Ștergerea unei unități (cerințe)

La fel ca Ștergerea unei proprietăți, eliminarea unei Unități individuale din baza de date este o acțiune distructivă protejată de măsuri de protecție stricte ale sistemului.

Dacă îmbinați două apartamente într-unul singur în timpul unei remodelări grele sau dacă ați introdus accidental dublu o unitate în timpul configurarii inițiale a portofoliului, va trebui să ștergeți o înregistrare a unității.

Blocul „Date active”.

[!ATENȚIE] Nu puteți șterge o unitate dacă îi sunt atașate date active.

Arhitectura interconectată a lui Landager cere păstrarea istoriilor financiare și juridice. Sistemul vă va bloca încercarea de a șterge o unitate și va afișa o eroare dacă Unitatea are în prezent:

1. Închiriere active sau istorice legate de acesta
2. Plăți de chirie înregistrate asociate contractelor de leasing
3. Înregistrările cheltuielilor înregistrate în mod special în raport cu acesta
4. Solicitări de întreținere atașate istoricului său

Cum să eliminați în siguranță o unitate

Dacă unitatea a fost creată din greșeală ieri și conține zero date, pur și simplu:

1. Deschideți lista Properties și selectați clădirea.
2. În fila Unități, găsiți unitatea incorectă.
3. Faceți clic pe Meniul de acțiuni (trei puncte) și selectați „Șterge”.

Dacă unitatea conține date istorice, trebuie mai întâi să demontați acele date:

1. Ștergeți orice Cheltuieli atașate în mod unic acelei unități.
2. Ștergeți toate cererile de întreținere atașate la acea unitate.
3. Ștergeți toate contractele de închiriere (și plățile asociate acestora) atașate unității.
4. Reveniți la fila Unități și executați ștergerea.

Deoarece aceasta șterge istoricul financiar al spațiului respectiv, acest lucru ar trebui făcut numai pentru erorile de introducere a datelor.

Alternativa mai bună: nu ștergeți

Dacă un apartament a existat, a generat venituri timp de trei ani și a fost apoi fuzionat într-o unitate adiacentă sau a fost condamnat, nu-l șterge.

Ștergerea acestuia distruge definitiv trei ani de date contabile de care CPA-ul dvs. va avea nevoie în cazul unui audit.

În loc să ștergeți o unitate retrasă:

1. Lăsați închirierea finală să expire în mod curat, astfel încât statutul său să devină „Vacant”.
2. Editați detaliile unității.
3. Schimbați identificatorul unității pentru a include o etichetă de avertizare (de exemplu, schimbați „Apt 2B” în „Z-RETIRED-Apt 2B”). Prefixarea acestuia cu „Z” îl forțează în partea de jos a oricăror liste sortate alfabetic.
4. Schimbați manual starea la „Întreținere” pentru a vă asigura că nimeni nu atribuie accidental un nou chiriaș unui spațiu învechit.

Acest lucru vă păstrează registrul istoric exact, păstrând spațiul în afara fluxului dvs. de lucru activ de închiriere.