Co dzieje się po dodaniu pierwszej nieruchomości?

Gratulacje! Pomyślnie dodałeś swoją pierwszą nieruchomość na stronie NieruchomościPodgląd niedostępny. Jednak nieruchomość w Landager to tylko szkielet — fizyczna lokalizacja z pustymi przestrzeniami czekającymi na wypełnienie.

Aby Twój pulpit nawigacyjny stał się w pełni funkcjonalny, musisz wykonać trzy kluczowe kroki, aby zdefiniować, co znajduje się wewnątrz tej nieruchomości.

Krok 1: Zdefiniuj lokale

Jak wyjaśniono w Przewodniku po terminologiiPodgląd niedostępny, czynsz jest śledzony na poziomie lokalu, a nie nieruchomości.

1. Kliknij nieruchomość, którą właśnie utworzyłeś, aby otworzyć jej Widok szczegółowy.
2. Kliknij Dodaj lokal dla każdej przestrzeni podlegającej wynajmowi.
3. Dla każdego lokalu wprowadź:
   • Numer/Identyfikator lokalu (np. "101", "Apartament A", "Piwnica")
   • Układ: Liczba sypialni, łazienek, metraż
   • Kwota czynszu i Waluta
   • Status: Wolny, Zajęty lub W konserwacji
   • Opcjonalne Notatki

Wskazówka: Wprowadź kwotę czynszu dla każdego lokalu już teraz. Zaoszczędzi to czas później podczas tworzenia umów najmu.

Krok 2: Dodaj najemców

Po zdefiniowaniu lokali przejdź do strony NajemcyPodgląd niedostępny.

1. Kliknij Dodaj najemcę.
2. Wprowadź dane osobowe najemcy:
   • Imię i nazwisko
   • E-mail i Telefon
   • Przypisany lokal
3. Dodaj Kontakty alarmowe — możesz dodać nieograniczoną liczbę kontaktów dla każdego najemcy, podając imię, telefon i e-mail.
4. Opcjonalnie: Po utworzeniu najemcy możesz kliknąć Poproś o weryfikację, aby wysłać mu bezpieczny formularz weryfikacyjny w celu zebrania dokumentów i informacji o historii najemcy.

Krok 3: Utwórz umowę najmu

Umowa najmu jest najważniejszym rekordem — łączy najemcę z lokalem i definiuje warunki finansowe.

1. Przejdź do strony Umowy najmuPodgląd niedostępny.
2. Kliknij Dodaj umowę najmu.
3. Wybierz Lokal i Najemcę.
4. Zdefiniuj warunki:
   • Data rozpoczęcia i Data zakończenia
   • Kwota czynszu i Kaucja
   • Opłaty za zwłokę: Stała kwota lub procent
   • Typ umowy: Terminowa lub miesięczna
   • Dzień płatności czynszu: Od 1 do 28 dnia miesiąca
5. Prześlij dokument umowy najmu (podpisana umowa w PDF, zdjęcie itp.).
6. Prześlij zdjęcia stanu lokalu (JPEG, PNG, WebP, HEIC — łącznie do 30 MB), aby udokumentować stan początkowy lokalu. Zdjęcia te chronią Cię przed sporami dotyczącymi kaucji przy wyprowadzce.

Sprawdź swój pulpit nawigacyjny

Z nieruchomością, lokalami, najemcą i aktywną umową najmu, Twój Pulpit nawigacyjnyPodgląd niedostępny ożywa:

• Łączna liczba nieruchomości i używanych lokali aktualizują się
• Aktywni najemcy i wskaźnik obłożenia odzwierciedlają nową umowę
• Pasek postępu Pobranego czynszu pokazuje oczekiwane przychody
• Kanał aktywności rejestruje wszystko, co właśnie zrobiłeś

Co dalej?

Twoja nieruchomość jest w pełni skonfigurowana. Od tego momentu możesz:

• Rejestrować płatności czynszuPodgląd niedostępny w miarę ich wpływu i udostępniać potwierdzenia najemcom
• Śledzić wydatkiPodgląd niedostępny i przesyłać faktury do księgowości
• Tworzyć zgłoszenia serwisowePodgląd niedostępny, gdy potrzebne są naprawy
• Dodawać wykonawcówPodgląd niedostępny do swojego katalogu w celu zarządzania usługami

W przypadku wielu nieruchomości użyj Metody warstwowejPodgląd niedostępny, aby efektywnie budować całe swoje portfolio.