Crearea unui contract de închiriere nou / Introducerea datelor istorice

Un contract de închiriere (Lease) este motorul care pune în mișcare Landager. Prin conectarea unui Profil de ChiriașPrevizualizare indisponibilă la o UnitatePrevizualizare indisponibilă fizică, activezi registrele financiare, actualizezi automat indicatorii de ocupare și asociezi cererile de mentenanță persoanelor corecte.

Tutorial Video: Onboarding și retrodatarea contractelor

Dacă migrezi date din trecut către Landager sau adaugi chiriași care s-au mutat în urmă cu câteva luni, urmărește acest tutorial cuprinzător despre fluxurile de lucru cronologice:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUPrevizualizare indisponibilă

Pasul 1: Pornește creatorul de contracte

1. Navighează la pagina ContractePrevizualizare indisponibilă folosind bara laterală din stânga.
2. Apasă butonul "New Lease" din colțul dreapta sus.

Pasul 2: Selectează "Cine" și "Unde"

Secțiunea de sus formează conexiunea principală:

• Unitate: Selectează unitatea specifică din portofoliul tău de proprietăți.
• Chiriaș: Selectează titularul principal al contractului din Directorul tău de Chiriași. Dacă acesta nu există încă, trebuie mai întâi să Adaugi un Profil de Chiriaș NouPrevizualizare indisponibilă.

[!TIP] Gestionarea conflictelor: Landager urmărește istoricul cronologic. Dacă selectezi o unitate sau un chiriaș care are deja un contract activ, va apărea un modul de avertizare. Bifarea căsuței "Terminate Existing" îi transmite sistemului să închidă automat și în siguranță vechiul registru exact cu o zi înainte de începerea noului contract, garantând 0% suprapunere în rapoarte.

Pasul 3: Definește cronologia

Landager funcționează pe baza unor cronologii calendaristice, nu a unor stări rigide:

• Data de început: Ziua în care chiriașul a preluat (sau va prelua) legal posesia.
  • Retrodatare: Dacă introduci o dată de acum 8 luni, sistemul o recunoaște nativ ca fiind istorică și îți va solicita să înregistrezi plățile trecute după salvare.
  • Programare viitoare: Dacă data de început este săptămâna viitoare, contractul va fi plasat într-o stare latentă de "Scheduled" (Programat).
• Data de sfârșit: Ziua în care expiră contractul.
  • Contract standard de 12 luni: selectează data exactă de sfârșit.
  • Lună de lună: pur și simplu lasă acest câmp necompletat.

Pasul 4: Configurează termenii financiari

Această secțiune dictează exact ce datorează chiriașul și când:

Chiria de bază

• Suma chiriei: Introdu chiria lunară. (Dacă ai setat o Chirie de Bază în profilul UnitățiiPrevizualizare indisponibilă, acest câmp se va completa automat).

Garanția (Security Deposit)

• Garanție: Introdu suma totală rambursabilă colectată la mutare.

Configurarea penalităților de întârziere (Opțional, dar recomandat)

Protejează-te configurând urmărirea automată a penalităților de întârziere:

• Suma penalității: De ex., $50.
• Tipul penalității: Alege Sumă Fixă sau Procent din Chirie.
• Perioada de grație (zile): De ex., 5 zile.

Pasul 5: Salvează contractul

1. Revizuiește detaliile cu atenție.
2. Apasă "Save Lease".

Ce se întâmplă automat?

În momentul în care apeși Salvare, motorul preia controlul:

1. Dacă este Activ: Dacă Data de Început este astăzi sau în trecut, unitatea fizică devine Ocupată, iar Chiriașul devine Activ.
2. Dacă este Programat: Dacă Data de Început este în viitor, contractul este pus în așteptare. Un proces de fundal (Cron job) se va activa în dimineața zilei de început pentru a activa chiriașul și a ocupa unitatea în mod nativ.

Pașii următori

Acum că relația principală este stabilită, îți recomandăm cu tărie să îți securizezi datele prin Încărcarea Documentului de Închiriere SemnatPrevizualizare indisponibilă și Adăugarea fotografiilor cu starea unitățiiPrevizualizare indisponibilă direct în această nouă înregistrare.