Tworzenie nowej umowy najmu / Wprowadzanie danych historycznych

Umowa najmu to silnik napędzający Landager. Łącząc Profil NajemcyPodgląd niedostępny z fizycznym LokalemPodgląd niedostępny, aktywujesz księgi finansowe, automatycznie aktualizujesz wskaźniki obłożenia i przypisujesz zgłoszenia serwisowe do odpowiednich osób.

Samouczek wideo: Wprowadzanie danych i umowy z datą wsteczną

Jeśli migrujesz dane historyczne do Landager lub dodajesz najemców, którzy wprowadzili się kilka miesięcy temu, obejrzyj ten kompleksowy samouczek dotyczący przepływów pracy w ujęciu chronologicznym:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUPodgląd niedostępny

Krok 1: Uruchom kreator umów najmu

1. Przejdź do strony Umowy najmuPodgląd niedostępny za pomocą lewego paska bocznego.
2. Kliknij przycisk "Nowa umowa najmu" w prawym górnym rogu.

Krok 2: Wybierz "Kogo" i "Gdzie"

Górna sekcja tworzy kluczowe powiązanie:

• Lokal: Wybierz konkretny lokal w swoim portfelu nieruchomości.
• Najemca: Wybierz głównego najemcę z Twojego katalogu najemców. Jeśli jeszcze go nie ma, musisz najpierw dodać nowy profil najemcyPodgląd niedostępny.

[!TIP] Rozwiązywanie konfliktów: Landager śledzi historię chronologicznie. Jeśli wybierzesz lokal lub najemcę, który posiada obecnie aktywną umowę, pojawi się moduł ostrzegawczy. Zaznaczenie pola "Zakończ istniejącą" informuje system, aby automatycznie i bezpiecznie zamknął starą księgę dokładnie jeden dzień przed rozpoczęciem nowej umowy, gwarantując brak nakładania się danych w raportach.

Krok 3: Zdefiniuj oś czasu

Landager działa w oparciu o kalendarz, a nie sztywne statusy:

• Data rozpoczęcia: Dzień, w którym najemca prawnie przejął (lub przejmie) lokal.
  • Data wsteczna: Jeśli wprowadzisz datę sprzed 8 miesięcy, system automatycznie rozpozna ją jako historyczną i po zapisaniu poprosi o zarejestrowanie przeszłych płatności.
  • Planowanie przyszłe: Jeśli data rozpoczęcia przypada na przyszły tydzień, umowa otrzyma status "Zaplanowana".
• Data zakończenia: Dzień wygaśnięcia umowy.
  • Standardowa umowa 12-miesięczna: wybierz dokładną datę końcową.
  • Umowa na czas nieokreślony: po prostu pozostaw to pole puste.

Krok 4: Skonfiguruj warunki finansowe

Ta sekcja określa dokładnie, co najemca jest winien i kiedy:

Czynsz podstawowy

• Kwota czynszu: Wprowadź miesięczny czynsz. (Jeśli ustawisz czynsz podstawowy w profilu lokaluPodgląd niedostępny, to pole wypełni się automatycznie).

Kaucja

• Kaucja: Wprowadź pełną kwotę zwrotnej kaucji pobranej przy wprowadzeniu.

Konfiguracja opłat za zwłokę (opcjonalnie, ale zalecane)

Zabezpiecz się, konfigurując automatyczne śledzenie opłat za zwłokę:

• Kwota opłaty za zwłokę: Np. 50 PLN.
• Typ opłaty: Wybierz opłatę stałą lub procent czynszu.
• Okres karencji (dni): Np. 5 dni.

Krok 5: Zapisz umowę najmu

1. Sprawdź dokładnie wszystkie szczegóły.
2. Kliknij "Zapisz umowę najmu".

Co dzieje się automatycznie?

W momencie kliknięcia przycisku Zapisz, silnik przejmuje kontrolę:

1. Jeśli aktywna: Jeśli data rozpoczęcia przypada na dziś lub w przeszłości, lokal zmienia status na Zajęty, a najemca staje się Aktywny.
2. Jeśli zaplanowana: Jeśli data rozpoczęcia przypada w przyszłości, umowa zostaje wstrzymana. Zadanie w tle (Cron job) uruchomi się dokładnie w dniu rozpoczęcia, aby aktywować najemcę i automatycznie oznaczyć lokal jako zajęty.

Następne kroki

Teraz, gdy główna relacja została utworzona, zdecydowanie zalecamy zabezpieczenie danych poprzez przesłanie podpisanego dokumentu umowyPodgląd niedostępny oraz dodanie zdjęć stanu lokaluPodgląd niedostępny bezpośrednio do tego nowego rekordu.