Jak dodać nowy profil najemcy

Zanim będziesz mógł sporządzić umowę najmu i pobrać czynsz, musisz utworzyć warstwę „Osoby” w swojej bazie danych, tworząc Profil Najemcy.

Krok 1: Rozpocznij proces tworzenia

1. Przejdź do strony Tenants, korzystając z lewego paska bocznego.
2. Kliknij przycisk „Dodaj najemcę” w prawym górnym rogu.
3. Spowoduje to otwarcie formularza Nowy najemca.

Krok 2: Wypełnij główne dane kontaktowe

Musisz podać podstawowe informacje identyfikujące głównego dzierżawcę:

Dane osobowe

• Imię: Wymagane.
• Nazwisko: Wymagane.
• Dowód tożsamości / numer SSN: (Opcjonalnie) Do sprawdzania przeszłości lub sporządzania raportów kredytowych. Uwaga: Landager szyfruje te dane ze względów bezpieczeństwa.
• Data urodzenia: (Opcjonalnie) Przydatne do weryfikacji wieku lub wysyłania życzeń urodzinowych.

Informacje kontaktowe

• Adres e-mail: Wymagane. W ten sposób będziesz komunikował się z najemcą, przesyłał dokumenty najmu i ostatecznie (jeśli uzyskasz dostęp) będzie się logował.
• Numer telefonu: (Opcjonalny, ale zalecany) Do pilnej komunikacji lub koordynacji konserwacji.

Krok 3: Dodaj kontakty alarmowe

Dolna połowa formularza umożliwia dodanie Kontaktu alarmowego. Chociaż jest to opcjonalne, zdecydowanie zaleca się zebranie tych danych zanim najemca się wprowadzi.

• Nazwa kontaktu
• Związek (np. „Matka”, „Brat”)
• Numer telefonu
• Adres e-mail

Więcej informacji na temat tego, dlaczego jest to tak istotne, znajdziesz w artykule Dodawanie kontaktów alarmowych.

Krok 4: Zapisz profil

1. Sprawdź szczegóły pod kątem dokładności.
2. Kliknij „Zapisz najemcę”.
3. Zostaniesz przekierowany do Widoku szczegółów najemcy dla nowo utworzonego profilu.

Co stanie się dalej?

Utworzyłeś cyfrową kartę rolodex dla tej osoby. Jednak w tej chwili technicznie rzecz biorąc, są one „bezdomne” w twoim systemie.

Aby podłączyć tę osobę do fizycznego budynku i zacząć pobierać od niej czynsz, następnym krokiem jest Utworzenie nowej umowy najmu, która powiąże ten nowy profil najemcy z konkretnym lokalem.