Jak dodać nowy profil najemcy
Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia nowego profilu najemcy. Dowiedz się, jakie dane kontaktowe są wymagane i jak odróżnić profil najemcy od umowy najmu.
Zanim będziesz mógł przygotować umowę najmu i pobierać czynsz, musisz utworzyć warstwę "Ludzie" w swojej bazie danych, tworząc profil najemcy.
Krok 1: Rozpoczęcie procesu tworzenia
- Przejdź do strony Najemcy, korzystając z paska bocznego po lewej stronie.
- Kliknij przycisk "Dodaj najemcę" w prawym górnym rogu.
- Otworzy się formularz nowego najemcy.
Ważne: Musisz mieć utworzoną przynajmniej jedną nieruchomość z jednym lokalem, zanim będziesz mógł dodać najemcę. Jeśli nie masz żadnych lokali, formularz wyświetli ostrzeżenie.
Krok 2: Wypełnienie głównych danych kontaktowych
Będziesz musiał podać podstawowe dane identyfikacyjne głównego najemcy:
Dane osobowe
- Imię i nazwisko: Wymagane. Staraj się używać pełnego imienia i nazwiska zgodnie z dokumentem tożsamości, ponieważ tak będą one widniały na umowie najmu.
- Adres e-mail: Opcjonalny, ale zdecydowanie zalecany. W ten sposób będziesz komunikować się z najemcą, wysyłać zaproszenia do weryfikacji oraz udostępniać potwierdzenia płatności.
- Numer telefonu: Opcjonalny, ale zalecany w przypadku pilnej komunikacji lub koordynacji prac konserwacyjnych.
Przypisanie lokalu
- Lokal: Wymagane. Wybierz nieruchomość i konkretny lokal, który będzie zajmował najemca. Lista rozwijana pokazuje, które lokale są obecnie wolne, a które zajęte.
Krok 3: Dodanie kontaktów alarmowych
Dolna część formularza pozwala na bezpośrednie dodanie kontaktów alarmowych. Choć jest to opcjonalne, zdecydowanie zaleca się zebranie tych danych przed wprowadzeniem się najemcy.
Możesz klikać "Dodaj kontakt" wielokrotnie, aby dodać dowolną liczbę kontaktów alarmowych. Dla każdego z nich podaj:
- Imię i nazwisko kontaktu
- Numer telefonu
- Adres e-mail
Aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego jest to kluczowe, zobacz Dodawanie kontaktów alarmowych.
Krok 4: Zapisanie profilu
- Sprawdź poprawność wprowadzonych danych.
- Kliknij "Zapisz najemcę".
- Zostaniesz przekierowany na listę najemców, gdzie pojawi się Twój nowy najemca.
Co dalej?
Utworzyłeś właśnie cyfrową kartotekę dla tej osoby. Od tego momentu masz dwie typowe ścieżki:
- Opcja 1: Poproś o weryfikację (Zalecane) — Jeśli jeszcze nie sprawdziłeś najemcy, kliknij "Poproś o weryfikację" na stronie Najemcy, aby wysłać mu bezpieczny formularz weryfikacyjny.
- Opcja 2: Utwórz umowę najmu — Aby formalnie powiązać tę osobę z fizycznym budynkiem i określić warunki finansowe, Utwórz nową umowę najmu, która przypisze ten nowy profil najemcy do wybranego lokalu.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Tworzenie nowej umowy najmu / Wprowadzanie danych historycznych
Dowiedz się, jak połączyć najemcę z lokalem poprzez utworzenie umowy najmu. Zobacz, jak skonfigurować kwoty czynszu, wprowadzać umowy z datą wsteczną oraz bezpiecznie zarządzać nakładającymi się terminami.
Czym jest profil najemcy a umowa najmu?
Zrozum krytyczną różnicę w danych pomiędzy Osobą (profilem najemcy) a Umową (najemem), aby właściwie zarządzać odnowieniami, współlokatorami i eksmisjami.