finansowe.

1. Przejdź do strony Leasing.
2. Kliknij Dodaj leasing.
3. Wybierz Mieszkanie i Najemcę.
4. Zdefiniuj pojęcia:

• Data rozpoczęcia i Data zakończenia
• Kwota czynszu i Kaucja
• Opłaty za opóźnienie: stała kwota lub procent
• Typ najmu: na czas określony lub miesięczny
• Dzień płatności czynszu: od 1 do 28

5. Prześlij dokument najmu (podpisana umowa w formacie PDF, obraz itp.).
6. Prześlij zdjęcia stanu urządzenia (JPEG, PNG, WebP, HEIC — łącznie do 30 MB) w celu udokumentowania stanu początkowego urządzenia. Te zdjęcia chronią Cię przed sporami dotyczącymi kaucji przy przeprowadzce.

Sprawdź swój pulpit nawigacyjny

Dzięki nieruchomości, lokalom, najemcy i aktywnej umowie najmu Twój Dashboard ożywa:

• Aktualizacja Wszystkie właściwości i Używane jednostki
• Aktywni najemcy i Wskaźnik obłożenia odzwierciedlają Twój nowy najem
• Pasek postępu Pobrany czynsz pokazuje oczekiwany przychód
• Kanał ostatniej aktywności rejestruje wszystko, co właśnie zrobiłeś

Co dalej?

Twoja nieruchomość jest w pełni skonfigurowana. Stąd możesz:

• Zaloguj płatności czynszu w miarę ich napływania i udostępniania rachunków najemcom
• Śledź wydatki i przesyłaj faktury do księgowości
• Utwórz zgłoszenia serwisowe, gdy konieczna jest naprawa
• Dodaj dostawców do swojego katalogu w celu zarządzania kontrahentami

W przypadku wielu obiektów użyj metody przekładania tortu, aby skutecznie zbudować całe portfolio.