Usuwanie jednostki (wymagania)

Podobnie jak w przypadku usuwania usługi, usuwanie pojedynczej jednostki z bazy danych jest działaniem destrukcyjnym chronionym przez rygorystyczne zabezpieczenia systemowe.

Jeśli podczas gruntownej przebudowy połączysz dwa mieszkania w jedno lub jeśli przypadkowo dwukrotnie wpisałeś jednostkę podczas początkowej konfiguracji portfela, konieczne będzie usunięcie rekordu jednostki.

Blok „Aktywne dane”.

[!UWAGA] Nie możesz usunąć Jednostki, jeśli są z nią powiązane aktywne dane.

Połączona architektura Landagera wymaga zachowania historii finansowej i prawnej. System zablokuje Twoją próbę usunięcia jednostki i wyświetli błąd, jeżeli Jednostka aktualnie posiada:

1. Aktywne lub historyczne umowy najmu z nim powiązane
2. Zarejestrowane płatności czynszu związane z umowami najmu
3. Ewidencja wydatków zarejestrowana specjalnie w tym celu
4. Wnioski o konserwację dołączone do historii

Jak bezpiecznie usunąć jednostkę

Jeśli jednostka została utworzona wczoraj przez pomyłkę i zawiera zero danych, po prostu:

1. Otwórz listę Właściwości i wybierz budynek.
2. Na karcie Jednostki znajdź niewłaściwą jednostkę.
3. Kliknij Menu akcji (trzy kropki) i wybierz „Usuń”.

Jeśli jednostka zawiera dane historyczne, należy najpierw zdemontować te dane:

1. Usuń wszelkie Wydatki przypisane jednoznacznie do tej jednostki.
2. Usuń wszelkie zgłoszenia serwisowe dołączone do tego urządzenia.
3. Usuń wszystkie umowy leasingu (i związane z nimi płatności) powiązane z jednostką.
4. Wróć do zakładki Jednostki i wykonaj usuwanie.

Ponieważ powoduje to usunięcie historii finansowej tego miejsca, należy to zrobić tylko w przypadku błędów we wprowadzaniu danych.

Lepsza alternatywa: nie usuwaj

Jeżeli mieszkanie istniało, generowało przychody przez trzy lata, a następnie zostało połączone z sąsiednim lokalem lub wyrzucone, nie usuwaj go.

Usunięcie go trwale niszczy dane księgowe z trzech lat, których Twój CPA będzie potrzebował w przypadku audytu.

Zamiast usuwać wycofaną jednostkę:

1. Pozwól, aby ostateczna umowa najmu wygasła i uzyskała status „Wolny”.
2. Edytuj szczegóły jednostki.
3. Zmień identyfikator jednostki, aby zawierał znacznik ostrzegawczy (np. zmień „Apt 2B” na „Z-RETIRED-Apt 2B”). Poprzedzanie go literą „Z” powoduje umieszczenie go na dole dowolnej listy posortowanej alfabetycznie.
4. Ręcznie zmień Status na „Utrzymanie”, aby mieć pewność, że nikt przypadkowo nie przypisze nowego najemcy do przestarzałej powierzchni.

Dzięki temu zachowana jest dokładna księga historyczna, a przestrzeń nie będzie uwzględniana w aktywnym procesie najmu.