Cum să adăugați un nou profil de chiriaș

Înainte de a putea redacta un contract de închiriere și de a încasa chiria, trebuie să stabiliți stratul „Oameni” al bazei de date prin crearea unui Profil de chiriaș.

Pasul 1: Începeți procesul de creare

1. Navigați la pagina [Chiriași](/tabloul de bord/chiriași) utilizând bara laterală din stânga.
2. Faceți clic pe butonul „Adăugați chiriaș” din colțul din dreapta sus.
3. Se deschide formularul Nou locatar.

Pasul 2: Completați detaliile de contact primare

Va trebui să furnizați informațiile de identificare de bază pentru locatarul principal:

Informații personale

• Prenumele: obligatoriu.
• Nume: obligatoriu.
• National ID/SSN: (Opțional) Pentru verificări de antecedente sau raportare de credit. Notă: Landager stochează aceste date pentru securitate.
• Data nașterii: (Opțional) Util pentru verificarea vârstei sau pentru trimiterea de felicitări de naștere.

Informații de contact

• Adresa de e-mail: obligatoriu. Acesta este modul în care veți comunica cu chiriașul, veți trimite documentele de închiriere și, eventual (dacă vi se acordă acces) cum se vor autentifica.
• Număr de telefon: (Opțional, dar recomandat) Pentru comunicare urgentă sau coordonare întreținere.

Pasul 3: Adăugați contacte de urgență

Jumătatea de jos a formularului vă permite să adăugați un Contact de urgență. Deși este opțional, este foarte recomandat să colectați aceste date înainte să se mute chiriașul.

• Nume de contact
• Relație (de exemplu, „Mamă”, „Frate”)
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail

Pentru mai multe detalii despre motivul pentru care acest lucru este critic, consultați Adăugarea contactelor de urgență.

Pasul 4: Salvați profilul

1. Examinați detaliile pentru acuratețe.
2. Faceți clic pe „Salvați locatarul”.
3. Veți fi redirecționat către Vizualizarea detaliată a chiriașului pentru profilul dvs. nou creat.

Ce se întâmplă mai departe?

Acum ați creat un card rolodex digital pentru această persoană. Cu toate acestea, chiar acum, din punct de vedere tehnic, ei sunt „fără adăpost” în sistemul dumneavoastră.

Pentru a conecta această persoană la o clădire fizică și a începe să-i taxeți chiria, următorul pas este să Creați un nou contract de închiriere care leagă acest nou Profil de chiriaș la o anumită unitate.