Înțelegerea jurnalelor de activitate (pista de audit)

Fiecare acțiune semnificativă întreprinsă în contul tău Landager este înregistrată automat în baza de date Activity Log. Acest lucru creează o pistă de audit care demonstrează exact cine a făcut ce și când.

Ce se înregistrează

Sistemul înregistrează operațiunile de Creare, Actualizare și Ștergere pentru toate entitățile majore:

| Entitate | Creați | Actualizare | Șterge | |---|---|---|---| | Proprietăți | ✅ | ✅ | ✅ | | Unități | ✅ | ✅ | ✅ | | Chiriași | ✅ | ✅ | ✅ | | Leasing | ✅ | ✅ | ✅ | | Plăți | ✅ | ✅ | ✅ | | Cheltuieli | ✅ | ✅ | ✅ | | Întreținere | ✅ | ✅ | ✅ | | Furnizori | ✅ | ✅ | ✅ |

Ce conține fiecare intrare de jurnal

• Tipul de acțiune: creat, actualizat sau șters.
• Tip de entitate: ce tabel de bază de date a fost afectat (de exemplu, „Plată”, „Închiriere”).
• Descrierea entității: un identificator care poate fi citit de om (de exemplu, „Plată pentru Sarah Smith - Unitatea 4B”).
• Amprenta temporală: data și ora exactă a acțiunii.

Feedul tabloului de bord vs. jurnalul complet

Feedul de activitate recentă de pe tabloul de bord arată un rezumat al celor mai recente intrări. Baza de date completă a jurnalului de activități conține fiecare acțiune întreprinsă vreodată, începând cu ziua în care v-ați creat contul.

Cazuri de utilizare

1. Responsabilitatea angajatului

Dacă angajați un agent de leasing, jurnalele de activitate dovedesc exact ce plăți au înregistrat, ce contracte de leasing au modificat și dacă au șters înregistrări.

2. Asistență pentru depanare

Când contactați asistența Landager în legătură cu o discrepanță a datelor, echipa de asistență poate face referire la jurnalele de activitate pentru a urmări exact ce secvență de acțiuni a cauzat problema.

3. Dovezi legale

În procedurile de evacuare, jurnalul de activitate poate dovedi data exactă a rezilierii unui contract de închiriere, când a fost înregistrată ultima plată și succesiunea evenimentelor care au condus la disputa.