Jak zarejestrować płatność czynszu
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania ręcznej płatności czynszu w Landager. Dowiedz się, jak łączyć płatności z umowami leasingowymi, ustalać kwoty i śledzić metody płatności.
Landager korzysta z modelu ręcznego rejestrowania płatności. Kiedy najemca przekazuje Ci czynsz – czekiem, gotówką, przelewem bankowym lub w inny sposób – rejestrujesz tę transakcję w systemie jako dowód odbioru.
Krok 1: Przejdź do strony Płatności
- Kliknij Płatności na lewym pasku bocznym.
- Kliknij przycisk „Dodaj płatność” w prawym górnym rogu.
Krok 2: Połącz płatność z leasingiem
Pierwszym i najbardziej krytycznym polem jest selektor Wynajem.
- Wybierz konkretną umowę najmu, której dotyczy ta opłata za czynsz.
- Po wybraniu system automatycznie wpisuje nazwę najemcy, nieruchomość i lokal powiązany z daną umową najmu.
Krok 3: Wprowadź szczegóły finansowe
Kwoty
- Całkowita kwota do zapłaty: Pełna kwota, którą najemca ma zapłacić w tym okresie (zazwyczaj czynsz najmu + wszelkie opłaty za zwłokę lub opłaty eksploatacyjne).
- Zapłacona kwota: Rzeczywista kwota, którą najemca fizycznie przekazał Ci. Może ona odpowiadać kwocie należności (pełna płatność), być niższa (płatność częściowa) lub wyższa (przedpłata).
Daty
- Termin płatności: Data oczekiwanej płatności zgodnie z umową (zazwyczaj globalny Dzień płatności czynszu).
- Data wypłaty: Data faktycznego otrzymania pieniędzy.
Metoda
- Wybierz zastosowaną Metodę płatności: gotówka, czek, przelew bankowy, online lub inny.
Krok 4: Dodaj opcjonalne opłaty szczegółowe
Jeżeli najemca zalega z opłatami dodatkowymi poza czynszem podstawowym:
- Opłata za opóźnienie: Wprowadź kwotę kary, jeśli została zapłacona po okresie karencji.
- Opłata za konserwację: Wprowadź wszelkie koszty naprawy obciążające najemcę.
Te wyszczególnione opłaty nakładają się na czynsz podstawowy, tworząc całkowitą kwotę do zapłaty.
Krok 5: Dodaj notatki (opcjonalnie)
Użyj pola Notatki, aby zapisać kontekst:
- „Zapłacono czekiem nr 4521”
- „Najemca poprosił o 3-dniowe przedłużenie karencji; zatwierdzono”.
Krok 6: Ustaw status i zapisz
Wybierz odpowiedni Status płatności (np. Zapłacona, Oczekująca, Spóźniona, Częściowa) i kliknij „Zapisz płatność”.
Panel Revenue Snapshot zostanie natychmiast zaktualizowany, aby odzwierciedlić tę nową kolekcję.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Powiązanie płatności z umową najmu i najemcą
Dowiedz się, dlaczego każda płatność musi być powiązana z konkretną umową leasingu i jak to powiązanie wpływa na dokładność sprawozdawczości finansowej.
Objaśnienie metod płatności
Zestawienie pięciu opcji metod płatności w Landager: gotówka, czek, przelew bankowy, online i inne.
Wyjaśniono status płatności
Kompletny przewodnik po sześciu statusach płatności w Landager: Oczekująca, Opłacona, Spóźniona, Częściowa, Odrzucona oraz ich wpływ na raportowanie finansowe.