O que é gerenciamento de documentos no Landager?

Além dos PDFs de aluguel e recibos de despesas, o gerenciamento de propriedades envolve uma montanha de papelada suplementar: avisos de conformidade, certificados de seguro, documentos HOA, autorizações de estacionamento e muito mais.

O sistema Gerenciamento de Documentos da Landager fornece um hub centralizado para armazenar e rastrear todos esses arquivos.

O que você pode armazenar

O hub de documentos aceita qualquer tipo de arquivo que você precise arquivar:

• Avisos Legais (avisos de despejo, avisos de violação de aluguel, cartas de não renovação)
• Certificados de Seguro (responsabilidade de propriedade, seguro contra inundações, apólices guarda-chuva)
• Documentos HOA (estatuto, ata de reunião, avisos de avaliação)
• Conformidade governamental (divulgações de tintas com chumbo, certificados de inspeção de incêndio)
• Recibos e Alterações (aditivos a aluguéis, contratos de animais de estimação, contratos de estacionamento)

Rastreamento de status de documento

Cada documento pode ser marcado com um status de ciclo de vida:

• Rascunho: você criou ou carregou o documento, mas ainda não o entregou.
• Enviado: O documento foi entregue à parte relevante.
• Parcialmente assinado: documentos multipartidários em que alguns signatários foram concluídos, mas outros não.
• Assinado: Todas as partes assinaram integralmente o documento.
• Expirado: O período de validade do documento expirou.

Rastreando Signatários

Para documentos que exigem assinaturas (por exemplo, alterações de arrendamento), você pode acompanhar quais partes precisam assinar e quais já concluíram o processo.

Como os documentos diferem dos anexos do arrendamento

Anexos de arrendamento são arquivos contextualmente vinculados a um período de arrendamento específico. O hub de gerenciamento de documentos é para arquivos gerais relacionados à propriedade que podem abranger vários arrendamentos ou aplicar-se à propriedade como um todo.

Por exemplo: Um certificado de inspeção de incêndio aplica-se ao edifício, não ao arrendamento de um inquilino específico. Ele pertence ao Document Hub.