Ustawianie terminu płatności (Due Date) i daty zapłaty (Paid Date)

Każda płatność w Landager rejestruje dwa odrębne znaczniki czasu, aby stworzyć pełną ścieżkę rozliczeniową.

Due Date (Termin płatności)

Due Date oznacza dzień, w którym czynsz był umownie wymagany.

• Jest to zazwyczaj Twój globalnie skonfigurowany Dzień płatności czynszuPodgląd niedostępny (np. 1. dzień miesiąca).
• Ustawiasz to pole tak, aby odzwierciedlało oczekiwanie, niezależnie od tego, kiedy najemca faktycznie zapłacił.

Przykład: Jeśli czynsz jest płatny 1. dnia każdego miesiąca, a rejestrujesz czynsz za marzec, Due Date to 1 marca 2026 r..

Paid Date (Data zapłaty)

Paid Date oznacza dzień, w którym faktycznie otrzymałeś pieniądze.

• Jeśli najemca zapłacił w terminie: Paid Date może również wynosić 1 marca.
• Jeśli najemca spóźnił się: Paid Date może wynosić 8 marca.
• Jeśli najemca zapłacił z wyprzedzeniem: Paid Date może wynosić 28 lutego.

Dlaczego warto śledzić obie daty?

1. Dokumentacja opóźnień w płatnościach

Patrząc na pojedynczy rekord płatności, jeśli Due Date to 1 marca, a Paid Date to 8 marca, masz niepodważalny dowód, że płatność była spóźniona o 7 dni. Jest to niezbędny dowód, jeśli musisz uzasadnić naliczenie opłaty za zwłokęPodgląd niedostępny lub przedstawić argumenty podczas rozprawy o eksmisję.

2. Analiza efektywności ściągalności

Z biegiem czasu różnica między Due Date a Paid Date u wszystkich Twoich najemców pokazuje wiarygodność płatniczą Twojego portfela. Jeśli większość najemców płaci w ciągu 1-2 dni od terminu, Twój portfel jest w dobrej kondycji. Jeśli średnia różnica wynosi 7-10 dni, być może musisz wdrożyć bardziej rygorystyczne zasady dotyczące opłat za zwłokę.

3. Dokładność przepływów pieniężnych (Cash Flow)

Twoje saldo bankowe odzwierciedla moment, w którym pieniądze faktycznie wpłynęły, a nie moment, w którym były oczekiwane. Dzięki dokładnemu rejestrowaniu Paid Date, raporty finansowe Landager są zgodne z Twoimi rzeczywistymi wyciągami bankowymi, a nie tylko z teoretycznymi oczekiwaniami.

Najlepsze praktyki

Nigdy nie cofaj daty Paid Date, aby dopasować ją do Due Date tylko po to, by „wpisy wyglądały czysto”. Uczciwe śledzenie dat jest głównym celem posiadania systemu cyfrowego. Jeśli najemca wręczył Ci czek 8 marca, Paid Date to 8 marca — i kropka.