Wyjaśnienie statusów płatności
Kompletny przewodnik po sześciu statusach płatności w Landager: Oczekująca, Opłacona, Zaległa, Częściowa, Umorzona oraz ich wpływ na raportowanie finansowe.
Każdy rekord płatności w Landager posiada plakietkę Status, która natychmiast informuje o stanie danej transakcji.
Statusy płatności
1. Oczekująca (Żółta plakietka)
Znaczenie: Oczekujesz na wpłynięcie płatności, ale środki nie zostały jeszcze otrzymane ani potwierdzone.
Zastosowanie: Landager automatycznie ustawia ten status podczas generowania nowej faktury miesięcznej. Pozostaje on w stanie "Oczekująca", dopóki pole Paid Amount (Kwota zapłacona) nie zostanie zaktualizowane o przychodzące środki.
2. Opłacona (Zielona plakietka)
Znaczenie: Pełna płatność została otrzymana i potwierdzona.
Zastosowanie: Automatyzacja Landager ustawia tę plakietkę dynamicznie, gdy Paid Amount (Kwota zapłacona) jest równa lub wyższa od Total Amount Due (Całkowita kwota do zapłaty).
3. Zaległa (Pomarańczowa plakietka)
Znaczenie: Płatność nie została otrzymana do umownego Terminu płatności. Zastosowanie: Codzienna automatyzacja Landager zajmuje się tym za Ciebie. Jeśli czynsz jest wymagalny 1. dnia miesiąca, a 2. dnia płatność nie została odnotowana, system automatycznie oznacza status jako "Zaległa" i nalicza wyznaczoną w umowie opłatę za zwłokę.
4. Częściowa (Niebieska plakietka)
Znaczenie: Najemca wpłacił część należnej kwoty, ale nie całość.
Zastosowanie: Landager wykrywa to automatycznie. Jeśli rzeczywista kwota do zapłaty wynosi 1200 USD, a Ty wprowadzisz Paid Amount (Kwotę zapłaconą) w wysokości 800 USD, system natychmiast zmieni status na "Częściowa". Zobacz Obsługa płatności częściowych.
5. Umorzona (Szara plakietka)
Znaczenie: Dobrowolnie zrezygnowałeś z pobrania tej płatności. Zastosowanie: Najemca doświadczył nagłej sytuacji losowej (np. hospitalizacji). Zgodziłeś się całkowicie umorzyć czynsz za kwiecień. Rejestrując wpis "Umorzona" zamiast po prostu nic nie wpisywać, zachowujesz dokładność historyczną danych.
Dlaczego dokładność statusów jest ważna
Panel Podsumowanie przychodów wykorzystuje statusy płatności do obliczania Twoich zebranych przychodów. Tylko płatności oznaczone jako "Opłacona", "Zaległa" lub "Częściowa" z faktycznie zaksięgowanymi środkami wpływają na sumę zebranych przychodów.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Zautomatyzowane pobieranie czynszu
Dowiedz się, jak Landager automatycznie generuje comiesięczne faktury za czynsz, śledzi płatności częściowe i obsługuje opłaty za zwłokę bez ręcznego wprowadzania danych.
Jak obsługiwać płatności częściowe
Prawidłowy proces dokumentowania sytuacji, w której najemca może opłacić tylko część czynszu w danym miesiącu, z wykorzystaniem automatycznego wykrywania płatności częściowych w Landager.
Zrozumienie migawki przychodów
Jak odczytać kartę Migawka przychodów na pulpicie nawigacyjnym. Dowiedz się dokładnie, jak Landager oblicza w czasie rzeczywistym oczekiwany czynsz i pobrany czynsz.