Zrozumienie statusów najemców (Aktywny vs. Były)
Dowiedz się, jak silnik automatyzacji Landager kategoryzuje najemców jako Aktywnych lub Byłych na podstawie posiadania aktualnej umowy najmu oraz jak ich filtrować.
Twój główny Katalog Najemców może rozrosnąć się do setek nazwisk w ciągu kilku lat zarządzania nieruchomościami. Aby zachować użyteczność tej listy, Landager automatycznie przypisuje każdej osobie jeden z dwóch statusów: Aktywny lub Były.
Dwa statusy najemcy
1. Aktywny (Zielony znacznik)
"Aktywny" najemca to osoba, która aktualnie jest zobowiązana do płacenia czynszu.
Logicznie rzecz biorąc, posiada co najmniej jedną Umowę najmu, której Data rozpoczęcia jest w przeszłości, a Data zakończenia jest pusta (najem miesięczny) lub przypada w przyszłości.
2. Były (Szary znacznik)
"Były" najemca to osoba, której relacja prawna z Tobą dobiegła końca.
Logicznie rzecz biorąc, nie posiada żadnych aktywnych umów najmu. Jej poprzednie umowy wygasły naturalnie lub zostały ręcznie rozwiązane.
Jak status aktualizuje się automatycznie
Nigdy nie zmieniasz ręcznie statusu najemcy między Aktywny a Były.
Podobnie jak w przypadku Aktualizacji zajętości lokalu, status najemcy jest odzwierciedleniem rzeczywistych umów. Jest on całkowicie powiązany z ich umowami najmu.
- Stawanie się Aktywnym: Dokładnie w dniu rozpoczęcia nowej umowy najmu, system automatycznie zmienia profil najemcy na "Aktywny". Jeśli przypiszesz im umowę z datą przyszłą (Zaplanowaną), ich profil pozostanie "Były" do momentu, aż codzienny proces w tle automatycznie aktywuje ją rano w dniu wprowadzenia.
- Stawanie się Byłym: Dokładnie w dniu zakończenia umowy najmu (przy założeniu, że nie podpisano przedłużenia), system automatycznie zmienia profil najemcy na "Były".
Dlaczego warto przechowywać Byłych Najemców w bazie danych?
Możesz się zastanawiać, dlaczego nie usunąć najemcy w momencie, gdy się wyprowadza. Istnieją trzy kluczowe powody, dla których Landager przechowuje Byłych Najemców:
- Integralność księgi historycznej: Aby przejść audyt podatkowy, musisz udowodnić, kto zapłacił czynsz zaksięgowany w 2022 roku. Jeśli usuniesz osobę, która go zapłaciła, Twoja księga historyczna straci ścieżkę dokumentacji.
- Rozliczenie kaucji: Nawet po zakończeniu umowy i wyprowadzce najemcy, technicznie nadal jesteś winien rozliczenie kaucji. Utrzymanie ich profilu pozwala na udokumentowanie końcowej wypłaty.
- Lista 'Nie wynajmować': Przechowywanie profilu nieuczciwego najemcy w systemie służy jako wewnętrzna czarna lista. Jeśli po latach złożą wniosek o wynajem innej Twojej nieruchomości, ich nazwisko przywoła stary profil wraz z prywatnymi notatkami, wyjaśniającymi, dlaczego nie powinieneś ponownie im wynajmować.
Możesz łatwo ukryć Byłych Najemców w codziennym widoku, korzystając z Filtrowania katalogu najemców.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak automatycznie aktualizuje się zajętość lokalu
Dowiedz się, jak silnik automatyzacji Landager błyskawicznie zmienia statusy lokali między „Wolny” a „Zajęty” w oparciu o tworzenie, rozpoczynanie i kończenie umów najmu.
Filtrowanie katalogu najemców
Jak poruszać się po rosnącej liście najemców za pomocą paska wyszukiwania i filtrów statusu. Szybko ukryj poprzednich najemców, aby skupić się na aktualnie aktywnym czynszu.
Czym jest profil najemcy a umowa najmu?
Zrozum krytyczną różnicę w danych pomiędzy Osobą (profilem najemcy) a Umową (najemem), aby właściwie zarządzać odnowieniami, współlokatorami i eksmisjami.