Jak automatycznie aktualizuje się zajętość lokalu
Dowiedz się, jak silnik automatyzacji Landager błyskawicznie zmienia statusy lokali między „Wolny” a „Zajęty” w oparciu o tworzenie, rozpoczynanie i kończenie umów najmu.
Główną filozofią Landager jest „wprowadź dane raz”. Nie powinieneś musieć tworzyć umowy najmu, a następnie osobno przechodzić do strony ustawień nieruchomości, aby ręcznie zmienić status lokalu z „Wolny” na „Zajęty”.
Dzięki połączonej architekturze danych w Landager, statusy lokali aktualizują się automatycznie w oparciu o rzeczywiste zdarzenia dotyczące najmu.
Od „Wolny” do „Zajęty”
Kiedy tworzysz nowy lokal, jego status domyślnie ustawiany jest na Wolny.
W momencie utworzenia aktywnej Umowy najmu, która łączy najemcę z danym lokalem:
- System sprawdza datę rozpoczęcia umowy.
- Jeśli data rozpoczęcia przypada na dzisiaj lub w przeszłości, Landager natychmiast zmienia status lokalu na Zajęty.
- Twój globalny Wskaźnik zajętości na głównym pulpicie nawigacyjnym natychmiast wzrasta.
- Wpis zostaje dodany do Twojego Dziennika aktywności, rejestrując utworzenie umowy.
Uwaga: Jeśli utworzysz umowę najmu z datą rozpoczęcia w przyszłości, umowa otrzyma status Zaplanowana. Lokal pozostanie ściśle „Wolny” (lub „Zajęty” przez poprzedniego najemcę) aż do nadejścia tej konkretnej daty. Rankiem w dniu rozpoczęcia umowy, codzienne zadanie w tle automatycznie wykryje harmonogram, zmieni status umowy na „Aktywna”, a lokalu na „Zajęty”!
Od „Zajęty” do „Wolny”
Kiedy najem dobiega końca, zachodzi odwrotna automatyzacja.
Jeśli ręcznie rozwiążesz umowę najmu lub jeśli umowa na czas określony osiągnie swoją datę zakończenia bez odnowienia:
- System rozpoznaje, że umowa nie jest już aktywna.
- Status lokalu zostaje automatycznie zmieniony z powrotem na Wolny.
- Status najemcy zmienia się z „Aktywny” na „Były”.
- Twój globalny Wskaźnik zajętości spada.
Ta automatyzacja zapewnia, że wskaźniki na Twoim pulpicie nawigacyjnym zawsze odzwierciedlają rzeczywisty stan prawny zajętości, bez konieczności ciągłego, ręcznego wprowadzania danych.
Kiedy automatyzacja to za mało
Chociaż ten system obsługuje 95% typowych procesów najmu, zdarzają się sytuacje, w których musisz interweniować ręcznie — na przykład, gdy najemca się wyprowadza, a lokal wymaga dwumiesięcznego, gruntownego remontu, zanim będzie można go ponownie pokazywać.
W takich konkretnych scenariuszach musisz wiedzieć, jak Ręcznie zmienić status lokalu.
Chcesz uprościć swoją działalność związaną z wynajmem?
Dołącz do tysięcy niezależnych właścicieli, którzy usprawnili swoją działalność dzięki Landager.
Powiązane lektury
Jak wszystko łączy się w Landager
Zrozum architekturę danych Landager oraz to, jak Nieruchomości, Lokale, Najemcy, Umowy najmu, Płatności, Wydatki i Zgłoszenia serwisowe współpracują ze sobą, zapewniając pełny wgląd w Twój portfel nieruchomości.
Ręczna zmiana statusu jednostki
Jak ręcznie zmienić status jednostki w Landager. Dowiedz się, kiedy używać statusu „Konserwacja” przy remontach i jak ominąć automatyzację najmu.
Zrozumienie statusów jednostek
Dowiedz się, jak Landager śledzi stan fizyczny i obłożenie Twoich lokali: Wolne, Zajęte i Konserwowane. Dowiedz się, jak te statusy wpływają na dane w panelu kontrolnym.