Zrozumienie statusów najemców (aktywnych i przeszłych)

Twój główny katalog najemców może urosnąć do setek nazw w ciągu kilku lat zarządzania nieruchomościami. Aby lista była użyteczna, Landager automatycznie przypisuje każdą osobę do jednego z dwóch statusów: Aktywny lub Przeszły.

Dwa statusy najemcy

1. Aktywny (zielona odznaka)

„Aktywny” najemca to ktoś, kto aktualnie jest Ci winien czynsz.

Logicznie rzecz biorąc, posiadają co najmniej jedną Leasing, której Data rozpoczęcia przypada w przeszłości i której Data zakończenia jest pusta (miesiąc po miesiącu) lub przypada w przyszłości.

2. Przeszłość (szara odznaka)

„Były” najemca to osoba, z którą zawarłeś stosunek prawny.

Logicznie rzecz biorąc, nie posiadają aktywnych umów najmu. Ich poprzednie umowy najmu albo wygasły w sposób naturalny, albo zostały rozwiązane ręcznie.

Jak status aktualizuje się automatycznie

Nigdy nie zmieniasz ręcznie statusu najemcy z Aktywnego na Przeszły.

Podobnie jak Aktualizacje zajętości mieszkań stan najemcy odzwierciedla rzeczywiste umowy. Jest to całkowicie powiązane z ich umowami najmu.

• Stawanie się aktywnym: Dokładnie w dniu rozpoczęcia nowego najmu najemcy, system automatycznie zmienia jego profil na „Aktywny”.
• Stawanie się przeszłością: Dokładny dzień, w którym kończy się umowa najmu (i zakładając, że nie ma podpisanego przedłużenia umowy), system automatycznie zmienia jego profil na „Przeszłość”.

Po co przechowywać poprzednich najemców w bazie danych?

Możesz się zastanawiać, dlaczego nie powinieneś po prostu usunąć najemcy w momencie jego wyprowadzki. Istnieją trzy najważniejsze powody, dla których Landager chroni byłych najemców:

1. Integralność księgi historycznej: Aby przetrwać audyt IRS, musisz udowodnić, kto zapłacił Ci czynsz zarejestrowany w 2022 r. Jeśli usuniesz osobę, która go zapłaciła, Twoja księga historyczna utraci swój papierowy ślad.
2. Uzgodnienie kaucji: Nawet po zakończeniu umowy najmu i wyprowadzeniu się najemcy, technicznie rzecz biorąc, nadal jesteś mu winien uzgodnienie kaucji. Utrzymanie profilu aktywnego pozwala udokumentować ostateczną wypłatę.
3. Lista „Nie wynajmuj”: Utrzymywanie w systemie profilu złego najemcy służy jako wewnętrzna czarna lista. Jeśli po latach złoży wniosek o zakup innej Twojej nieruchomości, jego nazwisko wyświetli swój stary profil wraz z prywatnymi notatkami szczegółowo wyjaśniającymi, dlaczego nie powinieneś wynajmować im ponownie.

Możesz łatwo ukryć poprzednich najemców w codziennym widoku, korzystając z Filtrów katalogów.