Vizualizarea tuturor contractelor de închiriere pentru o anumită proprietate

Deși puteți vizualiza din punct de vedere tehnic starea activă a unităților prin deschiderea unei singure Vizualizare detaliată a proprietății, cea mai puternică modalitate de a analiza starea financiară a unei întregi clădiri cu mai multe unități este să vă uitați direct la contractele de închiriere.

Cum se generează o vizualizare „Rent Roll”.

Dacă gestionați „Sunset Towers” (o clădire de 10 unități) și trebuie să vedeți exact cine locuiește acolo, ce plătește și când le expiră contractele de închiriere, puteți utiliza lista principală de închiriere pentru a genera un rol de chirie localizat în trei clicuri:

1. Navigați la pagina globală Leases.
2. Folosind filtrul Stare din partea de sus a tabelului, selectați „Activ” pentru a ascunde toate contractele istorice, expirate.
3. Faceți clic în bara Căutare și introduceți numele clădirii exact așa cum apare (de exemplu, „Sunset Towers”).

Tabelul se va filtra instantaneu în jos pentru a afișa doar contractele active în prezent, generatoare de venituri pentru acea bucată specifică de imobil.

Analizând datele filtrate

Cu această vizualizare direcționată, puteți efectua rapid analize de portofoliu la nivel înalt:

1. Identificați discrepanțele de chirie

Prin sortarea descendentă a coloanei Valoarea chiriei, puteți vedea instantaneu diferența dintre prețuri. Dacă Unitatea 1A închiriază cu 1.200 USD, dar Unitatea 1B identică închiriază pentru 900 USD, identificați imediat un activ subperformant care necesită o ajustare agresivă a pieței atunci când contractul de închiriere revine.

2. Pregătiți-vă pentru creșterea cifrei de afaceri

Prin sortarea ascendentă a coloanei Data de încheiere, tabelul dezvăluie programul viitor al posturilor vacante. Dacă observați că trei dintre contractele de închiriere active ale Sunset Towers expiră în exact aceeași săptămână în august, puteți contacta în mod proactiv acești chiriași în iunie pentru a negocia reînnoiri și a eșalona noile lor date de încheiere, prevenind o afectare masivă a fluxului de numerar.

De ce să nu te uiți la fila Unități?

Fila Unități dintr-o vizualizare de detaliu a proprietății este concepută pentru analiză fizică (de exemplu, „Câte uși sunt libere astăzi?”).

Vizualizarea Listă de leasing vizată este concepută pentru analiză contractuală și financiară (de exemplu, „Când încetează aceste obligații legale specifice și care este valoarea exactă în numerar a contractelor active actuale ale acestei clădiri?”).

Ambele sunt instrumente critice pentru un management eficient al proprietății.