Zautomatyzowane pobieranie czynszu

System płatności Landager został zaprojektowany tak, aby zminimalizować ręczne wprowadzanie danych i automatycznie śledzić przepływy pieniężne. Łącząc warunki umowy najmu z codzienną weryfikacją w tle, Landager wykonuje obliczenia za Ciebie.

Jak działa zautomatyzowane fakturowanie

Po utworzeniu aktywnej umowy najmu, Landager przejmuje proces fakturowania. System opiera się na dwóch głównych ustawieniach z umowy:

1. Kwota czynszu: Regularna miesięczna opłata.
2. Dzień płatności czynszu: Dzień miesiąca, w którym oczekiwana jest płatność.

Każdego miesiąca Landager automatycznie generuje przejrzystą, profesjonalną fakturę za czynsz dla każdego aktywnego najemcy w wyznaczonym dniu płatności.

Co z terminami płatności na koniec miesiąca? Jeśli umowa najmu wskazuje, że czynsz jest płatny 31. dnia miesiąca, Landager automatycznie dostosowuje ten termin do krótszych miesięcy. Na przykład w lutym faktura zostanie wystawiona na 28. dzień (lub 29. w roku przestępnym).

Automatyczne opłaty za zwłokę

Ściganie zaległego czynszu nie powinno być Twoim zadaniem. Landager obsługuje opłaty za zwłokę i przypomnienia w oparciu o dokładny okres karencji oraz strukturę opłat zdefiniowaną w Twojej umowie najmu.

• Codzienne monitorowanie: Każdego dnia system sprawdza kalendarz w odniesieniu do nieopłaconych faktur.
• Automatyczny status zaległości: Gdy najemca przekroczy okres karencji, system natychmiast zmienia status płatności na Late (Zaległe).
• Automatyczne obliczenia: Landager dodaje dokładną kwotę stałą lub procentową opłatę za zwłokę (zdefiniowaną w umowie) do całkowitego salda.
• Uprzejme przypomnienia: Automatyczne przypomnienia e-mail są wysyłane do najemcy w jego lokalnej walucie, uprzejmie informując o zaktualizowanym saldzie do zapłaty.

Inteligentne płatności częściowe

Jeśli najemca wpłaci tylko część czynszu, nie musisz tworzyć skomplikowanych zapisów księgowych. Po prostu zaktualizuj faktyczną Paid Amount (Kwotę zapłaconą) w systemie.

Jeśli Paid Amount jest mniejsza niż Total Amount Due (Całkowita kwota do zapłaty), silnik Landager automatycznie oznacza płatność statusem Partial (Częściowa). System matematycznie utrzymuje dokładną różnicę jako otwartą do przyszłej windykacji i bezpiecznie rejestruje niedopłatę. Gdy najemca wpłaci pozostałą kwotę, zaktualizuj Paid Amount, aby była równa Total Amount Due, a system natychmiast zmieni status na Paid (Opłacone).

Automatyzacja raportowania podatkowego

Dzięki automatycznym statusom i precyzyjnemu śledzeniu, raportowanie staje się bezproblemowe.

Kiedy nadejdzie sezon podatkowy, Twoje raporty Schedule E Report oraz Income & Expense automatycznie uporządkują dane. Landager automatycznie oddziela czysty dochód z najmu od opłat za zwłokę i kosztów utrzymania, które zostały pobrane, dostarczając przejrzyste, gotowe dla księgowego dane bez konieczności ręcznego przeszukiwania dokumentów.