Jak obłożenie jednostek jest automatycznie aktualizowane

Podstawową filozofią firmy Landager jest „jednorazowe wprowadzenie danych”. Nie ma potrzeby tworzenia umowy najmu, a następnie osobnego przechodzenia do strony ustawień nieruchomości, aby ręcznie przełączyć lokal z pustego na zajęty.

Ze względu na połączoną architekturę danych firmy Landager, statusy jednostek są aktualizowane automatycznie na podstawie rzeczywistych zdarzeń związanych z najmem.

Od wolnego do zajętego

Kiedy tworzysz nową Jednostkę, jej domyślny status to Wolne.

W momencie utworzenia aktywnej umowy Leasing, która łączy Najemcę z tym Lokalem:

1. System sprawdza Datę Rozpoczęcia Najmu.
2. Jeśli data rozpoczęcia przypada dzisiaj lub w przeszłości, Landager natychmiast zmienia status jednostki na Zajęte.
3. Twój globalny Obłożenie na głównym pulpicie nawigacyjnym natychmiast wzrasta.
4. Do Twojego Dziennika Aktywności zostanie dodany wpis rejestrujący utworzenie najmu.

Uwaga: Jeśli zawrzesz umowę najmu z datą rozpoczęcia przypadającą w przyszłości (np. podpisanie umowy najmu w czerwcu w celu wprowadzenia się we wrześniu), mieszkanie pozostanie wolne lub zajęte przez poprzedniego najemcę do momentu nadejścia tej przyszłej daty.

Od zajętego do pustego

Kiedy umowa najmu dobiega końca, następuje automatyzacja odwrotna.

Jeśli ręcznie wypowiesz umowę najmu lub jeśli umowa najmu na czas określony osiągnie swoją naturalną Datę końcową bez odnowienia:

1. System rozpoznaje, że najem nie jest już aktywny.
2. Status lokalu zostaje automatycznie przywrócony do Wolne.
3. Zmiana statusu Najemcy z „Aktywny” na „Przeszły”.
4. Twój globalny Obłożenie spada.

Ta automatyzacja zapewnia, że dane na pulpicie nawigacyjnym zawsze odzwierciedlają rzeczywistą rzeczywistość dotyczącą legalnego obłożenia, bez konieczności ciągłego ręcznego wprowadzania danych.

Kiedy automatyzacja nie wystarczy

Chociaż system ten obsługuje 95% normalnych procesów związanych z wynajmem, zdarzają się sytuacje, w których trzeba wkroczyć ręcznie – na przykład gdy najemca się wyprowadza, a mieszkanie wymaga dwóch miesięcy gruntownego remontu, zanim będzie można je ponownie pokazać.

W tych konkretnych scenariuszach musisz wiedzieć, jak ręcznie zastąpić status jednostki.