Crearea unui nou contract de închiriere

Un Lease este motorul care conduce Landager. Conectând un Profil de chiriaș la o Unitate fizică, activați registrele financiare, actualizați automat valorile de ocupare și legați cererile de întreținere corecte ale persoanelor.

Pasul 1: Porniți Lease Creator

1. Navigați la pagina Leasing utilizând bara laterală din stânga.
2. Faceți clic pe butonul „Închiriere nou” din colțul din dreapta sus.

Pasul 2: Selectați „Cine” și „Unde”

Secțiunea de sus formează conexiunea de bază:

• Proprietate: selectați clădirea din meniul drop-down.
• Unitate: Selectați unitatea specifică din interiorul acelei clădiri.
• Chiriaș: selectați locatarul principal din Directorul de locatari. Dacă nu există încă, trebuie mai întâi să Adăugați un profil de chiriaș nou.

Pasul 3: Definiți cronologia

• Data de începere: ziua în care chiriașul intră legal în posesia. Notă: dacă această dată este astăzi sau în trecut, starea unității se va întoarce instantaneu la „Ocupat”.
• Data de încheiere: ziua în care expiră contractul.
• Dacă semnați un contract de închiriere standard de 12 luni, selectați data exactă de încheiere.
• Dacă creați un aranjament lună la lună, pur și simplu lăsați acest câmp necompletat.

Pasul 4: Configurați condițiile financiare

Această secțiune dictează exact ce datorează chiriașul și când:

Chiria de bază

• Suma chirie: Introduceți chiria lunară. (Dacă setați o chirie de bază pe profilul unității, acest câmp se va completa automat, dar îl puteți înlocui aici).

Depozit de garanție

• Depozit de garanție: introduceți suma depozitului rambursabil integral colectată la mutare.
• Depozit plătit: bifați această casetă după ce ați primit fizic fondurile. Debifarea acestei casete servește ca un memento vizual puternic pe tabloul de bord că încă țineți apăsat taste în așteptarea unei verificări.

Configurare taxă întârziată (opțional, dar recomandat)

Protejați-vă prin configurarea urmăririi automate a taxelor de întârziere:

• Suma taxei de întârziere: de exemplu, 50 USD.
• Tip de taxă de întârziere: alegeți Tarif fix sau Procent de chirie.
• Perioada de grație (zile): de exemplu, 5 zile. (Dacă închirierea se scade pe data de 1, se aplică taxe de întârziere pe data de 6).

Pasul 5: Salvați contractul de închiriere

1. Examinați cu atenție detaliile.
2. Faceți clic pe „Salvați contractul de închiriere”.

Ce se întâmplă automat?

În momentul în care faceți clic pe Salvare:

1. Unitatea fizică acționează ca Ocupat (dacă data de începere este validă).
2. Profilul Chiriașului se schimbă din „Trecut” în Activ.
3. Registrul financiar al Chiriașului este activat, așteaptă ca suma de chirie definită în Ziua scadentă a chiriei definită la nivel global.

Următorii pași

Acum că relația de bază a datelor este construită, vă recomandăm să asigurați imediat datele prin Încărcarea documentului de închiriere semnat și Adăugarea fotografiilor privind starea unității direct în această nouă înregistrare de închiriere.