O que é gerenciamento de documentos no Landager?
Visão geral do sistema de gerenciamento de documentos da Landager para armazenamento de avisos legais, alterações, recibos e outros documentos relacionados à propriedade.
Além dos PDFs de aluguel e recibos de despesas, o gerenciamento de propriedades envolve uma montanha de papelada suplementar: avisos de conformidade, certificados de seguro, documentos HOA, autorizações de estacionamento e muito mais.
O sistema Gerenciamento de Documentos da Landager fornece um hub centralizado para armazenar e rastrear todos esses arquivos.
O que você pode armazenar
O hub de documentos aceita qualquer tipo de arquivo que você precise arquivar:
- Avisos Legais (avisos de despejo, avisos de violação de aluguel, cartas de não renovação)
- Certificados de Seguro (responsabilidade de propriedade, seguro contra inundações, apólices guarda-chuva)
- Documentos HOA (estatuto, ata de reunião, avisos de avaliação)
- Conformidade governamental (divulgações de tintas com chumbo, certificados de inspeção de incêndio)
- Recibos e Alterações (aditivos a aluguéis, contratos de animais de estimação, contratos de estacionamento)
Rastreamento de status de documento
Cada documento pode ser marcado com um status de ciclo de vida:
- Rascunho: você criou ou carregou o documento, mas ainda não o entregou.
- Enviado: O documento foi entregue à parte relevante.
- Parcialmente assinado: documentos multipartidários em que alguns signatários foram concluídos, mas outros não.
- Assinado: Todas as partes assinaram integralmente o documento.
- Expirado: O período de validade do documento expirou.
Rastreando Signatários
Para documentos que exigem assinaturas (por exemplo, alterações de arrendamento), você pode acompanhar quais partes precisam assinar e quais já concluíram o processo.
Como os documentos diferem dos anexos do arrendamento
Anexos de arrendamento são arquivos contextualmente vinculados a um período de arrendamento específico. O hub de gerenciamento de documentos é para arquivos gerais relacionados à propriedade que podem abranger vários arrendamentos ou aplicar-se à propriedade como um todo.
Por exemplo: Um certificado de inspeção de incêndio aplica-se ao edifício, não ao arrendamento de um inquilino específico. Ele pertence ao Document Hub.
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