Înțelegerea Jurnalelor de Activitate (Audit Trail)
Cum înregistrează sistemul de Jurnalizare a Activității Landager fiecare acțiune de creare, actualizare și ștergere din întregul tău portofoliu pentru responsabilitate și depanare.
Fiecare acțiune semnificativă efectuată în contul tău Landager este înregistrată automat în baza de date a Jurnalului de Activitate. Aceasta creează o pistă de audit inalterabilă care demonstrează exact cine a făcut ce și când.
Ce este înregistrat
Sistemul înregistrează operațiunile de Creare, Actualizare și Ștergere pentru toate entitățile principale:
Ce conține fiecare intrare în jurnal
- Tipul Acțiunii: Creat, Actualizat sau Șters.
- Tipul Entității: Ce tabel din baza de date a fost afectat (de exemplu, "Plată", "Contract de închiriere").
- Descrierea Entității: Un identificator ușor de citit (de exemplu, "Plată pentru Sarah Smith - Unitatea 4B").
- Marcaj Temporal: Data și ora exactă a acțiunii.
Fluxul din Tabloul de Bord vs. Jurnalul Complet
Fluxul de Activitate Recentă din tabloul tău de bord afișează un rezumat al celor mai recente intrări. Baza de date completă a Jurnalului de Activitate conține fiecare acțiune efectuată vreodată, începând cu ziua în care ți-ai creat contul.
Cazuri de utilizare
1. Responsabilitatea angajaților
Dacă ai un agent de închirieri, jurnalele de activitate demonstrează exact ce plăți a înregistrat, ce contracte a modificat și dacă a șters vreo înregistrare.
2. Depanarea problemelor de asistență
Când contactezi echipa de asistență Landager cu privire la o discrepanță de date, echipa poate consulta jurnalele de activitate pentru a urmări exact ce succesiune de acțiuni a cauzat problema.
3. Dovezi legale
În procedurile de evacuare, jurnalul de activitate poate dovedi data exactă la care a fost reziliat un contract, când a fost înregistrată ultima plată și succesiunea evenimentelor care au dus la dispută.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Prezentare generală a tabloului de bord principal
Un ghid cuprinzător pentru tabloul de bord Landager. Aflați cum să citiți analizele de nivel înalt, valorile de ocupare și valoarea totală a portofoliului dintr-o singură privire.
Fluxul de activitate recentă (pista de audit)
Cum să utilizați Feed-ul de activitate recentă de pe tabloul de bord pentru a urmări istoricul operațional, a monitoriza potențialele erori ale angajaților și a menține o pistă de audit securizată.