Reînnoirea unui contract de închiriere (activ și expirat)

Când un chiriaș grozav ajunge la sfârșitul contractului, vrei să-l semnezi pentru încă un an. Landager vă oferă două moduri distincte de a gestiona această reînnoire în sistem, în funcție de dacă s-au modificat termenii contractului.

Metoda 1: Extensia fără întreruperi (recomandat)

Folosiți acest lucru atunci când: Chiriașul reînnoiește pentru un alt termen, iar condițiile principale (inclusiv suma chiriei) rămân exact aceleași.

În loc să vă aglomerați baza de date cu două înregistrări de închiriere aproape identice, urmăriți pur și simplu peste cea existentă:

1. Navigați la lista Leases și deschideți contractul de închiriere care expiră.
2. Faceți clic pe „Editați”.
3. Extindeți Data de încheiere cu încă 12 luni (sau lăsați-l necompletat pentru un acord de lună la lună).
4. Încărcați actul adițional de reînnoire PDF nou semnat în secțiunea Documente a contractului de închiriere.
5. Faceți clic pe „Salvați modificările”.

Prin extinderea Datei de încheiere, sistemul nu întoarce niciodată Starea închirierii la Expirat. Contractul de închiriere rămâne activ fără probleme, iar valorile financiare din tabloul de bord nu văd nicio întrerupere.

Metoda 2: Noul contract (necesar pentru majorarea chiriei)

Folosiți acest lucru atunci când: Chiriașul reînnoiește, dar îi creșteți chiria, schimbați cine are contractul de închiriere (de exemplu, adăugați un coleg de cameră) sau modificați în mod fundamental termenii.

Deoarece Landager folosește câmpul legal Închiriere închiriere pentru a calcula veniturile dvs. istorice și viitoare așteptate, nu trebuie să suprascrieți suma chiriei de anul trecut dacă aceasta s-a modificat în acest an.

Dacă Sarah a plătit 1.000 USD tot anul trecut, dar îi modificați contractul de închiriere activ la 1.100 USD pentru reînnoire, rescrieți cu forță registrul ei istoric. Sistemul va crede brusc că ar fi trebuit să plătească 1.100 de dolari anul trecut, distrugând datele dvs. fiscale exacte.

Fluxul de lucru corect pentru o reînnoire a majorării chiriei:

1. Permiteți ca închirierea actuală de 1.000 USD a lui Sarah să ajungă în mod natural la Data de încheiere, astfel încât să treacă la Expirat. Acest lucru își sigilează definitiv istoria financiară la 1.000 de dolari.
2. Accesați pagina Contracte de închiriere și faceți clic pe „Închiriere nou”.
3. Creați un nou contract pentru Sarah în aceeași Unitate.
4. Setați noua Dată de începere să înceapă a doua zi după expirarea vechiului contract de închiriere.
5. Setați noua Suma chirie la 1.100 USD.
6. Salvați noul contract de închiriere.

Sarah are acum o pistă istorică perfectă pe Profilul chiriașului: un contract de închiriere expirat care dovedește că datora 1.000 USD anul trecut și un nou contract de închiriere activ care dovedește că datorează 1.100 USD anul acesta.