Tworzenie nowej umowy najmu

Lease to silnik napędzający Landagera. Łącząc Profil najemcy z fizycznym jednostką, aktywujesz księgi finansowe, automatycznie aktualizujesz wskaźniki obłożenia i wiążesz zgłoszenia konserwacyjne z właściwymi osobami.

Krok 1: Uruchom Kreatora najmu

1. Przejdź do strony Leases, korzystając z lewego paska bocznego.
2. Kliknij przycisk „Nowy najem” w prawym górnym rogu.

Krok 2: Wybierz „Kto” i „Gdzie”

Górna część tworzy połączenie rdzenia:

• Nieruchomość: Wybierz budynek z listy rozwijanej.
• Jednostka: Wybierz konkretną jednostkę wewnątrz tego budynku.
• Najemca: Wybierz głównego dzierżawcę z katalogu najemców. Jeśli jeszcze ich nie ma, musisz najpierw dodać profil nowego najemcy.

Krok 3: Zdefiniuj oś czasu

• Data rozpoczęcia: Dzień, w którym najemca legalnie przejmuje mieszkanie. Uwaga: jeśli ta data przypada dzisiaj lub w przeszłości, status jednostki natychmiast zmieni się na „Zajęty”.
• Data końcowa: Dzień wygaśnięcia umowy.
• Jeśli podpisujesz standardową umowę najmu na 12 miesięcy, wybierz dokładną datę zakończenia.
• Jeśli tworzysz umowę miesięczną, po prostu zostaw to pole puste.

Krok 4: Skonfiguruj warunki finansowe

Ta sekcja określa dokładnie, co najemca jest winien i kiedy:

Czynsz podstawowy

• Kwota czynszu: Wprowadź miesięczny czynsz. (Jeśli ustawisz czynsz podstawowy w profilu Jednostki, to pole zostanie automatycznie wypełnione, ale możesz je tutaj zastąpić).

Depozyt zabezpieczający

• Depozyt: Wprowadź kwotę depozytu pobieraną w momencie wprowadzenia, w pełni zwrotną.
• Depozyt opłacony: Zaznacz to pole po fizycznym otrzymaniu środków. Odznaczenie tego pola stanowi wyraźne wizualne przypomnienie na desce rozdzielczej, że nadal trzymasz klucze w oczekiwaniu na sprawdzenie.

Konfiguracja opłat za opóźnienie (opcjonalna, ale zalecana)

Zabezpiecz się, konfigurując automatyczne śledzenie opłat za opóźnienia:

• Kwota opłaty za opóźnienie: np. 50 USD.
• Typ opłaty za opóźnienie: Wybierz opłatę ryczałtową lub procent czynszu.
• Okres karencji (dni): np. 5 dni. (Jeśli czynsz jest płatny 1-go, opłaty za zwłokę obowiązują 6-go).

Krok 5: Zapisz umowę najmu

1. Przejrzyj dokładnie szczegóły.
2. Kliknij „Zapisz leasing”.

Co dzieje się automatycznie?

W momencie kliknięcia Zapisz:

1. Jednostka fizyczna pełni funkcję Zajęta (jeśli data rozpoczęcia jest ważna).
2. Zmiana profilu Najemcy z „Przeszłego” na Aktywny.
3. Aktywowana jest księga finansowa Najemcy, oczekująca określonej Kwoty Czynszu w zdefiniowanym globalnie Dniu płatności czynszu.

Następne kroki

Po zbudowaniu podstawowej relacji danych zdecydowanie zalecamy natychmiastowe zabezpieczenie danych poprzez przesłanie podpisanego dokumentu najmu i dodanie zdjęć stanu jednostki bezpośrednio do nowego rekordu najmu.