Usuwanie właściwości (zabezpieczenia i ostrzeżenia)

Ponieważ właściwości znajdują się na absolutnym szczycie [hierarchii danych] Landagera (/docs/getting-started/how-everything-connects), usunięcie jednego z nich jest poważnym działaniem.

Jeśli sprzedasz budynek lub stracisz umowę o zarządzanie, możesz usunąć go ze swojego pulpitu nawigacyjnego. Jednakże Landager wdraża rygorystyczne zabezpieczenia, aby zapobiec przypadkowemu zniszczeniu lat historii finansowej.

Zasada ochrony „kaskadowej”.

[!UWAGA] Nie możesz usunąć właściwości, jeśli są do niej dołączone jakieś aktywne dane.

Zanim system pozwoli Ci usunąć właściwość, musisz upewnić się, że jest ona całkowicie odizolowana. Przycisk „Usuń” nie powiedzie się i wyświetli błąd, jeśli właściwość aktualnie zawiera:

1. Jednostki
2. Aktywne umowy najmu (powiązane z lokalami)
3. Ewidencja płatności czynszu
4. Zarejestrowane wydatki
5. Bilety na konserwację historyczną

Jak bezpiecznie usunąć nieruchomość

Jeśli naprawdę chcesz na zawsze usunąć budynek ze swojego konta Landager, musisz go rozebrać kawałek po kawałku od dołu do góry.

1. Przejdź do zakładki Wydatki i usuń całą dokumentację finansową dołączoną do budynku.
2. Przejdź do karty Konserwacja i usuń wszystkie historyczne zgłoszenia.
3. Przejdź do zakładki Leasing i trwale usuń wszystkie umowy najmu powiązane z lokalami w budynku (spowoduje to usunięcie historii płatności czynszu).
4. Otwórz widok szczegółów właściwości, przejdź do zakładki Jednostki i usuń każdą pojedynczą Jednostkę.
5. Na koniec użyj Menu akcji w nagłówku właściwości, aby kliknąć „Usuń właściwość”.

Ponieważ proces ten celowo wymaga ogromnego wysiłku, gwarantuje, że nigdy przypadkowo nie usuniesz kluczowych zapisów podatkowych podczas szybkiej pracy.

Lepsza alternatywa: nie usuwaj

W 99% przypadków nie należy usuwać właściwości.

Jeśli sprzedajesz budynek, nadal będziesz potrzebować danych historycznych o wydatkach i poborze czynszu do zeznania podatkowego w tym roku operacyjnym. Jeśli usuniesz usługę, dane zostaną trwale zniszczone.

Zamiast usuwania zdecydowanie zalecamy:

1. Zakończenie wszystkich aktywnych umów najmu, aby lokale stały się „wolne”.
2. Wizualna archiwizacja nieruchomości poprzez dodanie słowa „SPRZEDANA” lub „NIEAKTYWNA” na początku Nazwy Nieruchomości za pomocą narzędzia edycji.

Dzięki temu Twoje historyczne, wzajemnie powiązane dane pozostają nienaruszone dla księgowych, a jednocześnie sygnalizujesz, że budynek nie jest już aktywną częścią Twojego przepływu pracy związanej z zarządzaniem.