Wyjaśniono status płatności

Każdy rekord płatności w Landager zawiera plakietkę Stanu, która natychmiast informuje o stanie danej transakcji.

Statusy płatności

1. Oczekujące (żółta plakietka)

Znaczenie: Oczekujesz, że płatność dotrze, ale jeszcze nie otrzymałeś ani nie potwierdziłeś środków. Przypadek użycia: Utworzyłeś wpis płatności pierwszego dnia (termin płatności), ale najemca powiedział, że odda czek trzeciego dnia. Rejestrujesz go teraz jako „Oczekujący” i zmieniasz go na „Zapłacony”, gdy czek zostanie rozliczony.

2. Płatny (Zielona Odznaka)

Znaczenie: Otrzymano i potwierdzono pełną płatność. Przypadek użycia: Zapłacona kwota jest równa lub przekracza całkowitą kwotę należną. Pieniądze są w Twoim banku. To idealny wynik dla każdej transakcji.

3. Spóźnienie (pomarańczowa odznaka)

Znaczenie: Płatność została otrzymana, ale dotarła po umownym Terminie płatności. Przypadek użycia: Czynsz był należny 1-go, ale najemca zapłacił 8-go. Rejestrujesz prawidłową datę płatności i zaznaczasz status jako „Spóźniony”, aby zachować dokładny historyczny zapis ich wiarygodności.

4. Częściowe (niebieska odznaka)

Znaczenie: Najemca zapłacił część należnej kwoty, ale nie całość. Przypadek użycia: Czynsz wynosi 1200 USD, ale najemca może dać Ci w tym miesiącu tylko 800 USD. Rejestrujesz pełną kwotę należności (1200 USD), rzeczywistą zapłaconą kwotę (800 USD) i ustawiasz status na „Częściowe”. Dokumentuje to niedobór 400 dolarów. Pełny opis procedury znajdziesz w Obsłudze płatności częściowych.

5. Zwolnienie (szara odznaka)

Znaczenie: Celowo całkowicie przebaczyłeś tę płatność. Przypadek użycia: Najemca doświadczył prawdziwej sytuacji awaryjnej (np. hospitalizacji). Zgodziłeś się całkowicie zrezygnować z czynszu za April. Rejestrując wpis „Odstąpiono” zamiast po prostu niczego nie rejestrować, zachowujesz dokładność historyczną — system wie, że czynsz został oczekiwany, ale celowo umorzony, a nie po prostu zapomniany.

Dlaczego dokładność statusu ma znaczenie

Panel Migawka przychodów wykorzystuje stany płatności do obliczenia zebranych przychodów. Do zebranej kwoty wliczane są jedynie wpłaty oznaczone jako „Zapłacone” (a czasami „Spóźnione” i „Częściowe” w zależności od wpłaconej kwoty).

Jeśli pozostawisz 10 płatności w statusie „Oczekujące” na zawsze, ponieważ nigdy ich nie zaktualizowałeś po otrzymaniu czeków, Twój pulpit nawigacyjny będzie stale zaniżał Twoje dochody i krzyczał, że osiągasz słabe wyniki. Zawsze zamykaj pętlę.