Jak dodać szczegółowe opłaty: opłata za zwłokę i konserwacja

Czynsz podstawowy nie zawsze jest jedyną kwotą, którą najemca jest winien w danym miesiącu. Formularz płatności zawiera dedykowane pola do dodawania opłat jednostkowych, które nakładają się na czynsz podstawowy.

The Two Itemized Charge Types

1. Opłata za opóźnienie

Jeśli najemca nie dotrzymał okresu karencji skonfigurowanego w Leasing, możesz tutaj dodać dokładną kwotę kary.

• Example: Lease rent is $1,200. The signed contract says late fees are $50 flat. The tenant paid 7 days late. You add a Late Fee of $50. The Total Amount Due becomes $1,250.

2. Maintenance Charge

Jeśli Zgłoszenie konserwacji zostało oznaczone jako „Obciążenie najemcy” (np. najemca rozbił okno w wyniku zaniedbania), możesz dodać koszt naprawy jako pozycję rozliczeniową.

• Example: Lease rent is $1,200. Naprawa okien kosztowała 175 dolarów. You add a Maintenance Charge of $175. The Total Amount Due becomes $1,375.

Stacking Multiple Charges

Both charges can be applied simultaneously. Jeśli najemca spóźnia się i jest odpowiedzialny za naprawę:

• Czynsz podstawowy: 1200 USD
• Opłata za spóźnienie: 50 USD
• Maintenance Charge: $175
• Total Amount Due: $1,425

Najlepsze praktyki

1. Zawsze odsyłaj do umowy najmu: Przed dodaniem opłaty za zwłokę wyświetl Widok szczegółów najmu i sprawdź dokładną strukturę opłat, która została prawnie uzgodniona. Nigdy nie pobieraj więcej, niż pozwala na to podpisana umowa.
2. Udokumentuj opłatę za konserwację w uwagach: Wystawiając najemcy rachunek za naprawę, dodaj notatkę odnoszącą się do konkretnego numeru zgłoszenia Zgłoszenie konserwacji (np. „Naprawa okna według biletu nr MR-0047. Najemca potwierdził odpowiedzialność na piśmie.”).
3. Ustaw dokładnie status: Jeśli najemca zapłaci całość 1425 USD, oznacz ją jako „Zapłacono”. Jeśli zapłacą tylko podstawowe 1200 USD i odrzucą opłaty, oznacz to jako „Częściowe” i udokumentuj spór w Notatkach.