Fluxul de activitate recentă (pista de audit)
Cum să utilizați Feed-ul de activitate recentă de pe tabloul de bord pentru a urmări istoricul operațional, a monitoriza potențialele erori ale angajaților și a menține o pistă de audit securizată.
Gestionarea proprietății implică modificări constante ale datelor: chiria este plătită, contractele de închiriere sunt semnate, comenzile de lucru sunt închise, iar unitățile devin vacante.
Pentru a vă ajuta să urmăriți acest flux haotic de informații, partea de jos a Tabloul de bord principal conține Feedul de activitate recentă.
Ce este Feed-ul de activități?
Feed-ul de activitate este o pistă de audit ordonată cronologic, extrem de sigură, pentru aproape fiecare acțiune întreprinsă în contul tău Landager.
Pentru fiecare eveniment major, sistemul înregistrează:
- Ce s-a întâmplat (de exemplu, „Plată manuală înregistrată”)
- Când s-a întâmplat (Data și marcajul de timp exact)
- Pe cine a implicat (de exemplu, „Sarah Smith - Unitatea 4B”)
Ce operațiuni sunt înregistrate?
Sistemul scrie automat o intrare de jurnal pentru fluxurile de lucru operaționale critice, inclusiv:
Acțiuni financiare
- O nouă plată a chiriei este înregistrată.
- Se încarcă o chitanță de cheltuieli.
- O stare de plată se schimbă din În așteptare la Finalizată.
Acțiuni contractuale
- Se creează un nou contract de închiriere.
- Un contract de închiriere este modificat sau reziliat.
- Se încarcă un document PDF de închiriere.
Acțiuni operaționale
- Este creată o nouă proprietate sau unitate.
- Se trimite o Cerere de întreținere.
- O stare de cerere de întreținere este marcată „Finalizat”.
- O fotografie cu starea unității este încărcată.
De ce contează pista de audit
Deși ar putea părea o listă simplă, Activity Feed este de fapt un instrument vital de management și securitate.
- Depistarea erorilor de introducere a datelor: dacă vă conectați marți dimineața și în Feed-ul de activitate recentă apare „Închirierea reziliată - Unitatea 2A”, dar nu ați aprobat o evacuare pentru Unitatea 2A, știți imediat că a fost făcută o eroare și puteți investiga instantaneu.
- Examinarea zilei: Dacă angajați un agent de leasing pentru a rula Landager pentru dvs., vă puteți conecta la ora 17:00 și puteți parcurge feedul pentru a citi, în esență, un raport cu exact ceea ce a realizat în acea zi.
- Arbitraj de dispute: Dacă un chiriaș susține „Am înmânat managerului cecul de chirie pe data de 2”, puteți verifica jurnalele pentru a vedea exact la ce oră a fost introdusă manual plata în sistem.
Pentru o analiză mai profundă a modului în care aceste date sunt stocate și securizate, consultați ghidul nostru despre Activity Logs Engine.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Înțelegerea Jurnalelor de Activitate (Audit Trail)
Cum înregistrează sistemul de Jurnalizare a Activității Landager fiecare acțiune de creare, actualizare și ștergere din întregul tău portofoliu pentru responsabilitate și depanare.
Prezentare generală a tabloului de bord principal
Un ghid cuprinzător pentru tabloul de bord Landager. Aflați cum să citiți analizele de nivel înalt, valorile de ocupare și valoarea totală a portofoliului dintr-o singură privire.