Cum să adaugi un profil nou de chiriaș
Ghid pas cu pas pentru crearea unui profil nou de chiriaș. Află ce informații de contact sunt necesare și cum să faci distincția între un profil de chiriaș și un contract de închiriere.
Înainte de a putea redacta un contract de închiriere și a colecta chiria, trebuie să stabilești stratul de "Persoane" al bazei tale de date prin crearea unui Profil de Chiriaș.
Pasul 1: Începe procesul de creare
- Navighează la pagina Chiriași folosind bara laterală din stânga.
- Dă clic pe butonul "Adaugă chiriaș" din colțul din dreapta sus.
- Se va deschide formularul pentru un Chiriaș nou.
Important: Trebuie să ai cel puțin o Proprietate cu o Unitate creată înainte de a putea adăuga un chiriaș. Dacă nu ai nicio unitate, formularul va afișa un avertisment.
Pasul 2: Completează detaliile principale de contact
Va trebui să furnizezi informațiile de identificare de bază pentru titularul principal al contractului:
Informații personale
- Nume complet: Obligatoriu. Încearcă să folosești numele lor legal, așa cum va apărea pe contractul de închiriere.
- Adresă de e-mail: Opțional, dar recomandat cu tărie. Acesta este modul în care vei comunica cu chiriașul, vei trimite invitații de verificare și vei partaja chitanțele de plată.
- Număr de telefon: Opțional, dar recomandat pentru comunicări urgente sau coordonarea mentenanței.
Alocarea unității
- Unitate: Obligatoriu. Selectează proprietatea și unitatea specifică pe care o va ocupa chiriașul. Meniul derulant arată care unități sunt în prezent Vacante vs Ocupate.
Pasul 3: Adaugă contacte de urgență
Jumătatea inferioară a formularului îți permite să adaugi contacte de urgență direct în pagină. Deși este opțional, este recomandat să colectezi aceste date înainte ca chiriașul să se mute.
Poți da clic pe "Adaugă contact" de mai multe ori pentru a adăuga câte contacte de urgență ai nevoie. Pentru fiecare, furnizează:
- Numele contactului
- Număr de telefon
- Adresă de e-mail
Pentru mai multe detalii despre motivul pentru care acest lucru este critic, consultă Adăugarea contactelor de urgență.
Pasul 4: Salvează profilul
- Verifică acuratețea detaliilor.
- Dă clic pe "Salvează chiriașul".
- Vei fi redirecționat către lista de Chiriași, iar noul tău chiriaș va apărea acolo.
Ce urmează?
Ai creat acum o fișă digitală pentru această persoană. De aici, ai două căi comune:
- Opțiunea 1: Solicită verificare (Recomandat) — Dacă nu i-ai verificat deja, dă clic pe "Solicită verificare" în pagina Chiriași pentru a le trimite un formular securizat de verificare.
- Opțiunea 2: Creează un contract de închiriere — Pentru a conecta formal această persoană la o clădire fizică și a defini termenii financiari, Creează un contract de închiriere nou care leagă acest nou Profil de Chiriaș de Unitatea alocată.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Crearea unui contract de închiriere nou / Introducerea datelor istorice
Cum să conectezi un chiriaș la o unitate prin crearea unui contract de închiriere. Află cum să configurezi sumele chiriei, să introduci contracte cu dată retroactivă și să gestionezi în siguranță perioadele suprapuse.
Ce este un profil de chiriaș vs. un contract de închiriere?
Înțelegeți diferența de date critice dintre o persoană (profilul chiriașului) și un contract (închirierea) pentru a gestiona corect reînnoirile, colegii de cameră și evacuările.