Przeglądanie historii płatności najemcy

Przy ustalaniu, czy należy zaoferować przedłużenie umowy najmu obecnemu najemcy, najważniejszym miernikiem jest jego wiarygodność finansowa. Karta Płatności w profilu najemcy oddziela globalną księgę finansową wyłącznie od konkretnych transakcji.

Dostęp do księgi skupionej

1. Otwórz katalog najemców.
2. Kliknij nazwę konkretnego najemcy.
3. Przejdź z domyślnej zakładki Leasing na zakładkę Płatności.

Analiza historii płatności

Na tej liście znajdują się wszystkie ręczne płatności czynszu zarejestrowane w ramach umowy najmu należącej do tego najemcy.

1. Weryfikacja ostatnich płatności

Jeśli najemca twierdzi, że wczoraj oddał czek, nie musisz przewijać globalnej listy płatności w poszukiwaniu jego nazwiska. Po prostu otwórz zakładkę i sprawdź na górze listy status „Oczekujący” lub „Ukończony” w ostatnim dniu.

2. Identyfikacja chronicznego spóźnienia

Skanując historycznie kolumnę „Data”, możesz szybko wykryć wzorce. Jeśli czynsz jest płatny 1-go, ale większość zarejestrowanych płatności przypada na 4-8 dzień miesiąca, masz przydatne dane dotyczące ich wiarygodności.

3. Przegląd metod płatności

Lista śledzi „Metodę” używaną dla każdej transakcji. Jeśli najemca zwykle płaci bezpośrednim przelewem bankowym, ale nagle decyduje się na pozostawienie gotówki, śledzenie tej zakładki pomoże Ci zidentyfikować zmiany w jego zachowaniu finansowym.

Dostępne akcje

Ta zakładka pełni rolę docelowego okna księgi globalnej. Korzystanie z menu akcji w dowolnym wierszu płatności pozwala szybko:

• Edytuj płatność (np. jeśli czek fizyczny zostanie odrzucony tydzień później, możesz oznaczyć go jako Nieudany).
• Usuń zduplikowany wpis przypadkowo zarejestrowany przez pracownika.

Aby zarejestrować nową płatność dla tej konkretnej osoby, musisz przejść do globalnego ekranu Płatności i uruchomić proces „Dodaj płatność”.