Reînnoirea unui contract de închiriere (Activ și Expirat)
Cum să gestionezi reînnoirile contractelor de închiriere fără a pierde datele istorice. Află de ce actualizarea unui contract existent este preferată pentru reînnoiri identice și când să utilizezi noile date programate pentru creșterea chiriei.
Atunci când un chiriaș excelent ajunge la finalul contractului, dorești să semnezi cu el pentru încă un an. Landager îți oferă două modalități distincte de a gestiona această reînnoire în sistem, în funcție de faptul dacă termenii contractului s-au schimbat.
Metoda 1: Extinderea fără întreruperi (Recomandat)
Folosește această metodă când: Chiriașul reînnoiește pentru o altă perioadă, iar termenii principali (inclusiv valoarea chiriei) rămân exact aceiași.
În loc să îți aglomerezi baza de date cu două înregistrări aproape identice, pur și simplu actualizează contractul existent:
- Navighează la lista Leases și deschide contractul curent care expiră.
- Apasă pe "Edit".
- Extinde Data de finalizare cu încă 12 luni (sau las-o necompletată pentru un acord lună de lună).
- Încarcă actul adițional de reînnoire semnat în format PDF în secțiunea Documents a contractului.
- Apasă pe "Save Changes".
Prin extinderea datei de finalizare, sistemul nu schimbă niciodată Starea Contractului în Expirat. Contractul rămâne activ fără întreruperi, iar indicatorii financiari din tabloul de bord nu suferă nicio modificare.
Metoda 2: Noul Contract Programat (Necesar pentru creșterea chiriei)
Folosește această metodă când: Chiriașul reînnoiește, dar mărești chiria, schimbi persoanele de pe contract (de exemplu, adaugi un coleg de apartament) sau modifici fundamental termenii.
Deoarece Landager utilizează câmpul legal de Rent (Chirie) pentru a calcula veniturile istorice și cele viitoare estimate, nu trebuie să suprascrii valoarea chiriei de anul trecut dacă aceasta s-a schimbat anul acesta. Dacă Sarah a plătit 1.000 $ tot anul trecut, dar editezi contractul ei activ la 1.100 $ pentru reînnoire, rescrii forțat istoricul ei financiar.
Fluxul de lucru corect pentru o reînnoire cu creșterea chiriei:
- Mergi la pagina Leases și apasă pe "New Lease".
- Creează un contract nou pentru Sarah în Unitatea ei actuală.
- Setează noua Dată de început pentru a începe în ziua imediat următoare expirării naturale a contractului actual, luna viitoare.
- Setează noua Valoare a chiriei la
1.100 $. - Salvează noul contract.
Contractul activ de 1.000 $ al lui Sarah continuă fără întreruperi. Noul ei contract de 1.100 $ apare în calendar cu starea inactivă "Scheduled" (Programat).
Când sosește dimineața zilei de tranziție, motorul Landager trece automat vechiul contract în starea "Expired" (Expirat) și ridică structural contractul programat la starea "Active" (Activ). Acum ai o evidență istorică perfectă!
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Crearea unui contract de închiriere nou / Introducerea datelor istorice
Cum să conectezi un chiriaș la o unitate prin crearea unui contract de închiriere. Află cum să configurezi sumele chiriei, să introduci contracte cu dată retroactivă și să gestionezi în siguranță perioadele suprapuse.
Modificarea unui contract de închiriere existent
Cum să editați termenii unui contract de închiriere activ. Aflați ce câmpuri puteți actualiza în siguranță, de la sumele chiriei la datele de încheiere, fără a distruge datele istorice.
Logica din spatele contractelor de închiriere de la lună la lună
Cum să configurați un contract de închiriere fără o dată de încheiere definitivă. Aflați cum Landager gestionează contractele lunare, astfel încât acestea să rămână active pe termen nelimitat.