Jak zarejestrować płatność czynszu
Przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania ręcznych płatności czynszu w Landager. Dowiedz się, jak aktualizować automatycznie wygenerowane faktury i śledzić metody płatności.
[!NOTE] Czy rozliczasz regularny miesięczny czynsz? Landager automatycznie generuje przejrzyste, profesjonalne faktury za czynsz dla wszystkich aktywnych umów najmu każdego miesiąca. Nie musisz tworzyć ich od zera! Poniższe instrukcje dotyczą aktualizacji wygenerowanych faktur lub rejestrowania ręcznych płatności poza standardowym cyklem.
Kiedy najemca przekazuje Ci czynsz — czekiem, gotówką, przelewem bankowym lub w jakikolwiek inny sposób — aktualizujesz jego istniejącą fakturę w systemie, aby odzwierciedlić otrzymanie środków.
Krok 1: Przejdź do strony Płatności
- Kliknij Płatności w lewym pasku bocznym.
- Znajdź automatycznie wygenerowaną fakturę dla najemcy lub kliknij przycisk "Dodaj płatność" w prawym górnym rogu, aby utworzyć nowy ręczny wpis.
Krok 2: Powiąż płatność z umową najmu
(Jeśli kliknąłeś "Dodaj płatność" zamiast edytować istniejącą fakturę)
Pierwszym i najważniejszym polem jest selektor Umowa najmu.
- Wybierz konkretną umowę najmu, której dotyczy ta płatność czynszu.
- Po wybraniu, system automatycznie uzupełni nazwę najemcy, nieruchomość oraz lokal powiązany z tą umową.
Krok 3: Wprowadź szczegóły finansowe
Kwoty
- Całkowita kwota do zapłaty: Pełna kwota, którą najemca powinien zapłacić w tym okresie. (Jeśli aktualizujesz automatyczną fakturę, pole to jest wypełnione wstępnie).
- Zapłacona kwota: Rzeczywista kwota, którą najemca fizycznie Ci przekazał.
Daty
- Termin płatności: Data, w której płatność była umownie wymagana.
- Data zapłaty: Data, w której faktycznie otrzymałeś pieniądze.
Metoda
- Wybierz Metodę płatności, która została użyta: Gotówka, Czek, Przelew bankowy, Online lub Inna.
Krok 4: Dodaj opcjonalne opłaty szczegółowe
Jeśli najemca jest winien dodatkowe środki poza podstawowym czynszem:
- Opłata za zwłokę: Wprowadź kwotę kary. (Uwaga: W przypadku miesięcznego czynszu, nasza Automatyzacja dzienna dodaje ją automatycznie, jeśli minie okres karencji).
- Opłata za konserwację: Wprowadź wszelkie koszty napraw obciążające najemcę.
Te szczegółowe opłaty sumują się z podstawowym czynszem, tworząc Całkowitą kwotę do zapłaty.
Krok 5: Dodaj notatki (opcjonalnie)
Użyj pola Notatki, aby zapisać kontekst:
- "Zapłacono czekiem nr 4521"
- "Najemca poprosił o 3-dniowe przedłużenie okresu karencji; zatwierdzono."
Krok 6: Zapisz i pozwól systemowi dokonać obliczeń
Nie musisz ręcznie wybierać statusu. Po kliknięciu "Zapisz płatność", Landager matematycznie porówna Zapłaconą kwotę z Kwotą do zapłaty i natychmiast przypisze odpowiedni status (np. Zapłacono lub Częściowa).
Panel Podgląd przychodów zostanie natychmiast zaktualizowany, aby odzwierciedlić tę nową wpłatę.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Zautomatyzowane pobieranie czynszu
Dowiedz się, jak Landager automatycznie generuje comiesięczne faktury za czynsz, śledzi płatności częściowe i obsługuje opłaty za zwłokę bez ręcznego wprowadzania danych.
Wyjaśnienie statusów płatności
Kompletny przewodnik po sześciu statusach płatności w Landager: Oczekująca, Opłacona, Zaległa, Częściowa, Umorzona oraz ich wpływ na raportowanie finansowe.
Powiązanie płatności z umową najmu i najemcą
Dowiedz się, dlaczego każda płatność musi być powiązana z konkretną umową najmu i jak to połączenie wpływa na dokładność Twoich raportów finansowych.
Wyjaśnienie metod płatności
Zestawienie pięciu opcji metod płatności w Landager: gotówka, czek, przelew bankowy, płatność online oraz inne.