Ștergerea unei proprietăți (garanții și avertismente)

Deoarece Proprietățile se află în vârful absolut al [ierarhiei datelor] Landager (/docs/getting-started/how-everything-connects), ștergerea uneia este o acțiune serioasă.

Dacă vindeți o clădire sau pierdeți un contract de management, vă recomandăm să o eliminați din tabloul de bord. Cu toate acestea, Landager implementează măsuri de protecție stricte pentru a vă împiedica să distrugeți accidental ani de istorie financiară.

Regula de protecție „Cascade”.

[!ATENȚIE] Nu puteți șterge o proprietate dacă îi sunt atașate date active.

Înainte ca sistemul să vă permită să ștergeți o proprietate, trebuie să vă asigurați că este complet izolată. Butonul „Șterge” va eșua și va afișa o eroare dacă proprietatea conține în prezent:

1. Unități
2. Chirie active (legate de unități)
3. Înregistrări de plată a chiriei
4. Cheltuieli înregistrate
5. Bilete de întreținere istorică

Cum să eliminați în siguranță o proprietate

Dacă doriți cu adevărat să ștergeți o clădire din contul Landager pentru totdeauna, trebuie să o demontați bucată cu bucată de jos în sus.

1. Navigați la fila [Cheltuieli](/tabloul de bord/cheltuieli) și ștergeți toate înregistrările financiare atașate clădirii.
2. Navigați la fila Maintenance și ștergeți toate biletele istorice.
3. Navigați la fila Leasing și ștergeți definitiv toate contractele de închiriere atașate unităților din interiorul clădirii (acest lucru elimină istoricul plăților chiriei).
4. Deschideți vizualizarea Detaliu proprietăți, accesați fila Unități și ștergeți fiecare unitate individuală.
5. În cele din urmă, utilizați meniul de acțiuni din antetul proprietății pentru a face clic pe „Ștergeți proprietatea”.

Deoarece acest proces necesită în mod intenționat un efort masiv, vă asigură că nu ștergeți niciodată accidental înregistrările fiscale esențiale în timp ce vă deplasați rapid.

Alternativa mai bună: nu ștergeți

În 99% din cazuri, nu ar trebui să ștergeți proprietatea.

Dacă vindeți o clădire, aveți în continuare nevoie de datele istorice privind cheltuielile și colectarea chiriei pentru declarațiile dvs. fiscale în anul de funcționare. Dacă ștergeți proprietatea, acele date sunt distruse definitiv.

În loc să ștergeți, vă recomandăm cu insistență:

1. Încheierea tuturor contractelor de închiriere active pentru a transforma unitățile în „Vacante”.
2. Arhivarea vizuală a proprietății adăugând „SOLD” sau „INACTIV” la începutul Property Name prin intermediul Edit tool.

Acest lucru vă păstrează datele istorice, interconectate perfect intacte pentru contabili, semnalându-vă în același timp că clădirea nu mai este o parte activă a fluxului dvs. de lucru de management.